設定資料庫範本的文件編輯

控制使用者是否可以直接在製作環境中編輯範本 PDF 內容。

Adobe Acrobat Sign 可讓使用者在建立或編輯資料庫範本時編輯範本 PDF 的內容。啟用後，使用者可以直接在製作環境中進行小幅文件更新，無需下載、編輯和重新上傳 PDF。

當受信任的範本作者需要在範本準備期間修正或更新範本內容時，請使用此設定。由於使用者可以變更可重複使用的內容，管理員應仔細評估此功能是否符合其文件治理和核准流程，特別是對於包含受控法律語言或標準化條款的合約。

設定

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支援 (VIP 和 VIPMP 客戶帳戶)
• 適用於政府的 Acrobat Sign：不支援
• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援

設定範圍

• 支援帳戶和群組層級設定。
• 群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。

預設值

已為支援的帳戶啟用。

如果範本 PDF 控制項的預設值與合約製作期間的文件編輯不同，請在發佈前確認。

進行中的影響

變更會影響使用者在設定儲存後建立或編輯資料庫範本時是否可以編輯範本 PDF 內容。

啟用或停用設定時，現有資料庫範本不會變更。

啟用或停用資料庫範本的文件編輯功能

控制項

讓使用者可在建立或編輯範本 PDF 時，直接在「撰寫」中編輯檔案內容

讓使用者可在建立或編輯資料庫範本時，直接在撰寫環境中編輯範本 PDF 內容。

啟用時：

• 使用者在使用範本 PDF 時，可在欄位製作和文件編輯之間切換。
• 使用者可以直接在製作環境中進行支援的 PDF 內容編輯。
• 在可行情況下，現有表單欄位仍會附加到文件中。

停用時：

• 建立或編輯資料庫範本時無法使用編輯範本 PDF 內容的選項。

設定的運作方式

啟用後，使用者可以在建立或編輯資料庫範本時進入文件編輯模式。編輯體驗使用與準備合約以供簽署時相同的內嵌文件編輯行為。現有的合約撰寫頁面支援對文字、格式及超連結進行內嵌編輯，同時保留現有的表單欄位與合約設定。

支援的編輯動作包括：

• 編輯現有文字。
• 新增文字。
• 移除文字。
• 更新文字格式。
• 編輯超連結。

內容編輯僅在範本建立或編輯期間可用。儲存範本後，經過編輯的 PDF 文件內容會成為可重複使用資料庫範本的一部分。

限制

此功能僅適用於：

• 使用單一可編輯 PDF 的資料庫範本。
• 可轉換為可編輯簽署文件的文件。

不支援的內容和工作流程：

• 包含多份文件的範本。
• 掃描的文件。
• 受密碼保護的檔案。
• 加密檔案。
• 已包含簽名的文件。
• 行動裝置。
• 網頁表單。
• 大量傳送交易。

最佳做法

• 當範本包含受到規範或經核准的法律語言時，請限制受信任範本作者的存取權。
• 指示使用者在編輯範本 PDF 內容後確認所有表單欄位的擺放位置。
• 使用文件編輯進行小幅修訂和更正，而非大型文件重組。
• 當需要嚴格文件控制時，請繼續在 Acrobat Sign 外部管理主要合約範本。
• 在讓傳送者使用編輯後的範本之前先進行審閱。

注意事項

• 使用者可以在文件編輯和欄位撰寫之間切換，無需離開撰寫環境。
• 編輯變更成了已儲存資料庫範本的一部分。
• 編輯範本 PDF 內容可能會影響欄位的位置。
• 不支援頁面插入、頁面移除和文件重新排序。
• 如果範本 PDF 中包含不受支援的內容，則在撰寫期間無法使用「編輯」選項。
• 停用設定會移除未來範本製作工作階段的編輯選項，但不會變更現有範本。