要在 Adobe XD 中创建高保真设计和原型,请使用 Adobe Asset Link for XD。将 Experience Manager Assets 中的数字资源纳入您的 XD 画布。Adobe Asset Link for XD 支持设计人员在整个设计过程中与营销人员进行协作。 了解详情。
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使用 Adobe Asset Link 在创作内容过程中改善创意人员与营销人员之间的协作。
在 Creative Cloud 桌面应用程序 Adobe InDesign、Photoshop、Illustrator 和 XD 中通过 Adobe Asset Link 面板与 Adobe Experience Manager Assets 建立联系。无需离开您的 Creative Cloud 应用程序,即可访问存储在 Experience Manager Assets 中的内容。可使用 Adobe Asset Link 无缝地浏览、搜索、签出和签入资源。
您必须拥有有效的 Creative Cloud 企业版订阅才能使用 Adobe Asset Link。有关详细信息,请参阅先决条件。
关于 Adobe Asset Link 面板
Adobe Asset Link 安装为您的 Creative Cloud 应用程序中的一个扩展。可从 InDesign 和 Illustrator 中的“扩展”菜单打开它(窗口 > 扩展 > Adobe Asset Link)。
要打开 Photoshop 中的 Adobe Asset Link 面板,请选择窗口 > 扩展(旧版) > Adobe Asset Link。
在 Adobe XD 中,可从“插件”菜单打开 Adobe Asset Link。有关详细信息,请参阅 Adobe Asset Link for XD。
还可配置工作区以使其包括 Adobe Asset Link 面板。请参阅管理窗口和面板。
当前位置
(A) 显示文件的位置。单击向下箭头可返回父文件夹。
将列表排序
(B) 允许您按字母顺序、大小和最后修改时间对资源或搜索结果进行排序。
“搜索”字段
(C) 允许您搜索资源,在“搜索”字段中键入关键字,然后按 Enter 键。
搜索位置
(D) 使您可针对性地搜索特定位置,如文件夹、集合或整个 Experience Manager 存储库。
面板菜单
(E) 显示可在面板上执行的操作,如配置资源的签出位置和管理 Experience Manager 环境。
筛选器选项
(F) 使您可按文件类型和资源修改日期在 Experience Manager、Creative Cloud 间以及特定的文件夹和集合内筛选搜索结果。
列表/网格/图库/堆叠视图
(G) 使您可在列表视图、网格视图、图库视图和堆叠视图之间切换。
我的固定项目
(H) 使您可固定经常访问的文件夹,并从 Asset Link 主屏幕快速访问它们。
已签出的资源
(I) 显示所有已从 Experience Manager Assets 签出的资源。
签出状态
(J) 如果签出了资源,则显示在该资源的缩略图上。它指示资源被锁定,仅签出它的人可修改它。
上下文菜单
(K) 显示您可以对资源执行的操作。根据资源状态的不同,这些操作包括“签出/签入”、“取消签出”、“打开”、“下载”、“放置”、“查找类似”和“文件详细信息”。每个资源都有一个上下文菜单。
“刷新”按钮
(L) 在面板中重新加载资源或搜索结果。在上传新资源或多个用户同时在同一文件夹中工作时,它可能很有用。如果面板显示一条错误消息,随后您解决了该错误,请单击该按钮以关闭该消息并显示相关上下文。无需重新启动该面板。
可使用 Adobe Asset Link 处理和修改存储在您的组织的数字资源管理系统 — Adobe Experience Manager Assets 中的资源。通过应用程序内面板,无需浏览器即可下载或上传资源。Adobe Asset Link 面板显示您的 Experience Manager Assets 环境中的数字资源。无需登录 Experience Manager Assets。当您登录到您的 Creative Cloud 应用程序时,将自动在 Experience Manager 后台通过 Adobe 的身份管理系统 (IMS) 验证您的身份。
