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上次更新日期： 2024年3月25日 | 也应用至 Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise

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获取帮助

使用资源设置，组织可以控制在组织外共享其资源的方式。

要管理组织中的用户如何共享公司拥有的资源，请导航至 Adobe Admin Console 中的设置 > 资源设置。

登录到 Admin Console

注意:

资源设置不是数字版权管理 (DRM) 系统或完整的资源保护系统。对某些资源具有访问权限的员工仍然可以复制这些资源，并使用第三方系统与组织外部的其他人共享这些资源。

共享选项

系统管理员可以选择限制性设置，限制员工使用 Creative Cloud 和 Document Cloud 中的特定共享功能。资源设置和其他第三方组织策略执行系统用于确保只与适当的外部实体共享资源。

部署注意事项

在您开启共享限制之前，请考虑其会对最终用户造成哪些影响。

在您选择了设置之后，您将无法停止或撤销随之进行的删除流程。如果您选择禁止公共链接共享，所有现有的公共链接都将被删除，具有这些链接的用户将无法再访问链接的内容。如果选择“仅限共享到组织成员和受信任的用户”，则并非组织一部分或不在声明、信任或授权的域中的任何当前外部协作者将无法访问以前与其共享的内容。用户无法再访问 Adobe Express 中的内容计划，计划的帖子会暂停发布到社交媒体。

选择禁止共享公开链接或仅限共享到组织成员和受信任的用户时，受影响的 Creative Cloud 和 Document Cloud 共享和发布功能如下。

应用程序	受影响的功能	应用程序	受影响的功能
Adobe Comp	共享、发送到 Behance	Adobe XD	邀请、共享链接
Adobe Express	共享到社交媒体，访问内容调度程序	Adobe Stock	邀请、共享链接
After Effects	邀请加入团队项目、邀请加入库	Aero（移动版）	发布链接、发布到 Behance
Animate	分享到社交媒体	Behance	创建或更新项目或在创作品、邀请
Capture	共享、邀请	Creative Cloud（桌面版和移动版）	获取链接、邀请
Creative Cloud Assets	获取链接、邀请、共享到 Slack	Creative Cloud Libraries	获取链接、邀请、共享到 Slack
Dimension	生成公开链接	Firefly	共享链接
Fresco	获取链接、邀请	Illustrator 和 Illustrator Draw	链接到项目、邀请
InDesign	在线发布、共享以供审阅	Lightroom	共享
Photoshop（桌面版）	邀请	Photoshop（移动版）	分享到社交媒体
Photoshop Sketch	链接到项目	Portfolio	访问 Portfolio 站点、创建草稿并发布
播客	邀请嘉宾、共享模板	Premiere Pro	邀请加入团队项目

注意:

无法在 Admin Console 上启用或禁用 Frame.io 共享。
从 2024 年 8 月 15 日起，所有新的 Lightroom 共享都将遵循企业共享限制。自 2024 年 12 月 5 日起，这些限制也将适用于现有共享。

详细了解启用和禁用服务。

应用程序	受影响的功能	应用程序	受影响的功能
Acrobat 和 Reader 桌面应用程序	共享	适用于 Microsoft Outlook 的 Adobe Document Cloud	共享
移动应用程序（包括 Adobe Scan 和 Acrobat）	共享链接、共享 Document Cloud 链接	Web 服务 (cloud.acrobat.com)	共享

选择共享选项

要为您的组织选择一种限制性资源设置，请执行以下操作：

在 Admin Console 中，导航到“设置”>“资源设置”。

选择“共享限制策略”。

您可以从三个级别的限制中进行选择。选择限制性更强的设置后，无法停止或还原现有公共链接、共享文件夹或文档协作的丢失。用户无法再访问 Adobe Express 中的内容计划，计划的帖子会暂停发布到社交媒体。

如果选择“仅限共享到组织成员和受信任的用户”，请确保定义授权的域。并非组织一部分或不在声明、信任或授权的域中的任何当前外部协作者将无法访问以前与其共享的内容。

注意:

