适用的角色:管理员

stock entitlement-01

作为系统管理员,您可以使用 Adobe Admin Console 进行以下操作:

显示 Adobe Stock 产品的详细信息:

  • 您的企业可以使用的配额
  • 已向产品配置分配的配额
  • 用户已经使用的配额

为您的用户分配 Adobe Stock 产品管理员角色。

创建/编辑 Adobe Stock 产品配置:

  • 为该产品配置指定名称(仅在 Admin Console 中对管理员可见)
  • 指定团队/Stock 项目名称(在 Adobe Stock 网站上对最终用户可见)
  • 定义该产品配置的下载限制(以积分为单位)
  • 为该产品配置配置不同的选项
  • 将用户添加至产品配置
  • 将配置管理员添加至产品配置

作为系统管理员,您还可以访问 Adobe Stock 上的专用界面,从中监控 Adobe Stock 资源的消耗情况并下载 CSV 格式的报告。

基本信息

与许可相关的信息

默认情况下,适用于企业的 Adobe Stock 产品允许在整个组织中共享权利。只要组织中的某位用户许可了某项资源,组织中的其他用户便可识别、下载和使用此资源,而无需重新进行许可。此外,一旦组织许可了某项资源,对该项资源的使用权限即永久有效(但组织须始终遵守许可条款)。

组织中用户的配置可能存在以下三种情况:

  用户未关联到 Adobe Stock 产品配置 用户已关联到 Adobe Stock 产品配置,且积分配额等于 0 用户已关联到 Adobe Stock 产品配置,且积分配额大于 0


用户可以

浏览 Adobe Stock 网站

- 浏览 Adobe Stock 网站

- 识别、下载和使用经组织许可的资源

- 下载预览

- 浏览 Adobe Stock 网站

- 识别、下载和使用经组织许可的资源

- 下载预览

- 许可其他 Adobe Stock 资源

用户无法

- 识别经组织许可的资源

- 下载预览

- 许可 Adobe Stock 资源

许可其他 Adobe Stock 资源  

在 Adobe Stock 上和 Creative Cloud 应用程序中的搜索结果中,经组织许可的资源均会标有 Licensed 徽章。

LicensedBadge
Adobe Stock 上的 Licensed 徽章

LicensedBadgeApps
Creative Cloud 应用程序中的 Licensed 徽章

与 Stock 授权相关的信息

Adobe Stock 产品配置中的所有用户均可共享分配到此产品配置的积分配额。他们可以使用共用配额许可 Adobe Stock 资源。

假设在某一产品配置中分配有两个用户 - 用户 A用户 B - 以及总共 100 个积分。

  • 在未使用任何积分的情况下,用户 A 最多可以使用 100 个积分来许可 Adobe Stock 资源。
  • 在未使用任何积分的情况下,用户 B 最多可以使用 100 个积分来许可 Adobe Stock 资源。
  • 如果用户 A 已经使用了 45 个积分,则用户 B 最多可以使用 55 个积分。

在以下情况下,用户需要在 Adobe Stock 网站上选择授权视图:

  • 当他们首次登录 Adobe Stock 时
  • 如果他们还具备 Adobe Stock 个人或团队授权
  • 如果他们处于多个 Adobe Stock 产品配置(包括同一组织中的多个配置以及不同组织中的多个配置)之中

注意:

使用 Enterprise ID 或 Federated ID 登录 Adobe Stock 网站后,您无法直接切换到您的个人帐户或团队帐户(如果您具备二者之一或兼具二者)。您需要进行注销,然后使用您的 Adobe ID 重新登录。

identity menu
Adobe Stock 中的“身份”菜单

与积分相关的信息

您可能具有不同类型的积分,具体取决于不同的企业版产品:

标准积分仅可用于许可标准图像(照片、矢量、插图)。

通用积分可用于许可任何类型的资源(包括但不限于标准图像、HD/4K 视频、Premium 作品集图像、模板、3D 资源等)。

高级积分可用于许可除标准图像之外的任何类型的资源(包括但不限于 HD/4K 视频、Premium 作品集图像、模板和 3D 资源等)。

Adobe Stock 积分自购买之日起至合同的到期/续订周年日期有效(无论在何时将其分配到产品配置)。但是,一旦许可了某项资源,对该项资源的使用权限即永久有效。

