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上次更新時間
2026年4月1日
透過更新共用範本的名稱、類型和共用範圍，讓共用範本保持井然有序，並提供給適當的使用者使用。
共用範圍。
編輯共用資料庫範本屬性有助於管理員保持共用內容井然有序、控制誰可以使用各範本，以及防止過時的範本流通。使用此程序來更新範本名稱、變更範本的使用方式，或調整與您的群組或帳戶共用的範本存取權設定。
編輯共用資料庫範本的屬性
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前往管理員選單中的「共用資料庫」標籤。
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在「共用資料庫」檢視中，選取範本以開啟其可編輯屬性。
這會在欄位撰寫環境中開啟範本。 -
在欄位撰寫環境中，選取「編輯」(位於「新增表單欄位」標籤旁邊)。
這會開啟「新增參與者」覆蓋。 -
在「新增參與者」覆蓋中，視需要更新範本屬性：
- 範本名稱 - 輸入清楚、說明性的名稱，以反映範本的用途。
- 範本類型 - 選取範本的使用方式：
- 文件
- 表單欄位
- 兩者
- 誰可以使用此範本 – 定義誰可以存取及使用範本。
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選取「預覽和新增欄位」以儲存編輯。
這會帶您返回欄位撰寫環境。 -
選取「更新」以完成範本屬性的更新。
欄位詳細資訊
- 範本名稱
- 協助使用者在資料庫中識別正確的範本。
- 使用一致的命名模式，讓共用範本更容易尋找和管理。
- 範本類型
- 定義範本的使用方式。
- 「文件」儲存基礎文件內容。
- 「表單欄位」僅儲存欄位圖層，可套用至其他文件。
- 「兩者」會將文件及其表單欄位儲存在一個範本中。
- 誰可以使用此範本
- 控制誰可以存取和使用共用範本。
- 此控制項是包含四個選項的下拉式選單：
- 限本人。只有範本所有者可以使用範本。範本不會共用，其他使用者在「共用資料庫」頁面上也看不到此範本。
- 我的群組中的任何使用者。允許範本所有者主要群組中的使用者存取和使用範本。
- 屬於一或多個群組的使用者。允許使用者選取一個或多個可以存取和使用範本的群組。此選項需要啟用「使用者加入多個群組」，且使用者必須是多個群組的成員
- 我所在機構中的任何使用者。允許帳戶或組織中的所有使用者存取和使用範本。
管理範圍
- 群組層級的管理員可以編輯群組中的使用者與該群組共用的資料庫範本。
- 帳戶層級管理員可編輯已共用至其群組或組織的所有資料庫範本。
- 帳戶層級管理員可檢視來自所有群組的共用範本。
注意事項
- 此頁面僅適用於共用資料庫範本。網頁表單不包含在共用資料庫清單中。
- 只有透過範本權限共用的範本會出現在「共用資料庫」中。透過使用者帳戶共用 (包括進階共用) 的範本不會出現在此清單中。
- 變更會在儲存後立即套用。
- 更新的設定適用於範本的未來使用；進行中和已完成的合約不會受到影響。
