Adobe Stock 企业版

适用的角色：管理员

作为系统管理员，您可以使用 Adobe Admin Console 进行以下操作：

将您的 Adobe Stock 产品的详细信息可视化：

• 您的企业可以使用的配额
• 已向产品配置文件分配的配额
• 用户已经使用的配额

将 Adobe Stock 的产品管理员角色分配给您的用户。

创建/编辑 Adobe Stock 的产品配置文件：

• 指定产品配置文件的名称（仅管理员在 Admin Console 中可见）
• 指定“团队/Stock 项目”名称（在 Adobe Stock 网站上对最终用户可见）
• 定义该产品配置文件的下载限制（以积分为单位）
• 为该产品配置文件配置不同的选项
• 将用户添加至产品配置文件
• 将配置文件管理员添加至产品配置文件

作为系统管理员，您还可以访问 Adobe Stock 上的专用界面，从中监控 Adobe Stock 资源的消耗情况并下载 CSV 格式的报告。

与许可相关的信息

默认情况下， Adobe Stock 企业版产品允许在整个组织中共享权利。组织中的一个用户许可某项资源后，组织中的其他用户无需重新许可此资源即可识别、下载和使用它。管理员可使用“权限”选项卡阻止许可同一资源两次。某项资源获得您的组织许可后，使用它的权利即为永久权利（只要您的组织遵守许可条款即可）。如果资源被组织外部的多个客户使用，则每个使用该资产的客户都需要一个单独的许可证。

组织中用户的配置文件可能存在以下三种情况：

在 Adobe Stock 上和 Creative Cloud 应用程序中的搜索结果中，您的组织已许可的资源标有“已许可”徽章。

Adobe Stock 产品配置文件中的所有用户均可共享分配到此产品配置文件的积分配额。他们可以使用共用配额许可 Adobe Stock 资源。

假设在某一产品配置文件中分配有两个用户 — 用户 A 和用户 B — 以及总共 100 个积分。

• 在未使用任何积分的情况下，用户 A 最多可以使用 100 个积分来许可 Adobe Stock 资源。
• 在未使用任何积分的情况下，用户 B 最多可以使用 100 个积分来许可 Adobe Stock 资源。
• 如果用户 A 已经使用了 45 个积分，则用户 B 最多可以使用 55 个积分。

在以下场景下，用户必须在 Adobe Stock 网站上选择其权利视图：

• 当他们首次登录 Adobe Stock 时
• 如果他们还具备 Adobe Stock 个人或团队授权
• 如果他们处于多个 Adobe Stock 产品配置文件（包括同一组织中的多个配置文件以及不同组织中的多个配置文件）之中

与积分相关的信息

如果您的组织购买了 Adobe Stock 企业版计划，则用户将用积分许可 Adobe Stock 资源。许可一项资源所需的积分数量因资源类型而异。

如果您的组织购买了 Pro 版本计划，则用户可无限制地访问 Adobe Stock 标准资源（无需积分）。Pro 版本用户需要使用积分许可所有其他资源类型，包括收费的图像、视频和音频。

Adobe Stock 积分自购买之日起至合同的到期/续订周年日期有效（无论在何时将其分配到产品配置文件）。但是，一旦许可了某项资源，即永久有权使用它。

未使用和未分配的积分在合同周年日期到期且不结转。但是，产品配置文件设置仍有效。只要服务有效，与产品配置文件相关的下载限制和选项即保持有效。

产品设置

用户角色

了解有关管理员角色的更多信息。

创建/编辑 Adobe Stock 产品配置文件

更改现有的产品配置文件详细信息和设置

创建产品配置文件后可执行以下任务。在 Admin Console 中，导航到“产品”> (Creative Cloud) Adobe Stock > 单击新创建的产品配置文件。

• 要添加或删除用户或用户组，请导航到“用户”。
• 要添加或删除管理员，请导航到“管理员”。
• 要编辑权限，请导航到“权限”。甚至可将权限从当前产品配置文件复制到新的产品配置文件，只需单击“复制权限”即可。

更新产品配置文件的下载限制

达到产品配置文件的下载限制时，系统会向管理员发送电子邮件通知（如果没有 Adobe Stock 产品管理员，则会向系统管理员发送通知）。他们可以通过提高该下载限制，允许用户下载更多资源。要进行这一操作，管理员需要使用更多积分来编辑产品配置文件以及更新下载限制。

