了解電子簽署頁面上提供的功能。
Acrobat Sign Solutions 層級的服務具有控制項,可啟用全新的電子簽署體驗。
此更新版的電子簽署體驗支援傳送者所仰賴的一些最常見功能。然而,目前並未支援所有功能。在未來版本中提供的更新將會支援其他功能。
電子簽署頁面是高度可自訂的。如果您在環境中沒有看到某項功能,表示傳送群組已明確停用該功能。
顯示在頁面左上角的標誌是由傳送合約的群組所定義。
如果群組或帳戶層級沒有設定任何標誌,則會使用預設的 Adobe Acrobat Sign 標誌。
按一下標誌區域,即會開啟登入傳送合約之帳戶的 Acrobat Sign 登入頁面。
合約名稱顯示在頁面頂端中央。
此名稱也顯示在「管理」頁面上,以及收件者電子郵件中。
如果合約名稱被截斷,您可以將滑鼠游標停留在名稱上,使快顯氣球在名稱下方彈出,顯示出完整字串。
「選項」清單提供
- 收件者的全域和私人訊息
- 在電子簽署頁面上,有一些不直接支援完成合約的使用者可採取的動作:
- 拒絕簽署 - 拒絕並取消合約。
- 將簽署作業委派給其他人 - 允許收件者在合約中委派其授權。
- 清除文件資料 - 針對指定給收件者的欄位,清除其所有變更,並還原為原始值。
- 下載 PDF - 下載合約內容的 PDF 檔案。
- 檢視文件歷史記錄 - 開啟合約「活動」清單,其中會顯示截至目前時間為止該合約的所有已記錄事件。
受 Acrobat Sign 控制的電子簽署頁面元素皆已本地化,收件者也可將這些元素變更為「語言」下拉式清單中顯示的任何一種語言。
變更語言選擇器可即時更新收件者的體驗。
語言選擇器並不會翻譯合約本身的內容,只會翻譯全球 Acrobat Sign 服務中的標籤和文字。
合約內文中可能會有收件者可與其互動的欄位。只有專為收件者設計的欄位才可填寫,但有些欄位可能為必填,有些則非必填。收件者必須先填寫所有必填欄位後,才能完成其合約動作。
使用導覽箭頭或鍵盤上的 Tab 鍵,讓游標焦點逐一推進至各個欄位 (由左至右,由上而下)。
合約是從一或多個檔案建立,以一或多個頁面串連成一個 PDF 檔案。
合約主要內文右側的頁面控制項包含三個功能群組:
- 頁面導覽:
- 控制項集的頂端有兩個數字。
- 上方的數字是目前顯示的頁面。編輯此數字可將頁面顯示變更為所輸入數字的頁面。
- 下方的數字是合約中的總頁數。
- 朝上和朝下的 V 形符號可分別將所顯示的頁面往上或往下移動一頁。
- 控制項集的頂端有兩個數字。
- 頁面顯示 - 您可以選取頁面圖示來調整頁面內容,使頁面內容符合現有視窗大小,或使內容填滿視窗寬度。
- 頁面放大倍率 - 兩個放大鏡圖示,一個帶有加號,一個帶有減號,可在目前的視窗尺寸內分別增加或減少合約的放大倍率。
「剩下的必填欄位」計數器中會摘要出必填欄位。
該計數器會標示出收件者還需要填寫多少個「必填」欄位,才能完成其簽名程序。非必填欄位不包含在該計數中。
計數器兩側的箭頭可將欄位焦點推進至下一個或前一個「必填」欄位。
對於仍在使用傳統體驗的使用者,我們提供傳統介面說明文件。