在现有 Adobe Admin Console 中切换合同类型

管理员可以将新合同添加到现有 Admin Console,以便从即将到期的合同切换到新的有效合同。虽然这避开了将用户和资源迁移到单独的 Admin Console 的需要,但切换合同需要为新添加合同的新的有效产品配置文件
重新分配用户和管理员角色。

  要查看与您的组织关联的各种合同和协议的详细信息,请登录到 Admin Console,然后导航到帐户

区分合同

当您将新合同添加到现有的 Admin Console 时,“帐户”选项卡中会列出多个合同以及每个合同的状态。在与即将到期或已到期合同相关的每个产品上会显示指示状态的标记。下面描述了在 Adobe Admin Console 中切换合同类型时的变化:

注意:

合同失效后,与过期 ETLA 合同关联的产品会自动从 Admin Console 中移除。了解更多关于ETLA 合同到期阶段的信息。

“帐户”页面显示组织与 Adobe 的所有合同和协议的详细信息。每个合同的状态都在表中列出。

“帐户”选项卡

VIP 客户可以导航到 Admin Console > 帐户 > VIP 概述来管理其合同。详细了解如何管理您的团队帐户

“帐户”选项卡

新产品与合同类型的指示器一起出现在产品列表中。为 VIP 合同显示购买更多按钮。

概述页面

产品卡显示了来自各种合同的所有产品,以及合同类型和状态的指示器。这些指示器仅在组织拥有 ETLA 或同时拥有 ETLA 和 VIP 合同时才会出现。您还可以按合同类型筛选产品

“产品”页面

每个产品页面还显示关联的合同类型的指示器。

“产品”页面

在分配用户、产品管理员和产品配置文件管理员时,合同类型的指示器也会出现在所选产品上。

“用户”页面

切换计划后重新分配用户

当您将 Admin Console 组织切换到其他计划时,将保留当前存储库以及身份实施和用户。但是,您的用户将无法访问分配的产品,并且产品管理员和产品配置文件管理员将失去其管理权限。

为了顺利过渡并避免失去用户访问权限和管理权限,您必须:

  • 在进行更改之前,请先从具有切换合同的 Admin Console 中导出用户列表。当根据新合同重新分配用户和管理员时,此列表可提供参考。
  • 在旧合同到期之前,将您的用户和管理员重新分配给新合同。

如需下载用户列表,请导航到 Admin Console 中的用户 > 用户。单击用户页面右上角的 ,然后选择将用户列表导出至 CSV。了解 CSV 文件格式。

注意:

只能使用逐个上传或 CSV 批量上传方法来重新分配管理员角色。

以下是重新分配用户和管理员的不同方法:

逐个

如果您具有少于 10 个许可证的小型团队,请使用此方法:

  • 要分配用户,请导航到 Admin Console > 产品,然后在相关产品卡上单击分配用户。详细了解如何分配用户
  • 要分配产品管理员,请导航到 Admin Console > 产品。选择所需的产品,转到管理员选项卡,然后单击添加管理员。详细了解如何分配产品管理员
  • 要分配产品配置文件管理员,请导航到 Admin Console > 产品。选择所需的产品。然后,选择产品配置文件,转到管理员选项卡,然后单击添加管理员。详细了解如何分配产品配置文件管理员

CSV 批量上传

如果您具有多于 10 个许可证的中型或大型团队,请使用此方法。

导航到 Admin Console > 用户 > > 通过 CSV 编辑用户详细信息。然后,单击下载 CSV 模板 > 当前用户列表。修改 CSV 文件中的必填字段,以使更新后的产品或产品配置文件与新合同相关联。

用户详细信息

CSV 文件中的关联字段

分配的产品

产品配置

管理的产品配置文件

管理的产品配置

管理的产品

管理的产品

然后,将更新后的 CSV 文件上传回 Admin Console。详细了解如何通过 CSV 编辑用户详细信息
 

用户同步工具 (UST)

要使用此方法,您必须了解 macOS 终端或 Windows 命令提示符和 LDAP。如果您将用户同步工具与 Adobe Admin Console 集成,可以通过以下两种方式之一使用它:

  • 将您目录中的用户映射到 Admin Console 中的产品配置文件,您可以在 UST 配置文件内,将您目录中用户的配置映射组更新为 Admin Console 中的指定产品配置文件。此过程需要管理员访问托管用户同步工具配置文件的服务器。详细了解如何在 UST 配置文件中更新组映射
  • 将您目录中的用户映射到 Admin Console 中的用户组,您可以将添加到用户组的用于设置该组用户的产品配置文件更新为所选配置文件。此过程需要所需组的系统管理员或用户组管理员进行更新。详细了解如何将产品配置文件分配给用户组

用户管理 API (UMAPI)

要使用此方法,您必须掌握与编程语言(例如 Python)相关的知识,以便使用 REST API。如果您将 User Management API 与 Adobe Admin Console 集成,可以通过以下两种方式之一使用它:

  • 将您目录中的用户映射到 Admin Console 中的产品配置文件,您可以在 UMAPI 内将您目录中的用户的配置映射组更新为 Admin Console 中的指定产品配置文件。此过程需要管理员访问 UMAPI 配置文件。详细了解如何更新 UMAPI 配置文件中对产品配置文件的映射
  • 将您目录中的用户映射到 Admin Console 中的用户组,您可以将添加到用户组的用于设置该组用户的产品配置文件更新为所选配置文件。此过程需要所需组的系统管理员或用户组管理员进行更新。详细了解如何将产品配置文件分配给用户组

Azure Sync 和 Google 连接器

如果您已将 Azure SyncGoogle 连接器与 Adobe Admin Console 集成,请使用此方法。您可以将所有用户重新分配到新产品配置文件,或将分配给用户组的产品配置文件更新为合同的产品配置:

  • Azure Sync 将所选目录组的用户同步到 Admin Console 中的用户组。如果已为这些用户组分配了产品配置文件,则可以将添加到用户组的设置该组的所有用户的产品配置文件更新为所选配置文件。此过程需要所需组的系统管理员或用户组管理员进行更新。详细了解如何将产品配置文件分配给用户组
  • Google 连接器将范围内用户列表同步到 Admin Console,然后通过 Admin Console 将其分配给产品配置文件。您可以通过逐个上传或 CSV 批量上传方法更新分配给使用 Google 连接器同步的现有用户的产品配置文件。此过程需要系统管理员、用户组管理员、产品管理员或产品配置文件管理员,具体取决于分配用户的方式。详细了解如何管理产品产品配置文件
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