與其他對象共用個別合約

文件寄件者可與其他任何電子郵件地址共用個別合約,只要共用對象未與合約建立關聯即可。

如要讓某人檢視個別交易而與對方共用合約,但對方不需要持續檢視特定使用者的完整合約清單,這項功能即可發揮實用價值(若要持續檢視使用者或群組的所有合約,請參閱帳戶共用)。

共用合約時,收件者會收到電子郵件,內含合約最新狀態的 PDF 副本 (例如:如果合約仍在進行中,系統傳送的 PDF 將會包含先前收件者提供的所有內容)。

與內部使用者共用合約時,共用對象的「管理」頁面上也會隨即顯示該合約,供對方隨合約進展適時審核與監控。

註解:
  • 您無法取消共用合約。
  • 唯有處於下列狀態的合約可以共用:
    • 進行中
    • 等待您處理
    • 已完成
  • 即使您在「管理」頁面檢視中隱藏交易,共用狀態仍會持續下去。
  • 如果您嘗試將合約共用給既有參與者的電子郵件,系統會顯示錯誤訊息,說明一或多位共用者已是此合約的參與者,無法與之共用。

若要共用個別合約:

  1. 以合約寄件者的身分前往「管理」頁面,並選取您要共用的合約。

    視窗右側會顯示「動作」側邊欄。

  2. 選取「共用」動作。

    如果您沒有看到「共用」選項,您的帳戶或群組可能會被拒絕權限。請聯絡您的帳戶或群組管理員以評估控制項

  3. 輸入合約共用對象的電子郵件地址。

    新增要納入通知電子郵件中的訊息 (選用)。

    按一下「共用」按鈕。

    共用合約

    共用完成後,系統會傳送成功訊息給您:

    成功訊息

共用合約後:

  • 收件者會收到電子郵件,內含最新狀態的 PDF 版合約。
  • 「管理」頁面的合約檢視畫面會隨即更新,顯示合約共用對象清單。
  • 「活動」記錄和「稽核報告」會更新共用記錄。
  • 「共用」動作會顯示數字,反映合約 (對內和對外) 的總共用次數。
已完成共用記錄

註解:

如果共用對象是外部收件者,系統只會記錄對方的電子郵件地址。

如果是內部收件者,則會顯示其個人資料名稱和電子郵件地址。

與外部電子郵件地址共用合約

凡是屬於您 Adobe Acrobat Sign 帳戶範圍內的電子郵件地址,均符合外部電子郵件地址的定義。這可能包括貴公司內隸屬不同 Acrobat Sign 帳戶或尚未擁有帳戶的其他人員。

  • 可與外部電子郵件地址共用合約的次數上限取決於共用者所屬的服務方案:
    • 試用版:5
    • 個人版:10
    • 小型企業版:10
    • Business 版:20
    • Enterprise 版:20
  • 與外部電子郵件地址共用的總次數會依個別合約計算
  • 可與內部使用者共用合約的次數不限,而且不會計入與外部地址共用的總次數。
  • 合約達到對外共用的次數上限時,會觸發錯誤訊息:
共用次數過多錯誤

與內部使用者共用合約

與內部電子郵件地址 (屬於您 Acrobat Sign 帳戶範圍內的電子郵件地址) 共用合約後,該使用者的「管理」頁面上會隨即顯示合約 (同時透過電子郵件收到合約的 PDF 副本)。這可讓共用對象即時存取交易,以便審核。

合約標題下方的淺灰色文字能讓使用者清楚了解該合約屬於共用交易。

「管理」頁面上的共用者

共用合約的「管理」頁面檢視畫面僅限讀取。共用個別合約不會連帶授予編輯或取消合約的權限。

共用對象使用者擁有下列權限:

  • 以合約最新狀態開啟及檢視合約。
  • 以合約最新狀態下載 PDF 版合約。
  • 下載最新狀態的稽核報告。
  • 在「管理」頁面的檢視畫面中隱藏合約。
  • 與其他對象共用合約。
  • 新增個人備註。
  • 查看收件者的收件者角色和驗證方法。
  • 存取「活動」記錄。

共用對象使用者無法修改交易,變更狀態、文件、收件者或驗證方法。進一步共用合約是共用對象使用者唯一具備的實質意義權限。

與內部使用者共用不會影響對外共用行為的相關限制。

共用對象使用者的「管理」頁面

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