如果产品或系统管理员将产品配置文件的下载限制降低到低于当前消耗的积分数，用户将无法下载其他资源。但是，仍根据实际下载量记录以前的使用情况。

取消 Adobe Stock 权利

产品或系统管理员可以删除 Adobe Stock 的产品配置文件，方法如下：选中配置名称旁边的复选框，然后单击“删除配置”。

如果产品配置文件已被删除，或者已从 Adobe Stock 产品配置文件中删除了某位用户，则该用户将无法再许可资源。但是，过去的消耗情况仍将记录在 Adobe Stock 使用情况面板中。

最终用户体验

预览

如果已在 Admin Console 的“权限”选项卡中启用未添加水印的 HD 预览选项，那么通过 Adobe Stock 网站或 Creative Cloud 应用程序下载任何资源类型预览的用户均会获得无水印的高分辨率文件。在用户许可资源之前，这些预览会被标记为“未许可”。

许可引用

从 Admin Console 的“权限”选项卡中启用了必需或可选的引用时，许可 Adobe Stock 资源的用户必须填写一个表单，其中包括这些引用。直到已填写所有必需的引用后，用户才能许可资源。

达到下载限制

达到产品配置文件的下载限制后，系统会通过相应的消息提示相关用户。管理员可以在 Admin Console 中提高产品配置文件的下载限制。

资源类型

如果产品配置文件的设置不允许用户许可某些类型的资源，则在用户尝试许可此类资源时，系统会通过相应的消息进行提示。

监控 Adobe Stock 消耗情况

管理员可以直接通过 Admin Console 监控积分消耗情况。他们也可以访问 Adobe Stock 网站上的专用监控界面。他们可以通过 Admin Console “产品”选项卡上的 Adobe Stock 卡中的“转到 Stock 使用情况仪表板”链接，或者通过访问 Adobe Stock 网站上的“许可历史记录”部分来访问监控界面。

管理多个组织的管理员可以选择其想要在网站上的“Adobe Stock 使用情况”面板中通过下拉列表监控的组织。

由组织的任何成员授予许可的所有资源均在许可历史记录中对组织的所有成员显示。但是，详细信息和筛选功能则取决于成员状态：

• “系统管理员”可以查看各个已许可资源的所有详细信息
• Adobe Stock 的“产品管理员”也可以查看各个已许可资源的所有详细信息
• “Adobe Stock 配置文件管理员”仅可查看其管理的产品配置文件的详细信息。同样的规则也适用于筛选条件；这些管理员只能按他们管理的产品配置文件和用户进行筛选。
• “最终用户”仅可查看其直接许可的资源的详细信息。同样的规则也适用于筛选条件。

通过 Admin Console 的“权限”选项卡启用的所有必填/选填参考内容均可用作筛选条件，并且表中会显示用户在许可 Adobe Stock 资源时输入的值。如果某值存在错误，则管理员可通过单击  更新用户输入的参考内容。执行此操作时会显示表单，管理员可以对值进行编辑。

管理员可以通过筛选许可历史记录，获得由特定用户或用户组许可的资源、用于特定项目或客户的资源，或者与特定采购订单对应的资源。获得结果后，他们可通过  将数据导出到 CSV 文件中。随后，系统会生成包含所有数据的文件，并会通过电子邮件发送该文件。

Adobe Stock 使用情况面板还包括其他两个部分：

• 用户：不同用户下载的资源数量。
• 组：通过不同的产品配置文件下载的资源数量

将 Adobe Stock 内容保存到 Creative Cloud Libraries

有权访问包含服务的 Creative Cloud 企业版的用户可将 Adobe Stock 资源预览和已许可资源保存到桌面或资料库，并可使用集成工作流程。

无权访问存储或容量已满的用户只能将资源预览和已许可文件保存到桌面。

如需了解相关信息，请参阅：

• 使用 Adobe Stock 企业版
• 使用 Adobe Stock
  

从 Creative Cloud 团队版迁移到 Creative Cloud 企业版

当客户从 Adobe Stock 团队版计划迁移到 Adobe Stock 企业版计划时，建议为每个已许可资源制作备份副本，以确保团队计划中断时这些资源不会丢失。只有在计划仍然有效时才能访问团队帐户的许可历史记录。

有关更多信息，请参阅从 Creative Cloud 团队版中迁移最终用户。