建立網頁表單

在「首頁」中按一下「發佈網頁表單」

設定第一個參與者的體驗：

(第一個參與者是最初與網頁表單互動的人員。在允許多個參與者的情況下，第一個參與者提供所有後續參與者的電子郵件地址。)

• 參與者角色：
  • 簽署者 - 簽署者必須套用簽名以及任何其他必要的欄位
  • 核准者 - 核准者可填寫欄位但不必套用簽名
  • 接受者 - 接受者如同核准者，可填寫欄位內容，但不一定要提供簽名
  • 表單填寫者 - 表單填寫者僅可填寫欄位且可能沒有適合他們的簽署欄位
• 驗證：
  • 無 - 此選項只在提交網頁表單後使用電子郵件驗證 (如果已設定這樣做)
    
  • 密碼 - 密碼選項會要求收件者輸入密碼，才可檢視文件
    
  • 知識式驗證 (KBA) - 如果您的帳戶設定為允許無限制 KBA 交易，則您可以啟用 KBA 作為驗證方法。請記住，KBA 僅適用於美國

(如果已啟用，則可選) 新增參與者

按一下「新增參與者」連結可將其他參與者新增至網頁表單。

• 其他參與者由第一個參與者定義，此人必須提供後續參與者的所有電子郵件地址。
  • 可以提供指示來引導第一個參與者如何/何時新增其他參與者。
    
• 其他參與者可以是選用或必要。

• 新增參與者 -「新增參與者」連結允許新增一個或多個後續參與者 (參與者 2、參與者 3，以此類推)，供第一個參與者定義
  • 按一下此連結可將一行參與者新增至頁面 (最多 25 個)。
    
  • 其他參與者可以是選用或必要：
    • 若為選用，則參與者 1 必須指派下一個參與者。如果未發現新的參與者，則簽署流程進入副署者 (若有)
    • 若為必要，則參與者 1 必須提供參與者 2 的名稱和電子郵件地址，合約才能前進。否則合約會停在此處。
      
  • 其他參與者只能設定為使用電子郵件和 KBA 驗證方法。
  • 像參與者 1 一樣定義參與者 2
    • 另有兩個角色可指派給參與者 2：認證收件者和委派者。
      

當參與者 1 完成必要動作並按一下「提交」時，系統會提示他們指派下一個參與者：

• 參與者 1 必須提供參與者 2 的名稱和電子郵件地址
  • 新增參與者 2 之後即可選擇新增參與者 3，以此類推…
    
• 如果納入參與者 2，則參與者 1 必須先驗證其電子郵件地址，系統才能通知參與者 2
  • 停用要求簽署者驗證其電子郵件地址無法避開此驗證。

新增副署者和副本收件者。

如果您想讓網頁表單加入副署：

• 在「副署者」區段下方，輸入您要副署或核准之合約的相關方電子郵件地址。
  • 您也可以按一下右邊的「新增我」連結，將自己 (網頁表單建立者) 加入副署者。
  • 針對各個收件者設定適當的角色。您可使用管理員啟用的所有角色。
  • 針對各個副署者定義正確的驗證方式。
  • 所有定義的副署者必須按您列示的合約完成順序來完成簽名/核准。
  • 合約送出後，您可在「管理」頁面編輯副署者電子郵件 (僅限企業層級服務)。
    
    • 您只能編輯副署者的電子郵件地址，無法增加或減少副署者的人數。
      

按一下「顯示副本」連結即可新增副本收件者。

• 輸入您想在合約完成電子郵件中自動加入的電子郵件地址。
  • 合約送出後，您可在「管理」頁面編輯副本電子郵件 (僅限企業層級服務)。
    • 您只能編輯副本收件者的電子郵件地址。無法增加或減少副本收件者的人數。

將您要作為網頁表單基底的檔案拖放至「檔案」區段，或按一下「新增檔案」，並瀏覽至任何網路磁碟或內建檔案儲存空間中的文件。

設定選項

• 密碼保護 - 如果您要套用密碼以開啟由網頁表單簽署產生的最終版 PDF，請勾選此方塊。  系統會提示您輸入密碼。
• 收件者語言 (僅限 Business 和 Enterprise 服務層級) - 此設定指定螢幕指示所用的語言，以及與網頁表單相關的電子郵件通知語言

核取「預覽和新增簽名欄位」選項，接著按「下一步」。

此頁面會重新整理並在編寫環境中顯示已上傳的檔案。

視需要從頁面右側將所需欄位拖放至文件中。

務必為每位簽署者都至少配置一個簽名，包括初始參與者和所有副署者。

電子郵件欄位為選用欄位，不過如果表單上沒有欄位，則 Adobe Acrobat Sign 將提示參與者提供電子郵件。  在所有情況下，每位參與者都必須提供一個電子郵件地址。

當所有欄位都配置好之後，請按一下右下角的「儲存」按鈕。此時儲存文件的話，系統會以作用中的公開 URL 形式啟動網頁表單。

接著會進入網頁表單建立後期頁面。您可於此處複製網頁表單的 URL 以及可用來嵌入至網頁表單的 iframe/JavaScript 程式碼。

您也可用收件簽署者的身分來測試網頁表單。