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导出或导入组织结构和产品分配

了解全局管理员如何利用 Global Admin Console 中的导出和导入功能简化组织和产品管理。

访问 Global Admin Console 中的“组织”选项卡导出或导入组织结构,然后转到“产品分配”选项卡获取分配数据。使用“更多选项图标选择导出或导入。

导出组织结构

全局管理员可导出组织层次结构。您可以下载整个组织层次结构或其子集的 JSON、CSV 或 XLSX 表示形式。然后,可使用这些数据进行分析或作出修改。

所选的导出格式影响导出的数据的结构。

  • CSV 格式一次仅允许导出一种数据。以 CSV 格式导出产品配置文件时,配置文件和资源合并到一张表中。产品配置文件有多个条目,每个资源一个。
  • XLSX 格式导致每个组织的详细信息显示在一个单独的工作表中。
    通过引用 id 在不同的对象类型之间连接各个记录。在某些情况下,特定对象可能有多个行,例如在资源对象的情况下,当有一组值与给定的资源关联时。
  • JSON 格式最为灵活。它可利用导出的对象之间的结构关系。例如,组织中的产品直接出现在组织元素中。以所有三种格式导出相同的字段,但有些值在 JSON 格式中是多余的。
  1. 登录到 Global Admin Console。在“组织”选项卡中,使用组织选取器选择要从中执行导出的组织层次结构。随后将导出该层次结构中所有组织的数据。

  2. 选择“更多选项图标,然后选择“导出”。

    添加组织

  3. “导出”对话框中,选择要导出的内容和导出数据的格式。

    导出组织数据

  4. 选择导出生成导出文件可能耗时数分钟。若要在完成后下载报告,请导航到“Global Admin Console”>“Insights”>“导出报告”。 了解更多有关导出报告功能。

    注意:

    以 zip 格式导出 JSON 文件。可使用压缩实用程序或操作系统的压缩功能打开此类文件。

    下载文件后,可处理数据,然后再将其导入回来。 导入的更新显示在 Global Admin Console 中,就像您手动编辑了数据一样。

导入组织结构

全局管理员可以导入可能已修改的数据。上传新数据时,将新数据与当前数据进行比较,并将任何更改应用于组织层次结构。所有导入操作都在组织层次结构的更新副本上执行。如果有任何待处理的更改,则导入更改将添加到层次结构中这些待处理的更改上方。

  1. 登录到 Global Admin Console。在“组织”选项卡中,使用组织选取器选择要从中执行导入的组织层次结构。

  2. 选择“更多选项图标,然后选择“导入”。根据导入文件的大小和复杂性,处理过程可能耗时数秒到数分钟。

  3. 选择“选择文件”,然后选择要上传的 JSON、CSV 或 XLSX 文件。对于 CSV,一次只能导入一个组织的详细信息,并且不支持导入产品。

    导入的更改看起来就像您手动编辑了数据一样。

  4. 选择关闭

  5. 选择“查看待处理的更改”。然后,选择“提交更改”来执行这些更改。

    在执行这些更改之前,显示待处理的操作的方式与在 Global Admin Console 手动作出编辑时相同。

导出和导入架构

使用 CSV 文件导入数据时,字段可以按任何顺序出现,但必须始终与其标题行匹配。 

导入数据时,您必须为每个元素指定一个操作。该操作可为以下的任意一项:

  • 更新:表示编辑。
  • 创建:表示创建新对象(例如组织、用户组或管理员)。
  • 删除:表示删除对象(例如组织、用户组或管理员)。

其中忽略无操作字段或操作字段为空白的输入记录。

导入和导出产品分配数据

作为全局管理员,您可以将产品分配数据导出为 JSON 或 CSV 文件。然后,可以操作这些数据并重新上传以导入更改。在上传可能修改的数据时,会将新数据与当前数据作比较,然后将任何更改应用于产品分配数据。然后,您可以查看并提交待处理的更改以使之生效。

导出产品分配模型

要导出产品分配模型,请执行以下操作:

  1. 登录 Global Admin Console 并导航到产品分配选项卡。
  2. 选择“更多选项图标,然后选择“导出 CSV”或“导出 JSON”。您的文件已下载。详细了解导出格式。

导入产品分配模型

您可以导出数据、修改数据,然后导入修改的文件。要导入产品分配模型,请执行以下操作:

  1. 登录 Global Admin Console 并导航到产品分配选项卡。
  2. 选择“更多选项图标,然后选择“导入”。
  3. 选择要上传的 JSON 或 CSV 文件。
  4. 选择“查看待处理的更改”。查看之后,选择“提交更改”以执行这些更改。

产品分配的导入和导出格式

导出和导入格式相同。以 CSV 格式导入时,字段可以按任何顺序出现,但必须始终与其标题行匹配。以 JSON 格式导入时,字段可以按任何顺序出现。

在导入产品分配数据时,必须指定操作。操作可以为下列之一:

  • 更新:表示编辑(更改 grantedQuantity、allowOverAllocation 值)。
  • 创建:表示向指定组织添加产品资源。
  • 删除:表示删除产品。

如果不指定操作,则以 CSV 格式导入该行数据或以 JSON 格式导入对象时,不发生任何变化。

在导出的文件中,每个产品资源对应一行或一条记录。有些产品有不止一个资源。

如果一个产品有多个资源,更新操作会应用于独立的资源,删除操作从组织中删除该产品(包括所有资源),创建操作需要导入文件中每个资源有一条记录,以便可以指定每个资源的适当数量。allowOverAllocation 字段是产品范围的,其更新位于哪个资源中并不重要。

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