在合同周年日期,未使用和未分配的积分均会过期且不可结转。但是,产品配置设置仍保持有效。只要服务有效,与产品配置相关的下载限制和选项即保持有效。

产品设置

用户角色

  系统
管理员

Adobe Stock 产品管理员
Adobe
Stock 配置管理员
Adobe
Stock 用户
适用于 IT 人员 艺术作品买家 团队管理者 设计人员
Admin Console 访问权限 完整访问权限 仅限 Adobe Stock 产品 仅限其
管理的 Adobe Stock 配置
能够添加用户并定义其角色 是,任何角色均可以

是,但仅限:

- Adobe Stock 产品管理员

- 任何 Adobe Stock 配置的管理员

- 任何 Adobe Stock 配置的用户

是,但仅限:

- 其管理的 Adobe Stock 配置的管理员

- 其管理的 Adobe Stock 配置的用户

能够更新 Adobe Stock 产品配置(名称、配额、权限等)。 是,但仅限其管理的 Adobe Stock 配置。他们不能更新向其管理的配置分配的配额。


能够监控组织的许可历史记录
是,完全可见 是,完全可见 是,历史记录中会显示所有已许可资源,但只有通过其管理的 Adobe Stock 配置进行许可的资源才会显示详细信息(用于许可的产品配置、许可该资源的用户) 是,历史记录中会显示所有已许可资源,但只有其直接许可的资源才会显示详细信息(用于许可的产品配置、许可该资源的用户)
能够下载 CSV 格式的报告 是,但具有以上限制 是,但具有以上限制

了解有关管理员角色的更多信息。

创建/编辑 Adobe Stock 产品配置

  1. 以管理员身份登录到 Admin Console 并单击“产品”。此时将显示您的组织购买的 Adobe 产品的列表。

  2. 选择“Adobe Stock”

    Adobe Stock 页面会显示所有关联的产品配置。

  3. 如需编辑现有产品配置,请单击产品配置的名称,然后单击“设置”

    如需创建产品配置,请单击“新建配置”

    产品配置设置
  4. “详细信息”屏幕中,指定“配置名称”“说明”,将此配置与 Adobe Stock 产品配置列表中的其他配置区分开来。

    此外,您还可以选择一个不同的“显示名称”。此名称将在 Adobe Stock 网站上的“身份”选择菜单中对最终用户显示,以帮助他们选择用于许可 Stock 资源的正确产品配置。默认情况下,“显示名称”“配置名称”相同。

    产品配置设置
    产品配置设置

  5. 使用“详细信息”屏幕上的“用户通知”切换开关,您还可以选择在将用户添加到此配置或从此配置中删除用户时向其发送通知。

    如需创建配置,请单击“下一步”

  6. “配额”屏幕上,输入该产品配置的下载限制(以积分为单位)。此产品配置的用户可以共享此共用配额,但不可超出此共用配额。

  7. 单击“保存”,保存对配置进行的更改,或单击“完成”,完成配置创建工作。

  8. 您可以在产品配置详细信息页面上执行以下任务:

    • 如需添加或删除用户或用户组,请导航到“用户”
    • 如需添加或删除管理员,请导航到“管理员”
    • 如需编辑权限,请导航到“权限”。您甚至可以将当前产品配置中的权限复制到新的产品配置中 - 只需单击“复制权限”即可。
    权限 - 资源类型
    权限 - 资源类型

    权限 - 必填参考内容
    权限 - 必填参考内容

    权限 - 预览选项
    权限 - 预览选项

更新产品配置的下载限制

达到产品配置的下载限制时,系统会向管理员发送电子邮件通知(如果没有 Adobe Stock 产品管理员,则会向系统管理员发送通知)。他们可以通过提高该下载限制,允许用户下载更多资源。要进行这一操作,管理员需要使用更多积分来编辑产品配置以及更新下载限制。

如果产品或系统管理员将产品配置的下载限制降低到低于当前消耗的积分数,用户将无法下载其他资源。但是,系统仍会根据实际下载数量记录之前的消耗情况。

取消 Adobe Stock 授权

产品或系统管理员可以删除 Adobe Stock 的产品配置,方法如下:选中配置名称旁边的复选框,然后单击“删除配置”。

如果产品配置已被删除,或者已从 Adobe Stock 产品配置中删除了某位用户,则该用户将无法再许可资源。但是,过去的消耗情况仍将记录在 Adobe Stock 使用情况面板中。

