Adobe Sign for Salesforce:操控頁面版面配置

上次更新時間 2023年2月1日

提供適用於 Salesforce 的 Adobe Sign 支援的三種頁面版面配置的摘要,以及設定方法。

概覽

Adobe Sign for Salesforce 有三種可用來建立、編輯和檢視合約的頁面樣式。 Lightning 為預設且建議使用的版面配置。 以下提供有關版面配置的一些差異的資訊,以及如何變更頁面版面配置的相關指示。

「合約基本」頁面樣式 - 此頁面使用標準 Salesforce.com 頁面版面配置來檢視和編輯合約。 傳送新合約需要多按幾次滑鼠,包括建立合約、儲存合約,然後在另一個畫面上附加檔案。 此頁面可讓您大量自訂頁面版面配置 (新增和移除您自己的自訂欄位和自訂選項)。 不過,「基本」頁面無法存取最近更新中所包含的許多功能。

  • 「基本」頁面樣式僅使用「附件」物件,而「檔案」物件必須使用 Lightning 樣式

「合約進階」頁面樣式 - 此頁面可讓您在單一頁面上建立 Adobe Sign 合約,包括指定收件者、為合約命名、選取選項、附加檔案及傳送。 此頁面也能讓您更有彈性地指定每個合約的收件者數量和類型。 此頁面樣式的開發已於第 17 版結束,因此若選擇此頁面,後續版本功能可能無法供使用者使用。

  • 「進階」頁面樣式僅使用「附件」物件,而「檔案」物件必須使用 Lightning 樣式

「Lightning」頁面樣式 (預設) – 此頁面是目前的預設值,而且未來開發將專注於此版面配置。  大多數新功能 (第 18 版以上) 需要使用 Lightning 版面配置,包括可新增「簽署群組」、修改傳送中的合約,以及混合式傳送工作流程。 此頁面版面配置目前的兩項限制如下:

  • Lightning 不支援欄位組
  • Lightning 僅允許 ~700KB 的上傳檔案 (相較之下「合約進階」允許 1.7MB)

如果您需要使用欄位組或超過 700K 的上傳檔案,則請使用「合約進階」版面配置。 否則,Lightning 頁面則為強烈建議用於新部署的選項。

「基本」頁面

若要使用「合約基本」頁面樣式,而不使用「合約進階」頁面樣式,您必須如以下章節所述,重設頁面版面配置及合約按鈕:

  • 設定「合約基本」頁面版面配置
  • 設定可用於頁面版面配置的合約按鈕

此外,也提供下列指示:

  • 如何在頁面版面配置上新增和啟用簽署者欄位 
  • 如何使用「基本」頁面傳送合約

導覽至「設定 > 平台工具 > 物件和欄位 > 物件管理員」

按一下「合約」標籤

按一下左側欄中的「頁面版面配置」選項

按一下「頁面版面配置指定」按鈕

按一下「編輯指定」按鈕

按一下名為「頁面版面配置」的標題,以選取所有設定檔

從下拉式清單中選取「合約版面配置企業版 / 無限版」

按一下「儲存」

導覽至「設定 > 平台工具 > 物件和欄位 > 物件管理員」

按一下「合約」標籤

按一下左側欄中的「按鈕、連結和動作」選項

按一下「新增」按鈕的動作按鈕,然後選取「編輯」

啟用「標準頁面」選項

按一下「儲存」按鈕

按一下「編輯」按鈕的動作功能表,然後選取「編輯」(如同您先前的做法)

啟用「標準頁面」選項

按一下「儲存」

按一下「檢視」按鈕的動作功能表,然後選取「編輯」(如同您先前的做法)

啟用「Visualforce 頁面」,從下拉式清單中選取「EchoSignAgreement」

按一下「儲存」

確認「新增」「編輯」「檢視」按鈕顯示為「覆寫」

將「客戶」、「銷售作業」、「會計」等欄位新增至 「Adobe Sign 合約物件」,然後使用這些欄位指定簽署者,而不使用標準「收件者」和「其他收件者」欄位。 建立欄位時,請務必記錄其 API 名稱。

將必要的自訂欄位新增至「合約」頁面版面配置後,請按其應通知簽署的順序,使用這些欄位的 API 名稱清單來更新「覆寫收件者欄位清單」設定。

在合約物件上建立自訂欄位

擷取欄位的 API 名稱

導覽至「設定 > 平台工具 > 自訂程式碼 > 自訂設定」

按一下「Adobe Sign 設定」標籤

按一下「管理」按鈕

按一下「新增」「編輯」(視之前是否已編輯設定而定)

尋找「覆寫收件者欄位清單」選項

編輯此設定以包含來自合約記錄且以逗號分隔的 API 欄位名稱清單。 欄位名稱應按順序顯示,並代表從中讀取收件者的來源欄位。 (例如:My_First_Signer__c、My_Second_Signer__c)

按一下「儲存」

設定覆寫後,Adobe Sign 會按照針對預設簽署順序列出欄位的順序來依序替代這些欄位 

從「基本」頁面傳送與 Adobe Sign 中的所有其他傳送程序幾乎相同。  可用的功能略為減少,但逐步操作是類似的,只有一個顯著差異: 您必須儲存合約,然後在第二個步驟中附加文件。

