在「首頁」中按一下「發佈網頁表單」
建立網頁表單
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註解:
如果您所使用的帳戶已啟用「使用者加入多個群組」(UMG),請選取要與網頁表單建立關聯的群組,再著手設定。
- 您設定「群組」值後,系統會載入群組相關屬性和範本,供您選擇。
- 變更「群組」時,您會注意到頁面重新整理。重新整理會清除所有輸入的內容。
如果頁面頂端未顯示「傳送自」下拉式清單,表示您的帳戶尚未啟用 UMG。
輸入網頁表單名稱
- 如果您新增了檔案,但沒有先設定網頁表單的名稱,網頁表單就會採用該檔案的名稱。
- 您只能編輯處於「草稿」狀態的網頁表單名稱。一旦網頁表單建立,名稱值就會鎖定。
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設定第一個參與者的體驗:
(第一個參與者是最初與網頁表單互動的人員。在允許多個參與者的情況下,第一個參與者提供所有後續參與者的電子郵件地址。)
- 參與者角色:
- 簽署者 - 簽署者必須套用簽名以及任何其他必要的欄位
- 核准者 - 核准者可填寫欄位但不必套用簽名
- 接受者 - 接受者如同核准者,可填寫欄位內容,但不一定要提供簽名
- 表單填寫者 - 表單填寫者僅可填寫欄位且可能沒有適合他們的簽署欄位
- 驗證:
- 無 - 此選項只在提交網頁表單後使用電子郵件驗證 (如果已設定這樣做)
- 密碼 - 密碼選項會要求收件者輸入密碼,才可檢視文件
- 知識式驗證 (KBA) - 如果您的帳戶設定為允許無限制 KBA 交易,則您可以啟用 KBA 作為驗證方法。請記住,KBA 僅適用於美國
- 無 - 此選項只在提交網頁表單後使用電子郵件驗證 (如果已設定這樣做)
註解:網頁表單驗證功能不支援 Acrobat Sign 驗證與政府核發證件。
- 參與者角色:
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(如果已啟用,則可選) 新增參與者
按一下「新增參與者」連結可將其他參與者新增至網頁表單。
- 其他參與者由第一個參與者定義,此人必須提供後續參與者的所有電子郵件地址。
- 可以提供指示來引導第一個參與者如何/何時新增其他參與者。
- 可以提供指示來引導第一個參與者如何/何時新增其他參與者。
- 其他參與者可以是選用或必要。
- 新增參與者 -「新增參與者」連結允許新增一個或多個後續參與者 (參與者 2、參與者 3,以此類推),供第一個參與者定義
- 按一下此連結可將一行參與者新增至頁面 (最多 25 個)。
- 其他參與者可以是選用或必要:
- 若為選用,則參與者 1 必須指派下一個參與者。如果未發現新的參與者,則簽署流程進入副署者 (若有)
- 若為必要,則參與者 1 必須提供參與者 2 的名稱和電子郵件地址,合約才能前進。否則合約會停在此處。
- 其他參與者只能設定為使用電子郵件和 KBA 驗證方法。
- 像參與者 1 一樣定義參與者 2
- 另有兩個角色可指派給參與者 2:認證收件者和委派者。
- 另有兩個角色可指派給參與者 2:認證收件者和委派者。
- 按一下此連結可將一行參與者新增至頁面 (最多 25 個)。
當參與者 1 完成必要動作並按一下「提交」時,系統會提示他們指派下一個參與者:
- 參與者 1 必須提供參與者 2 的名稱和電子郵件地址
- 新增參與者 2 之後即可選擇新增參與者 3,以此類推…
- 新增參與者 2 之後即可選擇新增參與者 3,以此類推…
- 如果納入參與者 2,則參與者 1 必須先驗證其電子郵件地址,系統才能通知參與者 2
- 停用要求簽署者驗證其電子郵件地址無法避開此驗證。
- 其他參與者由第一個參與者定義,此人必須提供後續參與者的所有電子郵件地址。
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新增副署者和副本收件者。
如果您想讓網頁表單加入副署:
- 在「副署者」區段下方,輸入您要副署或核准之合約的相關方電子郵件地址。
- 您也可以按一下右邊的「新增我」連結,將自己 (網頁表單建立者) 加入副署者。
- 針對各個收件者設定適當的角色。您可使用管理員啟用的所有角色。
- 針對各個副署者定義正確的驗證方式。
- 所有定義的副署者必須按您列示的合約完成順序來完成簽名/核准。
- 合約送出後,您可在「管理」頁面編輯副署者電子郵件 (僅限企業層級服務)。
- 您只能編輯副署者的電子郵件地址,無法增加或減少副署者的人數。
- 您只能編輯副署者的電子郵件地址,無法增加或減少副署者的人數。
按一下「顯示副本」連結即可新增副本收件者。
- 輸入您想在合約完成電子郵件中自動加入的電子郵件地址。
- 合約送出後,您可在「管理」頁面編輯副本電子郵件 (僅限企業層級服務)。
- 您只能編輯副本收件者的電子郵件地址。無法增加或減少副本收件者的人數。
- 合約送出後,您可在「管理」頁面編輯副本電子郵件 (僅限企業層級服務)。
註解:請留意副署者永遠是最終簽署者。程序一律從造訪網頁表單的個人開始。
- 在「副署者」區段下方,輸入您要副署或核准之合約的相關方電子郵件地址。
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將您要作為網頁表單基底的檔案拖放至「檔案」區段,或按一下「新增檔案」,並瀏覽至任何網路磁碟或內建檔案儲存空間中的文件。
註解:也可匯入現有的資料庫範本 (編寫欄位保留原樣)。
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設定選項
- 密碼保護 - 如果您要套用密碼以開啟由網頁表單簽署產生的最終版 PDF,請勾選此方塊。 系統會提示您輸入密碼。
- 收件者語言 (僅限 Business 和 Enterprise 服務層級) - 此設定指定螢幕指示所用的語言,以及與網頁表單相關的電子郵件通知語言
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核取「預覽和新增簽名欄位」選項,接著按「下一步」。
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此頁面會重新整理並在編寫環境中顯示已上傳的檔案。
視需要從頁面右側將所需欄位拖放至文件中。
務必為每位簽署者都至少配置一個簽名,包括初始參與者和所有副署者。
電子郵件欄位為選用欄位,不過如果表單上沒有欄位,則 Adobe Acrobat Sign 將提示參與者提供電子郵件。 在所有情況下,每位參與者都必須提供一個電子郵件地址。
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當所有欄位都配置好之後,請按一下右下角的「儲存」按鈕。此時儲存文件的話,系統會以作用中的公開 URL 形式啟動網頁表單。
註解:如果您未儲存就離開編寫視窗,系統會在「管理」頁面上將網頁表單儲存為草稿
通知:數位簽名不受支援故不應新增。
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接著會進入網頁表單建立後期頁面。您可於此處複製網頁表單的 URL 以及可用來嵌入至網頁表單的 iframe/JavaScript 程式碼。
您也可用收件簽署者的身分來測試網頁表單。
註解:如果您已啟用在網頁表單開啟時儲存該表單的選項,那麼系統會提示您儲存該表單。
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