使用 Adobe Asset Link 面板可浏览或搜索资源。要编辑某资源,请从您的 Creative Cloud 应用程序中签出该资源。完成编辑后,您可以重新签入它,而无需离开应用程序。还可使用 Adobe Asset Link 浏览 Experience Manager Assets 中的只读资源,包括徽标、标准设计或模板。您可以下载此类资源并将其包含在您的创意作品中。但是,您无法修改资源。
Adobe Asset Link 还可以通过指示资源是否已经签出来防止冲突,从而防止其他用户覆盖资源。
组织可在多个 Experience Manager 部署(包括 Experience Manager Assets 即云服务、Experience Manager Assets Essentials 或非云部署中)间存储数字资源。例如,异构的存储基础架构可迫使组织在不同的部署间存储其资源。每个不同的部署在 Adobe Asset Link 中称为 Experience Manager 环境。
拥有大量数字资源的组织还可按大小或 MIME 类型隔离资源,将其存储在不同的环境中以进行高效处理。
如果您的组织在分散的 Experience Manager 环境间存储资源,请使用 Adobe Asset Link 面板访问您的资源所在的环境。
当您启动 Adobe Asset Link 时,您将自动连接到有权访问的 Experience Manager 环境。如果您有权访问多个环境,则 Adobe Asset Link 在“管理环境”视图中列出所有您有权访问的环境。
如果您在本地运行 AMS 或 Experience Manager,则您的 IT 管理员必须手动配置环境,然后您才能连接到该环境。
根据在何处存储您的资源,您可在各个环境之间切换。可修改在用环境的属性。还可从 Adobe Asset Link 添加更多环境或删除 Experience Manager 环境。
打开“管理环境”视图
要显示“管理环境”视图,请从 Adobe Asset Link 面板菜单中选择“管理环境”。
“管理环境”视图列出添加到 Adobe Asset Link 的 Experience Manager 环境,并指示是否授权您访问这些环境。随后将针对您当前访问的环境显示复选标记。
切换环境
要切换到其他 Experience Manager 环境,请打开目标环境的上下文菜单,然后选择“切换环境”。
单击“切换”以确认。此时会基于新环境显示一个复选标记,用来指示该环境现在为活动环境。
如果在下载、上传、签入或签出操作期间切换到其他 Experience Manager 环境,则将显示操作正在进行消息。
修改环境
可修改添加到 Adobe Asset Link 的任何 Experience Manager 环境的名称和 URL。打开目标环境的上下文菜单,然后选择修改。
编辑该环境的名称和 URL,然后单击保存。
此更改将反映在管理环境视图中。
添加环境
可添加管理员在安装 Adobe Asset Link 面板时在 Adobe Asset Link 设置文件中为您配置的环境。
要添加新环境,请在“管理环境”视图中单击 +。
在“添加环境”对话框中,指定该 Experience Manager 环境的名称和 URL。然后,单击“保存”。
为了可添加特定的 Experience Manager 环境,您应具有对于该环境所需的访问权限。
随后将在“管理环境”视图中列出该新环境。
删除环境
在对话框中单击“删除”以确认。随后将从管理环境视图中删除该环境。
Adobe Asset Link 不允许您删除当前正在访问的 Experience Manager 环境。在用环境的上下文菜单中不显示“删除”选项。
当您打开 Asset Link 面板后,其中即显示您有权读取的所有文件和文件夹。您可搜索和浏览存储在 Experience Manager Assets 中的数字资源。
- 要搜索资源、文件夹或收藏集,请在搜索字段中键入关键字,然后按 Enter。默认情况下,将搜索的范围设置为“全部”,表示这是全局搜索。搜索后显示 Experience Manager Assets 中所有相关的资源、文件夹和收藏集,而非仅显示您当前位置的实体。
- 如需提升搜索效率和搜索结果的针对性,您可以直接在文件夹或作品集中进行搜索。首先,导航到包含您要搜索的内容的最下面一个文件夹或作品集。然后,将搜索字段左侧下拉列表中的选项更改为“在文件夹中”或“在作品集中”。下拉列表中的选项会根据您的位置发生动态变化。
- 您关闭搜索结果或导航到另一个文件夹/作品集后,搜索下拉列表中已选定的选项将自动重置为“全部”。
