本文章包含發行前資訊。發佈日期、功能及其他資訊可能會隨時變更,恕不另行通知。
此體驗的新版本內含最常用的功能,但尚未達到傳統版本的完整功能。 如需目前已提供和仍處於開發中的功能清單,請參閱「支援的元素」頁面。 其他的功能會在未來的版本中陸續加入。
設定存取權,以讓使用者建立可重複使用的資料庫範本,並與其群組或帳戶共用這些範本。
設定
可用性:
- Acrobat Standard 與 Acrobat Pro:預設為啟用。 無法設定。
- Acrobat Sign Solutions:支援;預設為啟用。
- 適用於政府的 Acrobat Sign:支援;預設為啟用。
設定範圍:
管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。
導覽管理員的設定選單至「全域設定 > 資料庫文件」,存取此功能
最佳做法
如果您的帳戶支援「使用者加入多個群組」,可考慮建立專屬群組以建立範本。 對此群組指派有限數量的使用者,設計和管理所有其他群組的資料庫文件。
如果讓所有使用者都能建立自己的範本,可能會導致樣板文件出現不一致,同時無法控制版本。 如果管理範本的使用者太多,也可能導致版本重複和資料庫過滿。
較小的專屬群組可確保範本結構的一致性,特別是欄位設定。 如此的一致性可提升資料準確性,並強化報告功能。
在新的體驗中,尚未提供與多個群組共用的功能,但規劃將於未來版本推出。
如果啟用「允許管理員與多個群組共用資料庫文件」選項,則範本建立會預設為傳統體驗。
可設定的選項有:
為群組啟用此選項時,使用者的「首頁」頁面上會顯示「建立可重複使用的範本」選項。
若停用選項,就會隱藏「建立可重複使用的範本」動態磚。 這不會影響現有範本,只會封鎖建立新範本。
透過允許您的使用者將其範本共用至帳戶,您就可利用使用者投入的成果來為整個組織建立自己的範本。
若停用,非管理使用者就只能為自己或其群組建立合約。
允許使用「我所在機構中的任何使用者」的選項仍會保留在挑選選單中,但在將範本傳送至欄位放置環境時,會觸發權限錯誤。
在新的體驗中,目前並未支援與多個群組共用的選項,但預期會納入未來版本中。
如果啟用「允許管理員與多個群組共用資料庫文件」選項,則範本建立流程會預設為傳統體驗。
在新的體驗中,目前並未支援與多個群組共用的選項,但預期會納入未來版本中。
如果啟用「允許管理員與多個群組共用資料庫文件」選項,則範本建立流程會預設為傳統體驗。