在 Admin Console 中,选择要删除的用户。
如果选择多个用户,并且其中有用户不受存储影响,则将有一个屏幕分别显示受影响和不受影响的用户的列表。
了解如何在用户离开组织时收回其资源。
如果您使用 Adobe 业务存储,则您的组织拥有用户帐户及其关联内容。当用户离开组织(或删除用户的帐户)时,可使用 Admin Console 将该用户文件夹中的资源转移到另一用户。
删除某个用户时,该用户的文件夹被移至 Admin Console > 存储下的
非活动用户页面下。可将该用户的资源转移到某个委派的用户。所有资源都将添加到一个压缩文件存档中。用于下载该文件的链接会通过电子邮件发送到指定的用户。
要将资源从已离开组织的用户移交给另一用户,请登录到 Adobe Admin Console。
每当您删除用户时,如果受影响的用户有资源存储了“Adobe 业务存储”文件夹,系统会提示您回收这些资源。
在 Admin Console 中,选择要删除的用户。
如果选择多个用户,并且其中有用户不受存储影响,则将有一个屏幕分别显示受影响和不受影响的用户的列表。
(不适用于教育版客户)从选项列表中,选择以下选项之一,然后单击“下一步”:
如果您正在使用批量操作删除用户,后面会自动出现默认选项稍后转移内容。已删除用户的资源可在存储 > 个人用户文件夹下的非活动用户选项卡中找到。
适用于教育版客户
如果您是教育版客户,则不会看到上述选项。这意味着,当您删除帐户时,学生的资产将会移至非活动用户选项卡。
要将资产转移给已离开组织的学生,请导航到“存储”>“非活动用户”,已将内容转移给自己或组织中的其他用户(因为该学生不再是该机构的一部分)。然后收件人需要下载资产(作为 zip 文件),并将 zip 文件发送给学生。
在确认屏幕中,单击“移除用户”。
如果您选择“立即转移内容”,用户会收到一封电子邮件,其中包含下载压缩存档的链接。根据存储在用户文件夹中的资源总大小,每个压缩存档最多可以为 5 GB。您可能需要一段时间才能收到电子邮件,具体时间取决于资源的大小。
如果您选择“稍后转移内容”,您可以导航到“非活动用户”选项卡以回收资源。
如果资源回收过程失败,则管理员将收到一封电子邮件。根据所处阶段的不同,可执行以下操作之一:
在“存储”选项卡中,单击“非活动用户”列表中的一个用户条目。此操作会打开文件夹详细信息窗格。
单击 ,然后选择编辑文件夹访问权限。
指定所指定用户的电子邮件地址,然后单击“添加”。您可以指定组织中任何受支持的用户身份类型的电子邮件地址。
单击“保存”完成此过程。
所委派用户会收到一封电子邮件,其中包含下载压缩存档的链接。根据存储在用户文件夹中的资源总大小,每个压缩存档最大可为 5 GB。根据资源的大小,您可能需要一段时间才能收到电子邮件。
被指派的用户收到一封含有链接的电子邮件,通过该链接可下载压缩存档。可回收的资源类型有限。请参阅可回收的资源以了解哪些资源可为存档的一部分。
根据原始资源的大小,可能会创建多个存档。每个压缩存档最多可以为 5 GB。当创建所有存档后,才发送下面这封电子邮件。因此,被指派的用户可能会迟些收到这封电子邮件。
压缩存档包含用户具有的已同步的资源,其中包括文件、库和云文档。
对于 Acrobat 用户,只有文件选项卡下的资产是资产回收工作流程的一部分。其他存储或协议下的资产不属于工作流程。
企业用户(ETLA 机构会员)拥有的 Acrobat 文件也不受支持,因此不包含在压缩档案中。请参阅下表,了解更多详细信息。
对于已迁移到 Adobe 企业存储的企业用户,Acrobat 资产也包含在他们的云存储中。
存档中包括什么? |
存档中不包括什么 |
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用户的已同步的资源,包括:
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要恢复存档中包括的文件,请从存档中提取这些文件,然后上传到您自己的 Creative Cloud 存储文件夹。有关详细信息,请参阅管理转移的资源。
要恢复存档中不包括的文件,请根据文件的类型执行以下操作之一:
在任何情况下都无法回收用户在其 Creative Cloud 存储文件夹中标为要删除的文件。