- 在文件夹中搜索时,将返回当前文件夹中的所有匹配资源和子文件夹。在集合中进行搜索时,仅显示匹配的资源、文件夹以及作为集合直接成员的其他集合。
- 如果您要搜索的是顶级作品集,则系统只会在搜索结果中返回个别作品集。而作品集中的资源或文件夹不会显示在搜索结果中。对于其他所有情况(例如,在单个作品集或文件夹层次结构中),系统将返回所有相关资源、文件夹和作品集。
- 要关闭搜索结果,请在搜索字段中单击 ,这将使您回到搜索之前的位置。您也可以手动删除文本,然后按 Enter。
- 如需导航回内容层次结构中较高的部分,请使用“内部”旁边的痕迹导航。如果您已打开 Asset Link 面板,则可以使用键盘快捷键“Shift+B”打开下拉列表,然后使用箭头键进行导航。要选择位置,请按 Enter。
如果您在 Asset Link 面板中,则可使用 Tab 键将焦点带入上下文菜单。如需打开资源的上下文菜单,请按 Enter 键。使用箭头键即可在上下文菜单中进行导航。如需选择操作,请按 Enter 键。
要使键盘快捷键发挥作用,首先必须选择 Asset Link 面板。否则,由各自产品(例如 Illustrator)的快捷方式控制键盘操作。
Experience Manager 中的搜索功能分析资源元数据、资源名称以及资源、文件夹和收藏集的路径。为了最佳地使用 Experience Manager 搜索功能,请查看以下准则:
- 为资源使用的特殊字符(句点、下划线和短划线)将搜索分成单个术语。每个术语都是搜索索引的一部分。例如,一个名为 blue-running-shoe-12.jpg 的资源在其搜索索引中将关联 blue、running、shoe、12 和 jpg。
- 在搜索字段中,输入带有特殊字符的任何短语都会将搜索拆分为单独的项目。每个项目都用于搜索。
- 使用双引号可将搜索转换为特定短语,而不是搜索单个项目。例如,“blue running shoe”要求结果包含完整的短语。搜索短语“shoe 12”将返回包含 shoe 后跟 12 的结果,中间可由空格或特殊的字符分隔。
- 搜索功能分析元数据字段。因此,一般数字搜索(例如搜索 12)可以返回许多结果。为了获得更好的结果,请将搜索短语括在引号中,或者确保该数字与单词相邻,中间没有特殊字符(例如 shoe12)。
- 如需扩大搜索范围,请在搜索词之前或之后使用星号。单个单词将返回完全匹配。例如,不带星号地搜索 run 不返回该单词的任何其他变体(除非在资源的元数据中使用了 run)。查看以下示例:
- Run* 将返回 running。
- *run 将返回 outrun。
- *run* 将返回所有可能的组合。
- 要从搜索中排除单词,请在其前面指定短划线。例如,running -shoe 返回包含 running 但不包含 shoe 的结果。
- 使用加号可从搜索参数中删除资源标签,并将匹配限制为资源文件名称/标题和元数据。例如,+shoe 仅返回其元数据中包含单词 shoe 的资源。使用 shoe 标记的资源将排除在外。
与专有资源类似,在搜索和浏览时将显示任何驻留在 Experience Manager Assets 中的 Adobe Stock 图像,无论是否经过许可。Adobe Stock 图像与任何相关的专有资源一同出现在这些图像所处的同一文件夹位置。
面板中显示的未许可的 Adobe Stock 图像会保留官方 Adobe Stock 水印,而许可的 Adobe Stock 图像则不保留。所有 Adobe Stock 图像都在文件名中包含对 Adobe Stock 的引用,使用“St.”指示 Adobe Stock 图标。
要在 Experience Manager Assets 中使用 Adobe Stock 资源,您需要企业 Adobe Stock 计划和至少部署了 Service Pack 2 的 Experience Manager 6.5 或 Experience Manager 6.4。有关详细信息,请参阅在 Experience Manager Assets 中使用 Adobe Stock 资源。
查找类似
Adobe Asset Link 还使您可使用资源在 Experience Manager Assets 中搜索视觉上类似的结果。视觉搜索由 Adobe Sensei 提供的机器学习助力,显示其审美特征与您的目标图像相关的结果。
要查找与某个资源类似的图像,请打开该资源的上下文菜单,并选择“查找类似”。然后,“搜索”字段演变为“类似”字段,包含该资源的缩略图及其标题/名称。并且,类似资源出现在面板结果中。