要将“仅限共享到组织成员和受信任的用户”选项用于 Document Cloud，必须将声明和信任的域添加到“授权的域”。

共享选项	限制	对现有链接和协作的影响
无限制（默认）	您可以保留此默认设置，从而让用户能够与组织内部或外部的任何人共享公共链接、在社交媒体中发布帖子并协作处理共享文件夹。建议希望员工能够自由地使用、控制和访问所有 Creative Cloud 和 Document Cloud 功能的企业选择此项设置。	无影响。
禁止共享公开链接	阻止用户创建公共链接和发布到社交媒体。建议以下企业采用：希望阻止公开共享，但仍然希望允许与组织内外的任何人进行基于邀请的共享。	删除所有现有公共链接。此过程一旦开始即无法停止或取消。用户无法再访问 Adobe Express 中的内容计划，计划的帖子会暂停发布到社交媒体。
仅限共享到组织成员和受信任的用户	可仅限以基于邀请的方式共享到您的组织、声明的域、信任的域和授权的域中的收件人。在您设置此策略后，将阻止用户与并非组织成员或不在允许的域的列表中的外部用户共享组织拥有的资源。建议需要严格控制哪些外部域可访问组织资源的企业采用。	删除所有现有公开链接，并取消与不在组织或允许的域中的用户对共享文档和文件夹的所有现有协作。此过程一旦开始即无法停止或取消。用户无法再访问 Adobe Express 中的内容计划，计划的帖子会暂停发布到社交媒体。

通过“资源设置”限制共享所耗费的时间与组织中的用户数以及他们之间的共享关系数成正比。对于一些 Adobe 产品和服务，它还包括将 CDN 中的缓存条目作废，以及从 Slack 中删除预览图像。如果更改了“资源设置”，可能需要长达 24 小时才能完全生效。

注意：

用户将无法与用户数量超过 500,000 名的组织中的所有人共享资产。

单击“确认”。
如果您想让您的用户继续与外部组织或人员共享组织所拥有的资源，请执行以下操作。
- 对于机构等外部组织：将该机构的域添加到 Adobe Admin Console 中“资源设置”下的“授权列表”。
- 对于自由职业者：从您的组织为该人员发放 Enterprise ID 或 Federated ID。或者，在 Admin Console 上将该用户作为 Business ID 类型添加到您的组织。
注意:

我们正在将组织（团队或企业）更新到企业存储模型，以便为 Adobe ID 用户启用企业存储和其他企业级功能。

当为您的组织安排此更新时，您将收到通知。更新后，Adobe ID 用户将移至企业存储，并且组织将直接管理其企业资料。
选择“访问请求策略”并单击“确认”。

可使用此默认设置允许无权访问某个文件夹或文档的用户请求访问它。

为了实现更好的隐私，您可以使用此设置来阻止用户请求访问尚未与他们共享的文档。

默认情况下，允许访问请求。因此，具有指向共享资源的链接但没有查看权限的用户可以请求访问权限。对于每个访问请求，具有文档共享权限的用户会收到通知，并可以决定是授予还是拒绝访问权限。

在授予或拒绝访问权限时，请求者会收到通知。

注意:

如果选择了“仅限共享到组织成员和受信任的用户”策略，则在用户尝试准许组织外某人作出的访问请求时，将应用该限制。

授权域

授权域是可以安全地与之协作的域。如果选择了“仅限共享到组织成员和受信任的用户”，则可将域添加到“授权的域”。

添加授权的域

在 Admin Console 中，导航到“设置”>“资源设置”>“授权的域”。
单击“添加域”。
在“添加域”对话框中输入所需的域。可以添加多个以逗号分隔的字段。单击“添加”。

注意:

要将“仅限共享到组织成员和受信任的用户”选项用于 Document Cloud，必须将声明和信任的域添加到“授权的域”。

删除授权域

在 Admin Console 中管理授权域时，要从列表中删除域，请选中域名左侧的复选框，然后单击删除域。然后，单击“删除”以确认。

该域名便会从“授权域”中删除。如果共享选项为“仅限共享到组织成员和受信任的用户”，则将撤销对已删除的域的任何共享。

注意：

如果从授权名单中删除域，则将会删除该域的用户和您组织的用户在共享文档和文件夹上进行的所有现有协作。此过程一旦开始即无法停止或取消。

内容凭据

内容凭据允许创作者在导出或下载内容时附加额外信息。

通过打开“内容凭据”开关，有助于创作者的作品获得更多认可、与其他人在线联系并为受众提高透明度。了解有关内容分析的更多信息。

对多个组织中的用户的影响

Adobe 强烈建议用户只能是一个组织的成员。如果用户必须是多个组织的成员，则所有相关组织都必须配置相同的“共享策略”和“允许列表”。

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