如果您已经购买了具备适用于企业的 Adobe Sign 或适用于企业的 Adobe Sign 的独立计划或捆绑计划,那么您可以使用 Adobe Admin Console 来管理用户(及其身份)、产品以及与用户和产品有关的权利。您还可以指定多个管理员来协助管理您的组织或 Document Cloud 产品和服务的功能行为。例如,您可以指定一个特定功能管理员来管理 Adobe Sign 的行为。有关详细信息,请参阅管理管理员

快速入门

如需为您的组织管理和配置 Adobe Sign 功能,用户须在 Admin Console 中成功获取管理员角色和 Adobe Sign 许可证。在创建第一个 Sign 管理员时,这一步必不可少。

  1. Admin Console 中,导航到“用户”

    用户页面会列出您组织中的用户。

  2. 如需查看用户的详细信息,请单击用户名。

  3. 确保产品部分已列出包括 Adobe Sign 的产品配置,且用户为系统管理员

    用户详细信息
  4. 如需确保用户已被列入包含 Adobe Sign 的产品配置中,请导航至“产品”

    侧边栏中会显示由您担任管理员的所有 Adobe 产品计划的列表。

  5. 选择所需的 Document Cloud 产品。

    此时会显示与该产品相关联的所有产品配置。

  6. 如需确保已在产品配置中启用 Adobe Sign,请单击“详细信息”并检查包含的服务。

    包含的服务
  7. 如需查看产品配置的详细信息,请单击其名称。

    此时会显示产品配置包含的用户的列表。

  8. 确保需要为您的组织管理 Adobe Sign 的用户处于列表之中。

访问 Adobe Sign 管理

您可以通过两种方式访问 Adobe Sign 管理:

  • 在 Admin Console 中,导航到“概述”。在 Adobe Sign 管理卡中单击“管理 Adobe Sign”

    随后会打开一个新的浏览器选项卡,并且您会自动登录到 Adobe Sign 管理控制台。

    Adobe Sign

    在新的浏览器选项卡中,您将被重定向到 Adobe Sign 管理

  • 转到 Adobe Sign 管理,然后使用您的管理员凭据登录。

添加 Adobe Sign 管理员

可以通过两种方法添加 Adobe Sign 管理员。

  1. 使用 Adobe Sign 许可证,为用户提供授权。并按照快速入门部分中的步骤,向该用户授予管理员权限。
  2. 使用 Adobe Sign 管理门户并按照下列步骤进行操作:
  1. 转到 Adobe Sign 中的“用户列表”,该列表会显示对产品享有权利的用户的完整名单。

  2. 选择一个用户,然后单击“编辑用户”

  3. 启用或禁用帐户管理员或产品管理员设置。

  4. 单击“保存”

    选择编辑用户,然后单击保存

撤销 Adobe Sign 管理员权限

如果 Adobe Sign 管理员通过 Adobe Admin Console 获取了管理权限,则您可以通过以下任一方式撤销该用户的 Adobe Sign 管理员权限:

  • 在 Admin Console 的“用户”部分,在“产品和权限”面板中移除管理员权利。然后,使用 Adobe Sign 管理门户移除该用户的 Adobe Sign 管理权利。此用户仍可使用 Adobe Sign,但其不再享有 Adobe Sign 管理权利。
  • 在 Admin Console 中,导航到“产品”“用户”选项卡,从包括“适用于企业的 Document Cloud”或“适用于商业的 Document Cloud”的产品组中移除该用户。此用户无法使用 Adobe Sign,因此其不具备功能管理权利。

注意:

如果 Adobe Sign 管理员通过 Adobe Sign 管理区获得了管理权利,您可通过禁用帐户管理员或组管理员用户设置来撤销管理权限。

事务消耗情况和报告

您还可以购买基于 Adobe Sign 事务的购买选项并通过 Admin Console 管理它们。事务包括发送协议、将文档上传到库中、编辑库文档以及创建构件等操作。

如需检查 Adobe Sign 事务消耗情况并运行详尽的使用情况报告,请执行以下步骤。

  1. 在 Admin Console 中,导航至“概述”,然后找到 Adobe Sign 卡片。

    该卡片会根据您的组织已经购买的 Adobe Sign 购买选项的类型显示与许可证和事务相关的高级指标。如果您已经购买了一个基于 Adobe Sign 事务的购买选项,则您可以在 Adobe Sign 卡片中找到您的组织已经购买的事务数。 

    Adobe Sign 卡片
  2. 单击“管理 Adobe Sign”

    此时会打开 Sign Web 应用程序。如果您尚未登录,请使用您的凭据登录。

  3. 导航至“报告”,然后单击“创建新报告”

    创建新报告
  4. 如需获取详细的消费报告,请调整筛选条件的值,然后单击“运行报告”

    运行报告
  5. 系统会根据设定的筛选条件显示图表报告。您可以通过单击“导出报告数据”,使用 CSV 格式导出报告。

    注意:

    某些图表不提供非英语语言版本。

    报告数据

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