在 Adobe Admin Console 中，选择设置 > 资产设置。
上次更新時間
2026年10月22日
作为系统管理员，您可以应用组织范围的策略来控制用户如何与外部协作者共享 Creative Cloud 和 Document Cloud 资源。
选择一个“共享限制策略”
在共享限制策略部分，根据您的安全要求选择策略。
如果选择“仅限共享给组织成员和受信任的用户”，请先定义您的已授权域。
注释
要将“仅限共享给组织成员和受信任的用户”选项用于 Document Cloud，您必须将认领的域和受信任的域添加到“授权的域”中。
选择确认以应用策略。
共享策略选项
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共享选项 |
限制 |
对现有链接和协作的影响 |
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无限制（默认） |
用户可以共享公共链接、将帖子发布到社交媒体，并与组织内部或外部的任何人协作处理共享文件夹。最适合员工可以使用所有 Creative Cloud 和 Document Cloud 功能的企业。 |
无影响。 |
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禁止共享公开链接 |
阻止用户创建公共链接和发布到社交媒体，但允许基于邀请的共享。 |
删除所有现有公共链接。 用户无法再访问 Adobe Express 中的内容计划，计划的帖子会暂停发布到社交媒体。 |
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仅限共享给组织成员和受信任的用户。 |
删除所有现有公共链接，并取消与不在组织内或不在允许域中的用户在共享文档和文件夹上的所有协作。用户无法再访问 Adobe Express 中的内容计划，计划的帖子会暂停发布到社交媒体。 |
要在外部共享组织资源，请将代理机构的域添加到授权列表中，或为个人提供 Enterprise ID 或 Federated ID。或者，在 Admin Console 上将该用户作为 Business ID 添加到您的组织中。
配置访问权限请求策略
访问请求策略选项
默认情况下，允许访问请求。 拥有共享资源链接但没有查看权限的用户可以请求访问权限。对于每个访问请求，具有文档共享权限的用户会收到通知，并可以决定是授予还是拒绝访问权限。 在授予或拒绝访问权限时，请求者会收到通知。
选择无访问权限请求以提高隐私保护，防止用户请求访问未与其共享的文档的权限。
注释
如果您选择了“仅限共享给组织成员和受信任的用户”策略，则当用户尝试准许来自组织外部人员的访问请求时，将应用该限制。
对多个组织中的用户的影响
Adobe 强烈建议用户只能是一个组织的成员。 如果用户必须是多个组织的成员，则所有相关组织都必须配置相同的“共享策略”和“允许列表”。
注释
无论策略设置如何，管理员都可以将资产移动到组织存储之外，而组织外部的用户则无法这样做。
了解用户如何将文件移动到另一个组织中的项目。
授权域是可以安全地开展协作的外部域。如果您已选择共享仅限于组织成员和受信任用户，用户可以与这些域中的收件人共享资源。
在 Adobe Admin Console 中，选择设置 > 资源设置 > 授权域。
选择“添加域”。
在添加域对话框中，输入要添加的域。可以添加多个以逗号分隔的字段。
选择添加将域保存到您的授权列表中。
删除授权域
如果共享选项设置为仅限与组织成员和受信任用户共享，则会立即撤销与已移除域的所有共享。
注意
从授权域列表中移除某个域后，该域中的用户与您组织中的用户围绕共享文档和文件夹建立的所有现有协作关系都将被删除。对多个组织中的用户的影响