要使用“查找类似”功能,请确保已为您的组织和 Experience Manager 6.5 启用了“智能内容服务”。有关详细信息,请参阅增强型智能标签。
要关闭结果,请在“类似”字段单击 。
您找到相似资源后,搜索结果已按照关联性排序。Adobe Asset Link 不提供其他任何排序选项。
可快速而轻松地从 Asset Link 面板内访问 Experience Manager Assets 收藏集。该面板根据分配给您的权限显示集合 — 静态集合和智能集合。要访问集合,请执行以下操作:
-
在 Asset Link 面板中,导航到“Experience Manager Assets”>“收藏集”。
-
要查看某个收藏集内的文件夹和文件,请选择该收藏集。
通过 Asset Link 面板,可从创意应用程序内将新资源添加到 Experience Manager Assets。可使用熟悉的 Creative Cloud 应用程序(如 Photoshop、Illustrator 或 InDesign)创建资源并将其上传到 Experience Manager Assets。
要将资源上传到 Experience Manager Assets,请在创意应用程序中打开该资源,然后执行以下操作:
-
在 Asset Link 面板中,导航到“Experience Manager Assets”>“文件”,然后选择一个文件夹以上传该资源。
注意:在当前版本的 Adobe Asset Link 中,您只能上传到指定的文件夹,而不能上传到单个或多个集合中。
-
如果您具有在所选文件夹中添加资源的权限,则将显示“上传资源”按钮。
单击“上传资源”。
-
单击“上传”。随后显示一条消息,通知上传了该资源。
-
如果在所选文件夹中已存在具有相同名称的资源,则会显示“名称冲突”对话框。
-
要将资源另存为现有资源的新版本,请单击“创建版本”。
单击“保留两个”,则现有资源原样保留,而新上传的资源名称后会追加数字 1。例如,如果现有资源的名称为 summer_brochure.jpeg,则新资源的名称为 summer_brochure1.jpeg。
要查看该文件夹中的新资源,请单击“刷新”,或导航离开该文件夹位置再返回。
您可以在 Asset Link 面板中按相关性、字母顺序、大小和上次修改时间对资源进行排序。要对资源进行排序,请单击“排序”下拉列表,然后选择一个选项。默认情况下,Adobe Asset Link 将按字母顺序对资源进行排序。但是,当您搜索资源时,Adobe Asset Link 会按相关性对搜索结果进行排序。
在文件夹或集合中搜索资源时,您不能按照相关性对资源排序,因为这是一项耗时的操作。
显示文件夹或集合的内容时,排序功能仅影响资源的顺序。子文件夹和集合按资源名称的字母顺序显示在资源之前。
您还可以在 Asset Link 面板中按文件类型和上次修改时间对资源进行排序。要过滤资源,请单击筛选器图标,选择一个选项,然后单击“应用”。
您还可以运行搜索,并对显示为结果的资源进行过滤。
应用筛选器时,筛选器图标旁会显示一个蓝点。
当您浏览文件夹和集合时,筛选器将保持应用状态,直到您手动清除筛选器。要清除筛选器,请单击筛选器图标并单击“清除全部”。要确认,请单击“应用”。
Adobe Asset Link 提供了几种在您的创作中使用资源的方法。
- 要将一个资源融入您当前正在处理的文档上,可将该资源拖到画板。此操作会将资源嵌入文档中。
- 打开资源的上下文菜单,然后选择“放置”。
- 选择 InDesign 框架,然后拖动或使用上下文菜单放置资源。此操作将资源嵌入在文档中。
- 下载资源的副本。打开资源的上下文菜单,然后选择“下载”。将文件下载到您的默认下载文件夹。
通过放置和拖放操作都可嵌入资源。
拖放时,资源将呈现在您正在处理的文档上。要获取全分辨率资源,请先下载该资源。每次系统都会提示您下载全分辨率的资源,因为资源可能在您工作的时候进行了修改。
使用“放置链接资源”选项
在使用 InDesign 文档时,可使用上下文菜单中的“放置链接资源”选项直接链接到 Experience Manager Assets 中的资源。如果在 Experience Manager Assets 中修改了原始资源,请刷新该链接以确保您的 InDesign 文档包括资源的最新版本。要将资源直接嵌入到 InDesign 文档中,请使用“放置副本”选项。
