選取加號圖示,新增其他收件者記錄。
選取 群組 選項。
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
本文章僅適用於新版「請求簽名」環境。
尚未移轉至新環境的使用者仍可使用傳統「傳送」頁面設定。


並行簽署工作流程
「平行」簽名會同時通知「新增收件者」區段中的所有收件者。所有接收者都必須先完成與合約的互動,然後才能完成合約。
如果多位收件者同時與合約互動,則第一位完成該項行動的收件者將成功完成其簽名。與合約互動的其他接收者會收到合約已更新的通知,且必須重新整理其工作階段以顯示合約的更新版本。
若要定義平行簽名流程,在設定合約時,取消勾選在「新增收件者」區段中的「收件者必須依序簽署」選項。
定義「平行」流程時,索引編號會移除,因為所有收件者都能同時存取合約,而且可以任何順序簽署。
- 選取收件者清單下的加號圖示,然後選取「個人以新增其他收件者」。
- 選取「我自己」以將合約寄件者新增為下一位收件者。
- 若要移除收件者,請選取記錄最右端的刪除 (垃圾筒) 圖示。
各方都能擁有個人化的角色、驗證和私人訊息。
使用「文字標籤」的欄位指派會以索引編號進行預測。
平行簽名流程不會顯示收件者索引編號,但它仍存在並可用於進行欄位指派 (Signer3 為收件者清單中的第三位收件者,儘管索引編號已隱藏。)


混合式簽名工作流程不支援電子印章。
若要設定平行群組:
-
-
提供「群組名稱」。
-
啟用「所有成員都必須完成」切換。
-
選取「新增成員」按鈕。
隨即會開啟新的面板,以收集平行群組的成員資訊。
- 輸入電子郵件地址和驗證方法。
- 「角色」和「私人訊息」設定是在群組層級套用,而不是在個別層級套用。所有群組成員都有相同的角色和私人訊息。
- 選取加號圖示以將另一個成員新增至群組,垃圾筒圖示則可刪除成員。
- 輸入電子郵件地址和驗證方法。
-
新增所有成員後,選取「完成」。
-
視需要在合約中新增其他收件者記錄。
收件者群組
「收件者群組」是一種包含一位或更多成員參與者的「群組」收件者記錄。所有參與者都會同時收到合約通知,而且擁有相同欄位同等的存取權。
然而,僅允許一位成員代表該群組完成互動。一位成員完成群組互動後,該群組的要求即已完成,並參與下一個收件者記錄。任何嘗試與合約互動的後續群組成員,都會收到其參與已完成的通知。
無論「收件者群組」的成員是否實際參與,所有成員都會收到已簽署合約的最終 PDF 複本。
以下範例是以循序簽名流程顯示四個收件者記錄:
- 前兩個記錄為個別收件者。
- 第三個收件者記錄是含有四個成員的收件者群組。所有成員都會同時收到通知。只要收件者群組的任一成員完成其互動,即表示已滿足該群組的要求。
- 第四位是個別收件者。
收件者群組有兩種類型:
- 「臨時收件者群組」由傳送者手動輸入,且僅用於定義的合約。臨時收件者群組:
- 必須由管理員啟用,才能讓使用者使用。
- 允許傳送者視需要定義群組中的收件者數目。
- 允許傳送者為群組命名。
- 無法儲存供重複使用。
- 「可重複使用的收件者群組」由使用者建立,並可儲存為個人群組,或與其群組或帳戶共用。可重複使用的收件者群組:
- 所有使用者已在使用者設定檔中的通訊錄下啟用。
- 必須先定義後才能使用。
- 必須有適當的範圍,使用者才能存取。
- 無法透過「請求簽名」介面,以名稱或電子郵件值來編輯。