为多个组织创建许可证分配报告

适用于企业。

了解全局管理员如何生成和下载多个组织和产品在特定日期范围内的详细许可证报告,以促进对许可证配置的精确跟踪。

要创建、查看和导出许可证分配报告,请登录到 Global Admin Console,然后转到见解 > 报告 > 许可证分配

创建报告

许可证分配报告可帮助您主动监控许可证配置并减少手动跟踪。 全局管理员可以为任意数量的子组织的特定产品创建许可证分配报告,以监控所有部门的软件许可证配置数据。

  1. 转到 Global Admin Console 中的见解选项卡。

  2. 许可证分配页面上,选择创建报告

  3. 选择组织,然后选择下一步。 您可以使用全选按钮分别选取每个组织或选择父级内的所有子组织。

    如果子组织没有合同,或者具有单独的企业合同,且产品与父组织的产品相同,则将禁止子组织创建许可证分配报告。 例如,如果父组织的合同具有 Adobe Acrobat,而子组织在其他合同中也具有 Adobe Acrobat,则产品分配将受到限制。 因此,在 Global Admin Console 中创建报告时也会受到限制。 了解如何使用此类组织各自的 Admin Console 跟踪对这些组织的配置

    注意:

    您只能为具有有效合同的组织创建分配报告。

  4. 选择要在报告中包含的产品,然后选择下一步

    创建报告时不包括在 Global Admin Console 中不可分配的产品。 这目前包括一些 Digital Experience 产品,例如 Workfront、Adobe Experience Manager 和 Adobe Experience Platform 以及 Adobe Firefly Services、Adobe Sign 和 Adobe Stock 等产品。您使用 Adobe Admin Console 查找这些产品的许可证配置数据

  5. 选择是按月还是按年聚合报告。

  6. 选择自定义日期范围或从预设选项中选择。 您可以选取从 2020 年 6 月 18日 到前一天的任何开始日期,只要该日期不早于您的合同开始日期即可。

  7. 选择下载以将报告导出为 CSV 文件。

    该报告开始处理并显示在许可证分配页面上,其中包含名称、创建者、创建时间、日期范围和状态等详细信息。 准备就绪后,您将收到电子邮件通知,并且报告会自动下载。

    任何全局管理员都可以在报告准备好后随时使用报告名称旁边的下载 图标下载报告。

    注意:

    报告在生成后将保留 90 天。

查看和下载以前生成的报告

全局管理员可以查看和下载由组织中的任何其他全局管理员生成的许可证分配报告。 但是,全局查看者只能查看许可证分配报告的列表。

  1. 转到 Global Admin Console 中的见解选项卡。

  2. 许可证分配页面上,列出了所有报告,详细信息如下:

    字段

    描述

    名称

    自动生成且无法编辑。

    创建者

    生成报告的全局管理员。

    创建时间

    创建报告时的系统时间。

    日期范围

    报表的选定日期范围。

    状态

    如果报告已准备好下载,则显示成功如果仍在生成报告,则显示正在处理

  3. 要将报告导出为 CSV 文件,请选择报告旁边的下载图标

了解您的许可证分配报告

您下载的报告包含每个事件的以下信息:

字段

说明

组织 ID

与父组织关联的唯一 ID

组织名称

父组织的名称

子组织 ID

所选子组织的唯一标识符

子组织名称

子组织的名称

许可证 ID

产品许可证的唯一 ID

产品名称

选定产品的名称

日期

日期选择

总许可证数量

父组织级别的许可证总数

子许可证

分配给子组织的许可证计数

每月/每年分配的峰值数量

许可证配置的合计价值(每月/每年)

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