新電子簽署環境概觀

了解電子簽署頁面上提供的功能。

電子簽署頁面的配置與功能摘要。

電子簽署頁面會在收件者透過電子郵件連結或簽署 URL 存取合約,並同意使用條款 (若有要求) 後載入。這是會審查並簽署所有合約的環境。

充分了解電子簽署頁面,非常有助於有效率地完成、委派或拒絕簽署合約。

註解:

Acrobat Sign Solutions 層級的服務具有控制項,可啟用全新的電子簽署體驗

此更新版的電子簽署體驗支援傳送者所仰賴的一些最常見功能。然而,目前並未支援所有功能。在未來版本中提供的更新將會支援其他功能。

強調顯示互動區域的電子簽署頁面

註解:

電子簽署頁面是高度可自訂的。如果您在環境中沒有看到某項功能,表示傳送群組已明確停用該功能。

顯示在頁面左上角的標誌是由傳送合約的群組所定義。 

如果群組或帳戶層級沒有設定任何標誌,則會使用預設的 Adobe Acrobat Sign 標誌。

強調顯示標誌的電子簽署頁面。

秘訣:

按一下標誌區域,即會開啟登入傳送合約之帳戶的 Acrobat Sign 登入頁面。

合約名稱顯示在頁面頂端中央。

此名稱也顯示在「管理」頁面上,以及收件者電子郵件中。

如果合約名稱被截斷,您可以將滑鼠游標停留在名稱上,使快顯氣球在名稱下方彈出,顯示出完整字串。

強調顯示合約名稱的電子簽署頁面。

選項」清單提供

  • 收件者的全域和私人訊息
  • 在電子簽署頁面上,有一些不直接支援完成合約的使用者可採取的動作:
強調顯示「選項」選單的電子簽署頁面

於「在文件中尋找文字」欄位中輸入,以搜尋合約中的任何字詞或局部字詞。

此搜尋功能包含所有可搜尋的合約內容,但前提是可搜尋的文件是合約的原始基礎 (.pdf、.doc、.rtf 等)。無法對影像進行文字搜尋。

無法搜尋合約範圍以外的文字 (例如 PDF 檢視器中的標籤)。

強調顯示「搜尋文字」欄位的電子簽署頁面

選取頁面右上角的問號,即可開啟子選單,取得支援與法律注意事項:

強調顯示可存取支援和法律注意事項選單的電子簽署頁面。

受 Acrobat Sign 控制的電子簽署頁面元素皆已本地化,收件者也可將這些元素變更為「語言」下拉式清單中顯示的任何一種語言。

變更語言選擇器可即時更新收件者的體驗。

註解:

語言選擇器並不會翻譯合約本身的內容,只會翻譯全球 Acrobat Sign 服務中的標籤和文字。

強調顯示語言選擇器的電子簽署頁面

合約內文中可能會有收件者可與其互動的欄位。只有專為收件者設計的欄位才可填寫,但有些欄位可能為必填,有些則非必填。收件者必須先填寫所有必填欄位後,才能完成其合約動作。

使用導覽箭頭或鍵盤上的 Tab 鍵,讓游標焦點逐一推進至各個欄位 (由左至右,由上而下)。

強調顯示可供收件者填寫欄位的電子簽署頁面

合約是從一或多個檔案建立,以一或多個頁面串連成一個 PDF 檔案。

合約主要內文右側的頁面控制項包含三個功能群組:

  • 頁面導覽
    • 控制項集的頂端有兩個數字。 
      • 上方的數字是目前顯示的頁面。編輯此數字可將頁面顯示變更為所輸入數字的頁面。
      • 下方的數字是合約中的總頁數。
    • 朝上和朝下的 V 形符號可分別將所顯示的頁面往上或往下移動一頁。
  • 頁面顯示 - 您可以選取頁面圖示來調整頁面內容,使頁面內容符合現有視窗大小,或使內容填滿視窗寬度。
  • 頁面放大倍率 - 兩個放大鏡圖示,一個帶有加號,一個帶有減號,可在目前的視窗尺寸內分別增加或減少合約的放大倍率。
強調顯示頁面控制項的電子簽署頁面。

剩下的必填欄位」計數器中會摘要出必填欄位。

該計數器會標示出收件者還需要填寫多少個「必填」欄位,才能完成其簽名程序。非必填欄位不包含在該計數中。

計數器兩側的箭頭可將欄位焦點推進至下一個或前一個「必填」欄位。

強調顯示「必填欄位」計數器的電子簽署頁面。


切換回傳統體驗的收件者選項

收件者可透過「電子簽署」視窗右上角的使用者選單,切換回傳統體驗。
變更為傳統簽署體驗並不會以任何方式影響合約的法律可執行性。

展開使用者選單的電子簽署頁面,且其中強調顯示「切換至傳統體驗」選項。

對於仍在使用傳統體驗的使用者,我們提供傳統介面說明文件

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