观看这段视频，了解业务配置文件、企业存储和 Adobe 配置文件。
上次更新日期：
2023年5月11日
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也应用至 Creative Cloud for enterprise, Creative Cloud for teams, Document Cloud for enterprise
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我们正在升级 Admin Console，以加强您的组织对 Creative Cloud 中存储内容的控制，并使您更加了解存储容量和使用情况。
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警告：
有关组织更新到企业存储时可能出现的用户问题的详细信息，请参阅升级到企业存储 | 已知问题。
注意:
我们会在方便的时候更新您的 Admin Console，以尽量减少影响。在更新期间，Admin Console 将不可用。
对于大多数组织而言，当 Admin Console 不可用时，更新将不会在短时间内引起注意。对于拥有大量用户 (10,000+) 的组织，这可能需要一个小时或更长时间，因此我们将尝试在您的下班时间计划更新。
作为更新的一部分，用户的 Adobe 应用程序和服务不会遭遇停机。但是，用户将登出其 Adobe 帐户，并将需要重新登录。
新的存储功能
通过 Admin Console 更新，我们使组织在用户离开公司时可更轻松地转移其内容。我们还将您组织的存储空间集中在一起，让您的团队更加灵活。一个新的存储选项卡将为您提供存储使用情况的概述。
此外，企业客户现在可分配存储管理员的角色以委派存储管理员任务。
此更新还附带以下与存储相关的功能：
回收资源
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适用于：Creative Cloud 团队版和 Creative Cloud 企业版 |
我们使您的组织在从 Creative Cloud 业务计划中删除用户时（例如，当他们离开公司时）更容易将用户的文件从 Creative Cloud 存储传输到另一帐户。
通过 ZIP 文件（如果内容大于 5GB，则通过多个 ZIP 文件）传输内容。我们将该 ZIP 文件的链接发给管理员委派其接收所传输文件的用户。指定的用户可下载该 ZIP 文件，提取内容，然后将内容上传到其个别用户文件夹。该 ZIP 文件将保持可用，直到永久删除相应的主目录为止。有关详细信息，请参阅从用户回收资源。
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适用于：Creative Cloud 团队版和 Creative Cloud 企业版 |
所有用户存储配额现已合并，在整个团队间共用。这样使需要更多存储空间的用户可从需求较低的用户那里访问未使用的存储空间。
以前按存储限制为每个许可证分配 Adobe 存储空间。例如，当组织购买了 50 个 Creative Cloud 许可证时，将为每个许可证分配有权使用的存储容量。达到其限制的用户需要删除某些内容，或让其组织购买更多存储空间 — 即使其他用户未使用其全部配额也是如此。
经过此次更新，现在根据所购买的总存储量而非按每个许可证进行分配。如果组织购买 50 个 Creative Cloud 许可证，则每个用户仍将获得有资格使用的存储容量 — 但是，现在只要组织未超过为其分配的存储总量，任何用户即可超过其有权使用的分配容量。有关详细信息，请参阅管理 Adobe 存储。
存储分析
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适用于：Creative Cloud 团队版和 Creative Cloud 企业版 |
通过新的存储分析功能，可概览组织的存储以及每个活动用户的存储用量。超出存储限制时将收到警报，并可下载存储报告以供进一步分析。
用户体验和帐户的更新
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适用于：Creative Cloud 团队版、Creative Cloud 企业版、Document Cloud 团队版和 Experience Cloud |
经过此次更新，我们将具有 Adobe ID 的用户和受托人组织中的用户更新为企业存储商业版。 在 Creative Cloud 团队版或 Creative Cloud 企业版客户的情况下，您的组织控制与这些帐户关联的资源。
用户将退出其 Adobe 帐户，并将需要重新登录。如果某些用户尝试在更新其帐户时登录，则其帐户可能有几分钟不可用。几分钟后，用户即可成功登录。
用户登录体验的更新
大多数从 Adobe 购买单个业务计划的用户都不会发现其登录体验有任何变化。他们可继续像以往一样访问 Adobe 应用程序和服务。
如果用户有多个 Adobe 计划与同一电子邮件地址关联，则 Adobe 将创建多个单独的配置文件，其中每个计划均有专用的存储空间。为了在业务和个人计划间轻松地开展工作和整理内容，他们将可在登录时选择公司或个人配置文件。
这意味着，如果用户选择特定的配置文件，则用户只能访问与该配置文件关联的应用程序和服务。用户无权从其他配置文件访问应用程序和服务。例如，如果用户拥有来自一个配置文件的 Photoshop 权利和来自另一个配置文件的 InDesign，则用户需要从一个配置文件注销，然后登录到另一个配置文件，才能使用该特定应用程序。但请注意，Stock 权利可跨配置文件使用。
有关更多信息，请参阅管理 Adobe 配置文件。
注意:
在大多数情况下，将自动选择适当的配置文件。在少数情况下，这些用户可能必须在登录时选择配置文件。
大多数在 Adobe Admin Console 上获得单个组织的管理权限的管理员看不到其登录体验的任何变化。他们仍可以像以前一样登录和访问 Admin Console。
但是，如果您具有使用同一电子邮件地址的多个组织的管理权限，则您将看到以下更改：
- 在登录期间，系统将提示您使用配置文件选择器 - 您拥有管理权限的每个组织均有一个配置文件。有关配置文件的更多信息，请参阅管理 Adobe 配置文件。
- 在选择配置文件后，您将登录到在配置文件选择器中选择的组织。
- 不过，您可以选择切换到另一个配置文件，而无需注销并重新登录。为此，请转至 Admin Console 右上角的组织切换器，然后选择另一个组织。
注意:
目前，我们正在为所有组织更新此处描述的新存储功能。
- 如果您的一个或多个组织尚未更新，您在个人配置文件选择器中将看不到这些组织的配置文件。 但您可以使用自己的个人配置文件登录，然后使用组织切换器来选择和访问这些组织的配置文件。
- 如果您管理多个组织，则系统可能会在您登录 Admin Console 后立即提示您选择组织。此外，如果某个组织当前正在进行更新，它不会出现在选择器中。
警告：
如果您是合同所有者，并且您的团队组织已更新，则您必须使用您的个人配置文件（也称为个人帐户）进行登录，来执行任何与计费相关的任务。
其他增强
更好地控制和共享 Creative Cloud Libraries
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适用于：Creative Cloud 团队版和 Creative Cloud 企业版 |
通过 Creative Cloud Libraries，可捕捉、整理和与您的团队共享创意资源。通过最新的改进，可选择将库保存到组织的 Creative Cloud 存储，以使同一业务计划上的所有其他用户可立即访问这些库。这样使团队可高效地保持创作一致性，并确保资源留在公司内部。还可与组织内外不限数量的协作者共享团队库。有关详细信息，请参阅适用于公司的 Creative Cloud Libraries。
版本历史记录范围更广
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适用于：Creative Cloud 团队版和 Creative Cloud 企业版 |
现在可查看或恢复为云文档和 Creative Cloud 文件最长 180 天之前的版本。
共享限制
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适用于：Creative Cloud 企业版 |
通过新功能，IT 部门可对用户的共享和协作方式设置限制。有关详细信息，请参阅用于保护资源的共享限制。
内容日志
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适用于：Creative Cloud 企业版 |
通过新的内容日志，IT 部门可查看文件和文件夹的使用方式以及谁在使用。有关详细信息，请参阅内容日志。