指定收件者

為合約命名

輸入訊息

選取簽名類型、語言和任何其他相關傳送選項

按一下「儲存」按鈕

「基本組態」頁面

此頁面會重新整理並呈現已設定的合約,且可透過按鈕從系統或 Salesforce 上傳檔案。

附加文件

基本頁面附加文件

按一下「傳送以供簽署」按鈕

導覽至「設定 > 平台工具 > 自訂程式碼 > 自訂設定

步驟文字

按一下標籤 「Adobe Sign 設定

按一下「管理」按鈕

按一下「新增」「編輯」(視之前是否已編輯設定而定)

尋找「合約文件儲存類型」選項

  • 輸入「附件
  • 按一下「儲存

「進階」頁面

若要切換至「合約進階」頁面樣式,您必須如以下章節所述,重設頁面版面配置及合約按鈕:

  • 設定「合約基本」頁面版面配置
  • 設定可用於頁面版面配置的合約按鈕
  • 將欄位組新增至「合約」頁面
備註

「合約進階」頁面僅適用於擁有 Adobe Sign for Salesforce 套件第 10 版或更新版本的客戶。

導覽至「設定 > 平台工具 > 物件和欄位 > 物件管理員」

按一下「合約」連結

按一下左側欄中的「頁面版面配置」選項

按一下「頁面版面配置指定」按鈕

按一下「編輯指定」按鈕

按一下名為「頁面版面配置」的標題,以選取所有設定檔

從下拉式清單中選取「合約版面配置專業版」

按一下「儲存」

瀏覽至「設定 > 平台工具 > 物件和欄位 > 物件管理員」

按一下「合約」標籤

按一下左側欄中的「按鈕、連結和動作」選項

按一下「新增」按鈕的動作按鈕,然後選取「編輯」

啟用「EchoSign 合約進階」Visualforce 頁面

按一下「儲存」按鈕

按一下「編輯」按鈕的動作功能表,然後選取「編輯」(如同您先前的做法)

啟用「EchoSign 合約進階」Visualforce 頁面

按一下「儲存」

按一下「檢視」按鈕的動作按鈕,然後選取「編輯」

啟用「EchoSign 合約進階」Visualforce 頁面

按一下「儲存」

確認「新增」「編輯」「檢視」按鈕顯示為「覆寫」

您可以使用「欄位組」,新增您要在檢視合約頁面時檢視和編輯的欄位。 您可使用 Adobe Sign for Salesforce 的內建欄位組,然後從將顯示於合約頁面的「合約物件」新增一或多個欄位。

Adobe Sign for Salesforce 已經有一個可供使用的內建欄位組。 按照下列步驟進行自訂:

瀏覽至「設定 > 平台工具 > 物件和欄位 > 物件管理員」

按一下「合約」標籤

按一下左側欄中的「欄位組」選項

按一下「其他欄位」物件的動作功能表,然後選取「編輯」

選取您要新增的欄位,然後將它拖曳至「欄位組內」 矩形。 請注意,Adobe Sign 僅支援來自「合約」物件的欄位, 而不支援來自其他 objectsStep 文字的欄位

按一下「儲存」按鈕

導覽至「設定 > 平台工具 > 自訂程式碼 > 自訂設定

步驟文字

按一下標籤 「Adobe Sign 設定

按一下「管理」按鈕

按一下「新增」「編輯」(視之前是否已編輯設定而定)

尋找「合約文件儲存類型」選項

  • 輸入「附件
  • 按一下「儲存

「Lightning」頁面

若要切換至「Lightning」頁面樣式,您必須如以下章節所述,重設頁面版面配置及合約按鈕:

  • 設定「合約基本」頁面版面配置
  • 設定可用於頁面版面配置的合約按鈕
備註

「Lightning」頁面僅適用於擁有 Adobe Sign for Salesforce 套件第 18 版或更新版本的客戶。

導覽至「設定 > 平台工具 > 物件和欄位 > 物件管理員」

按一下「合約」標籤

按一下左側欄中的「頁面版面配置」選項

按一下「頁面版面配置指定」按鈕

按一下「編輯指定」按鈕

按一下名為「頁面版面配置」的標題,以選取所有設定檔

從下拉式清單中選取「合約版面配置專業版」

按一下「儲存」

導覽至「設定 > 平台工具 > 物件和欄位 > 物件管理員」

按一下「合約」標籤

按一下左側欄中的「按鈕、連結和動作」選項

按一下「新增」按鈕的動作按鈕,然後選取「編輯」

啟用「Visualforce 頁面」,從下拉式清單中選取「合約編輯器」

按一下「儲存」按鈕

按一下「編輯」按鈕的動作功能表,然後選取「編輯」(如同您先前的做法)

啟用「Visualforce 頁面」,從下拉式清單中選取「合約編輯器」

按一下「儲存」

按一下「檢視」按鈕的動作功能表,然後選取「編輯」(如同您先前的做法)

按一下「檢視」旁邊的「編輯」動作。

啟用「Visualforce 頁面」,從下拉式清單中選取「合約編輯器」

按一下「儲存」