如果在 Experience Manager Assets 中修改了原始资源,请刷新该链接以确保您的 InDesign 文档包括资源的最新版本。要将资源直接嵌入到 InDesign 文档中,请使用放置副本选项。
使用“放置链接资源”(带选项)
在使用 InDesign(18.4 和更高版本)文档时,还可在 Experience Manager Assets 中使用放置链接资源(带选项)按钮直接链接到资源。此选项提供支持多种不同的文件格式,如 PDF、AI、PSD、PNG。根据导入的文件格式,显示相应的导入选项。
了解如何复制并插入不同的文件格式。
如果在 Experience Manager Assets 中修改了原始资源,请刷新该链接以确保您的 InDesign 文档包括资源的最新版本。要将资源直接嵌入到 InDesign 文档中,请使用放置副本选项。
使用“放置副本”选项
嵌入资源在将二进制文件下载到本地系统后,将资源的副本放入您的 InDesign 版面中。Adobe Asset Link 不保持被嵌入的副本与原始资源之间的任何链接。如果在 Experience Manager Assets 中修改了原始资源,请从 InDesign 文件中删除嵌入的资源,然后从 Experience Manager Assets 重新嵌入该资源。
如果引用某个资源,则 Adobe Asset Link 保持指向 Experience Manager Assets 中原始资源的链接。通过在 InDesign 的“链接”面板(“窗口”>“链接”)中查看“状态”列,可确认原始资源是否在 Experience Manager Assets 中发生变化。下面介绍与被引用的资源相关的各种状态以及所需执行的操作。
图标 |
状态 |
描述 |
操作 |
|
已链接 |
资源与 Experience Manager Assets 中的原始资源相同。 |
无需执行任何操作。 |
|
已修改 |
已修改 Experience Manager Assets 中的原始资源。 |
要链接至更新后的资源,请双击该图标。 |
|
缺少 |
丢失了原始资源的链接。 |
双击该图标,然后重新链接到 Experience Manager Assets 中的另一资源。 |
|
离线 |
Adobe Asset Link 无法访问原始资源。 |
检查连接到 Experience Manager Assets 服务器的网络中是否有任何问题。 |
深度链接工作流程尚不支持 InDesign Server。
InDesign 每三分钟检查一次链接资源的状态,以确保仍可访问这些资源并且最近未进行更新。
您可以手动刷新通过 Adobe Asset Link 面板签出的 InDesign 文档中的链接。InDesign 定期自动刷新 Adobe Asset Link 面板中的链接。不过,刷新链接 (Beta) 菜单仍给出可随时刷新链接的选项。
-
注意:在 InDesign 的“链接”面板上无法访问链接状态。
-
要刷新链接,请从 Asset Link 面板上的上下文菜单中选择刷新链接 (Beta)。
完成后,更新后的链接状态将显示在“链接”面板中。
可从 Experience Manager Assets 重新链接任何从 Asset Link 面板签出的文件。
当您从 InDesign 中的 Asset Link 面板打开 InDesign 文档时,系统可能会提示您缺少链接。
在 Asset Link 面板中右键单击该资源,然后选择从 Experience Manager 重新链接 (Beta)。
出现提示后,单击重新链接。
在解析当前文档中的所有链接后将提示您。
目前处于 Beta 版本
- 一次只能为一个 InDesign 文档重新链接文件。
- 只能重新链接已签出的文件
如果将 Experience Manager 服务器配置为生成 FPO,则当您使用“放置链接资源”选项引用资源时,低分辨率演绎版被放入您的 InDesign 文档。
FPO 渲染是原始资源的轻量替代品。它们的宽高比相同,但相对于原始图像而言,FPO 渲染的尺寸更小。目前,InDesign 仅支持针对以下图像类型导入 FPO 渲染:
- JPEG
- GIF
- PNG
- TIFF
- PSD
- BMP。
如果 Experience Manager Assets 中的特定资源无 FPO 演绎版可用,则改为引用原始的高分辨率资源。如果是 FPO 图像,FPO 状态将显示在 InDesign 的“链接”面板中。
要将 FPO 图像替换为 Experience Manager Assets 中的原始图像,请从弹出菜单中选择“下载原始图像”。
