Voit käyttää Adobe Send & Track for Outlook -liitännäistä suurten tiedostojen lähettämiseen julkisina linkkeinä Outlookin kautta. Liitetiedostot ladataan Adobe Document Cloudiin, ja julkiset linkit lisätään sähköpostin leipätekstiin.

Vastaanottajat voivat esikatsella tiedoston napsauttamalla linkkiä selainikkunassa ja tarvittaessa ladata tiedoston.

Huomautus:

Adobe Send & Track -liitännäinen on käytettävissä Acrobat 2017:ssä ja Acrobat DC Classicissa (2015). Jos käytät Acrobat DC:tä, katso Adobe Document Cloud for Outlook.

Tiedostojen liittäminen Adobe Send & Trackin kautta

  1. Napsauta uudessa viesti-ikkunassa Viesti.

  2. Napsauta Adobe Send & Track -ryhmässä Liitä tiedosto Adobe Send & Track.

    Liitä tiedosto Adobe Send & Trackin kautta -painike

    Huomautus:

    Liitännäinen ei toimi, jos sähköpostiviestien oletusmuotoiluksi on määritetty RTF. Jos haluat käyttää liitännäistä, vaihda HTML-muotoiluun.

  3. Selaa ja valitse tiedostot, jotka haluat liittää, ja valitse sitten Avaa.

    Voit myös vetää tiedostoja tietokoneesi kansioista ja pudottaa ne viesti-ikkunaan. Liitteen syöttöruudun oikealle puolella näkyy kysymys siitä, haluatko liittää tiedostot Adobe Send & Trackin kautta. Valitse Kyllä.

    Adobe Send & Trackin kyllä/ei-linkki liitteen syöttöruudussa
  4. Jos et ole kirjautuneena sisään, näkyviin tulee kehoteruutu. Valitse OK. Avaa Acrobat, napsauta Kirjaudu sisään -linkkiä oikeassa yläkulmassa ja kirjaudu sisään Adobe ID:lläsi ja salasanallasi.

  5. Valitut tiedostot ladataan Adobe Send & Trackiin, ja julkiset linkit lisätään sähköpostin leipätekstiin.

    Linkki liitetiedostoihin

    Voit muokata mustalla näkyvän tekstin haluamaksesi ja siirtää tekstin toiseen paikkaan sähköpostiviestissä. Varo, ettet muokkaa linkkiä.

Näytä lähetetyt tiedostot

Kaikki lähetetyt tiedostot tallennetaan turvallisesti Adobe Document Cloudiin. Voit tarkastella tiedostoja milloin tahansa.

  1. Valitse Outlookin pääikkunan Adobe Send & Track -ryhmässä Oma tili ja valitse sitten Näytä lähetetyt tiedostot.

    Oma tili -valinta lähetettyjen tiedostojen näyttämiseen
  2. Kirjaudu sisään Adobe ID:lläsi ja salasanallasi. Kaikki lähetetyt tiedostosi näkyvät selainikkunassa.

Adobe Send & Track -asetukset

Oletuksena näet kehotteen kaikkien liitteiden kohdalla. Voit kuitenkin päättää, haluatko nähdä kehotteen. Voit myös valita, että tiedostot lähetetään automaattisesti, jos niiden koko alittaa tietyn rajan.

  1. Valitse Outlookin pääikkunan Adobe Send & Track -ryhmässä Oma tili ja valitse sitten Asetukset.

    Adobe Send & Track -asetukset
  2. Valitse haluamasi asetus, määritä arvot tarpeen mukaan ja valitse sitten OK.

Mitä hyötyä on tiedostojen liittämisestä Adobe Send & Track for Outlook -liitännäisen kautta

  • Hyödynnä osoitekirjaasi ja hallitse täysin sähköpostin muotoilua ja sisältöä.
  • Lähetä katalogeja, esitteitä ja muita suuria tiedostoja – jopa ääni- ja videotiedostoja.
  • Esikatsele tiedostoja selaimessa (ääni- ja videotiedostoja lukuun ottamatta) tai lataa ne myöhempää katselua varten.

Tuetut Outlook-versiot

  • Outlook for Windows 2010 ja 2013: Adobe Send & Track for Outlook -sivulta ladattavissa ja asennettavissa olevaa itsenäistä Adobe Send & Track -laajennusta varten.
  • Outlook for Windows 2010, 2013 ja 2016: Acrobat DC -pohjaista Adobe Send & Track -laajennusta varten. (Laajennus lisätään automaattisesti Outlookiin, kun asennat Acrobat DC:n tietokoneeseen.)

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö