管理试用版和特别优惠

激活试用版或特别优惠

每个试用版或特别优惠都有特定的资格标准。 当有优惠可用时，Adobe 会向所有符合条件的组织的系统管理员发送电子邮件通知。 组织获得优惠权限后，任何系统管理员均可从 Admin Console 激活试用或优惠。

管理您的试用版合同

激活试用优惠将创建一份新合同，该合同与贵组织现有的合同相互独立。 相比之下，特别优惠将添加到组织内已有的符合条件的合同中。 激活试用或特别优惠后，您可像管理其他产品一样，在 Admin Console 的产品页面进行管理。 了解有关管理产品配置文件的更多信息。

您还可以使用帐户页面查看试用合同详情、添加合同管理员以协助管理用户访问权限，以及查看 Adobe 客户经理的详细信息。 了解有关管理合同和协议的更多信息。

管理用户访问权限

您可以选择贵组织中的用户访问试用产品的方式。 Adobe 提供灵活的选项，以满足贵组织的需求。

授权用户自行开始试用（推荐）

“自行开启试用”选项让用户无需手动分配许可证或获得批准即可立即访问试用产品。 这是让用户加入使用的最有效方式，可减少管理投入，加快用户访问 Adobe 工具的速度，并鼓励用户尽早参与产品试用。

在激活试用期间，您可以选择通过电子邮件自动通知用户可用的试用活动。 如果您选择不使用系统电子邮件，我们建议您通过其他方式告知用户此优惠活动，以提高知晓度。

有两种方法可以允许用户自行开始试用：

启用自动分配

用户提出请求后即可自动获得访问权限，无需管理员批准。 您可以配置自动分配功能，针对指定域或目录中的用户。 了解如何管理自动分配规则。

启用产品访问权限请求
用户仍可通过符合条件的 Adobe 应用程序请求访问权限，但管理员必须手动批准或拒绝每个请求。 了解如何管理产品请求。

一次分配多个用户

对于更倾向于亲力亲为的组织而言，批量分配功能可使管理员快速为多位用户一次性授予试用产品的访问权限。 这种方法非常适合高效地让特定团队或部门加入试用。 要添加多个用户，可使用任何以下方法：

• 使用 Azure Sync 或 Google Sync 自动管理 Admin Console 目录的用户。
• 使用用户同步工具从您组织的企业目录系统同步用户和组信息。
• 以 CSV 文件形式上传用户列表，在 CSV 文件中输入正确的产品配置文件。

分配的用户将收到一封电子邮件，其中包含访问产品并立即开始使用的说明。 

单独分配用户

手动分配让管理员能够精确控制哪些用户可获得试用产品的访问权限。 当只需让少量用户加入试用，或需要选择性授予访问权限时，这种方法非常实用。 每位被分配的用户都会收到一封电子邮件，其中包含开始使用的步骤。了解如何单独分配用户。

跟踪试用版采用情况

监控试用参与度有助于您在决定购买前评估用户对产品的兴趣，从而做出明智决策。 您可以使用 Adobe Admin Console 中提供的许可证分配报告来跟踪试用期间配置的用户数量。

要了解用户如何与文件夹、文件和库等资产进行交互，请了解如何使用内容日志。 这些日志可让您深入了解整个组织的使用模式和参与度。

此外，审核日志可让您了解与合同相关的关键操作，包括试用开始日期、许可证分配和管理活动。 它们可以帮助您在整个试用期间监控重要事件。

转化为付费产品

为确保能不间断地访问 Adobe 应用和资产，请在试用到期前与您的 Adobe 客户经理合作，将试用转为付费优惠。 如果试用在未完成转换前到期，您的组织将进入一个短期宽限期，期间访问权限会受到限制。 设计这一临时缓冲期的目的是，在您完成过渡期间将干扰降至最低。了解更多关于合同到期阶段的信息。

由于每个试用都是一个独立的合同，因此请考虑将多个试用一起转换，以避免创建多个小型 ETLA 合同。 转化后，请将用户重新分配到付费许可证，以保持持续访问。 您可以使用用户管理策略将用户从试用版重新分配到付费版。如需指导，请联系您的 Adobe 客户经理。

更多此类内容

• 管理您的合同和协议
• 创建许可分配报告
• 在 Admin Console 中管理用户
• 管理产品配置文件

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