原始图像下载完成后,请选择“将 FPO 替换为原始图像”或双击 FPO 图标。
要将多个 FPO 图像替换为各自对应的原始图像,请选择“下载所有原始图像”选项。下载完原始图像后,请选择“将所有 FPO 图像替换为原始图像”。
如果 InDesign 文档包括同一资源的多个 FPO 图像,则即使仅替换一个图像,也会将每个图像都替换为原始资源。也就是说,在您的 InDesign 文件中,同一资源不能同时使用 FPO 图像和原始图像。
将高分辨率图像 (300dpi) 导入 InDesign 版面(使用“放置副本”或“放置链接资源”选项)可能会导致应用程序无法响应。这是因为您未将所有文件下载至本地。如果 Experience Manager 服务器的网络速度较慢,则可能需要等待较长时间后才能继续工作。
如果有 FPO 可用,则可同时引用 Experience Manager Assets 中的多个 FPO 图像,更高效地分阶段处理版面设计。设计完成后,您即可下载高分辨率的原始资源以替换占位符资源。
您可以将 FPO 图像放置于引用资源的 InDesign 页面的任意位置。
如果从框架内引用,则 FPO 将置于框架内。
根据 Experience Manager 的配置,当放置无框架的 FPO 演绎版时,其尺寸可能与原件不同(但保持长宽比不变)。因此,建议首先将 Experience Manager 中的链接资源放入框架。
如果您为链接已断开的 InDesign 2020 文档创建文件包,则系统将显示“链接”和“图像”面板,而并非显示 Adobe Asset Link 面板(在“重新链接”模式下)。当您尝试从对话框中重新链接时,将会打开本地目录。
要修改资源,可直接从设备上的本地文件夹中签出 Experience Manager Assets,并可立即开始编辑。要签出资源,请执行以下操作:
-
单击资源下方的“更多选项”按钮。
-
单击“签出”。
随后将从 Experience Manager Assets 中签出该资源。资源缩略图显示已签出状态图标。
所有签出的资源将保存到您设备上的本地文件夹中。
注意:不要从签出位置移动、重命名或删除资源。更改文件路径将断开它与 Experience Manager Assets 的链接,您就无法签入该资源。
在 Creative Cloud 应用程序中编辑完资源后,可轻松将资源与适当的版本和评论一起重新签入到 Experience Manager Assets。
要签入资源,请执行以下操作:
-
单击资源的“更多选项”按钮,然后选择“签入”。
注意:编辑资源后,确保先保存 (Ctrl+S) 资源,然后再签入。
-
添加您的评论并单击“签入”。
您输入的评论将与资源的版本一起显示在 Experience Manager Assets 中。
注意:签入后,资源将自动从在签出配置中指定的 Experience Manager Assets 文件夹移入被删除的文件夹。
您可以固定经常访问的文件夹并随时从 Adobe Asset Link 主屏幕访问它们。要固定文件夹,请尝试以下步骤。
-
导航到要固定的文件夹。
-
单击要固定的文件夹旁边的
图标。
-
选择固定到快速访问。
所选的文件夹即被添加到固定项目。
-
要取消固定文件夹,请转到我的固定项目选项卡。
-
单击要取消固定的文件夹旁边的
图标。
-
选择从快速访问中取消固定。
随后将从固定项目中删除所选的文件夹。
- 用户只能固定文件夹,而不能固定资源。
- 固定的文件夹仅对固定它们的用户可见。而不在组或团队之间共享这些文件夹。
要放弃对已签出资源所做的更改,可以取消签出。取消签出会释放资源,将其解锁以供其他用户签出和修改。取消签出将导致更改丢失。
-
单击资源下方的“更多选项”按钮。
-
单击“取消签出”。
-
单击“继续”。
该资源被释放并从签出位置移除。该资源的缩略图不再显示已签出状态图标。
可从面板内访问 Experience Manager Assets 中资源的文件详细信息,例如缩略图、基本元数据和版本。
要访问文件详细信息,请打开上下文菜单,然后选择“文件详细信息”。您还可以直接在面板中单击资源缩略图或资源名称,以访问文件详细信息。要查看某个资源的所有版本,请单击“版本”列表。
借助 Adobe Asset Link,品牌商可以通过将机构添加为其环境中的信任域,轻松地授予机构访问项目资源的权限。有关分步说明,请参阅授权域。如果域信任不符合公司规定,则公司必须为机构配置 Creative Cloud 企业版席位,以使其资源属于公司。