最终用户体验

预览

如果已在 Admin Console 的“权限”选项卡中启用未添加水印的 HD 预览选项,那么通过 Adobe Stock 网站或 Creative Cloud 应用程序下载任何资源类型预览的用户均会获得无水印的高分辨率文件。在用户许可资源之前,这些预览会被标记为未许可

许可参考内容

如果已在 Admin Console 的“权限”选项卡中启用必填或选填参考内容,那么许可 Adobe Stock 资源的用户需要填写一份包含这些参考内容的表单。在所有必填参考内容均填写完毕之前,用户不可以许可资源。

ReferencesModal
许可参考内容表单

达到下载限制

达到产品配置的下载限制后,系统会通过相应的消息提示相关用户。管理员可以在 Admin Console 中提高产品配置的下载限制。

QuotaReachedMessage
达到下载限制

资源类型

如果产品配置的设置不允许用户许可某些类型的资源,那么在用户尝试许可这些资源类型时,系统会通过相应的消息提示相关用户。

AssetTypesNot Authorized
不允许的资源类型

监控 Adobe Stock 消耗情况

管理员可以直接通过 Admin Console 监控积分消耗情况。他们也可以访问 Adobe Stock 网站上的专用监控界面。他们可以通过“Admin Console 概述”选项卡上的 Adobe Stock 卡中的“转到 Stock 使用情况面板”链接或者通过访问 Adobe Stock 网站上的“许可历史记录”部分来访问监控界面。

监控 Adobe Stock 消耗情况
LicenseHistory
许可历史记录 | Stock 使用情况面板

管理多个组织的管理员可以选择其想要在网站上的“Adobe Stock 使用情况”面板中通过下拉列表监控的组织。

由组织的任何成员授予许可的所有资源均在许可历史记录中对组织的所有成员显示。但是,详细信息和筛选功能则取决于成员状态:

  • 系统管理员可以查看各个已许可资源的所有详细信息
  • Adobe Stock 的产品管理员也可以查看各个已许可资源的所有详细信息
  • Adobe Stock 配置管理员仅可查看其管理的产品配置的详细信息。同样的规则也适用于筛选条件;这些管理员只能按他们管理的产品配置和用户进行筛选。
  • 最终用户仅可查看其直接许可的资源的详细信息。同样的规则也适用于筛选条件。

通过 Admin Console 的“权限”选项卡启用的所有必填/选填参考内容均可用作筛选条件,并且表中会显示用户在许可 Adobe Stock 资源时输入的值。如果某值存在错误,则管理员可通过单击  更新用户输入的参考内容。执行此操作时会显示表单,管理员可以对值进行编辑。

EditReferenceModal
参考内容编辑表单

管理员还可以通过  图标查看整体消耗情况的详细信息(可用积分、已分配积分和已使用积分)。

消耗情况详细信息

管理员可以通过筛选许可历史记录,获得由特定用户或用户组许可的资源、用于特定项目或客户的资源,或者与特定采购订单对应的资源。获得结果后,他们可通过  将数据导出到 CSV 文件中。随后,系统会生成包含所有数据的文件,并会通过电子邮件发送该文件。

Adobe Stock 使用情况面板还包括其他两个部分:

  • 用户:不同用户下载的资源数量。
  • :通过不同的产品配置下载的资源数量

将 Adobe Stock 内容保存到 Creative Cloud Libraries

有权访问包含服务的适用于企业的 Creative Cloud 的用户可将 Adobe Stock 资源预览和已许可资源保存到桌面或资料库,并可使用集成工作流程

无权访问存储或容量已满的用户只能将资源预览和已许可文件保存到桌面。

如需了解相关信息,请参阅:

从适用于团队的 Creative Cloud 迁移到适用于企业的 Creative Cloud

当客户从适用于团队的 Adobe Stock 计划迁移到适用于企业的 Adobe Stock 计划时,建议为每个已许可资源制作备份副本,以确保团队计划中断时这些资源不会丢失。只有在计划仍然有效时才能访问团队帐户的许可历史记录。

有关详细信息,请参阅从适用于团队的 Creative Cloud 中迁移最终用户

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