核取方塊群組 - 新版本

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讓收件者透過內建防護機制選擇「X/Y 個」選項。

核取方塊群組讓您可輕鬆收集結構化、基於規則的選取項目,例如「選擇任三項優勢」或「至少選取兩個偏好設定」,且無需自訂指令碼或檢閱週期。

核取方塊群組會在簽署期間強制執行選取規則,並防止在滿足要求之前完成合約,從而提高資料品質並減少後續追蹤的需求。

設定

核取方塊群組不需要帳戶層級設定。可用性取決於用來建立或編輯合約的撰寫工作流程。

可用性:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro:不支援
  • Acrobat Sign Solutions:支援
  • 適用於政府的 Acrobat Sign:支援

設定範圍:

  • 具有 API 支援的對象包括:
  • 使用者介面支援:
    • 透過新版「請求簽名」流程建立/編輯/修改核取方塊群組。
    • 透過新版「資料庫範本」環境建立/編輯/修改核取方塊群組。
      • 資料庫範本」可用於建立「網頁表單」、「大量傳送」事件和「自訂工作流程」,但無法在這些環境中新增或修改核取方塊。
  • 目前不支援「文字標籤」。
  • 目前不支援 Acroforms
注意:

如果在傳統撰寫體驗 (其不支援此功能) 中開啟包含核取方塊群組的文件,群組核取方塊會顯示為獨立欄位,且會遺失群組規則。如果您不確定撰寫環境為何,請避免編輯包含核取方塊群組的合約或範本。

核取方塊群組的運作方式

核取方塊群組是由兩個或多個共用群組名稱和驗證規則的核取方塊組成。 驗證規則要求收件人選取:

  • 恰好 X 個選項
  • 至少 X 個選項
  • 最多 X 個選項
  • X 至 Y 個選項的範圍

規則會在收件者選取選項時強制執行,並在提交時再次強制執行。在滿足規則之前,無法完成合約。

已完成的合約會記錄每個核取方塊執行個體的已核取或未核取狀態。

透過 UI 撰寫建立核取方塊群組 (「請求簽名」)

您可以放置單一核取方塊,然後用其新增其他核取方塊,進而在 UI 中建立核取方塊群組。以這種方式新增的每個核取方塊都會自動納入相同群組中。

建立群組後,您可以設定群組規則,以控制收件者必須或可以選取多少個核取方塊,例如只能選取恰好一個選項、最少數量的選項,或是選取範圍。

  1. 在新版撰寫環境中,放置一個核取方塊並調整其大小以符合。
    視需要進行設定 (欄位名稱、收件者指派等)。

    放置的核取方塊,並顯示設定選項。

  2. 核取方塊包含周邊。將游標停留在周邊上,以顯示「新增」(+) 控制項,然後進行選取以新增另一個核取方塊。

    將核取方塊新增至哪個邊緣並不重要,因為個別核取方塊可以在表單中自由移動。

    註解:

    新增第二個核取方塊後,核取方塊的欄位屬性會更新,以納入新元素標題:「群組的一部分」,並在標題下方的按鈕中顯示預設核取方塊群組名稱。

    放置群組所需的所有核取方塊執行個體。

    已放置多個核取方塊,並顯示「新增更多」圖示

  3. 將個別核取方塊移動至最終位置,並設定其特定值 (欄位名稱、預設狀態等)

    • 群組中的每個核取方塊都可擁有自己的欄位名稱、預設值和外觀。對於報告和資料匯出,請使用清楚的欄位名稱,可反映每個核取方塊代表的選項。
    • 群組中的所有核取方塊間會共用工具提示。更新一個核取方塊上的工具提示,就會對整個群組更新該工具提示,因此請設定工具提示文字以說明核取方塊群組的用途。
  4. 開啟核取方塊選單並選取「自訂群組」。

    核取方塊選單,並強調顯示「設定群組」選項

  5. 設定群組屬性:

    • 群組名稱:在外部不會以任何有意義的方式認知群組名稱。為了一致性,建議將群組名稱變更為與工具提示相同的值。
    • 核取方塊群組規則:此設定定義要套用的規則類型:
      • 選取至少 - 要求收件者在群組中選取最少數量的核取方塊。 
        • 沒有上限。
        • 預設值為 0。
      • 選取最多 - 要求收件者在群組中選取不超過所定義數量的核取方塊。 
        • 未定義最小值。
        • 預設值是群組中核取方塊的總數。
      • 選取剛好 - 要求收件者在群組中選取確切數量的核取方塊。
        • 預設值為 1。
      • 自訂範圍 - 定義必須選取的最少方塊數量,以及可以選取的最多數量。 
        • 下限和上限之間的任何值都是可接受的值。
        • 預設最小值為 1。
        • 預設最大值是群組中核取方塊的總數。
    • 計數:此設定提供會套用至「核取方塊群組規則」之可能值的數值清單。
      • 選取「自訂範圍」時,「計數」屬性會顯示為兩個值,即最小值和最大值。
    • 核取方塊名稱:此唯讀欄位顯示核取方塊群組中核取方塊的欄位名稱。
       
    核取方塊群組設定面板

刪除核取方塊

若要刪除核取方塊,請開啟核取方塊的動作選單。

選單包含兩個選項:

  • 刪除欄位 – 僅刪除選取的核取方塊。
  • 刪除所有執行個體 – 刪除群組中的所有核取方塊並移除群組規則。
核取方塊群組的滑鼠右鍵選單,顯示「刪除欄位」和「刪除所有執行個體」。

透過 API 建立核取方塊群組 (「請求簽名」)

可使用 REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields 端點,透過填入 formFieldGroups 參數,在合約上撰寫核取方塊群組:

{
  "formFieldGroups": [
    {
      "validationRule": {
        "minSelection": 0,
        "maxSelection": 0
      },
      "fieldNames": [
        "string"
      ],
      "name": "string"
    }
  ]
API 中的 FormFieldGroups

清晰表單的提示

  • 對每個核取方塊使用明確的欄位名稱。
  • 選擇與您意圖最相符的最窄規則(例如,「恰好 2 個」而不是「範圍 2-2」)。
  • 只有在預設可反映一般選擇且仍符合您的規則時,才設定預設。

簽署體驗

  • 傳統 eSign 在收件人選擇選項時和提交時執行群組的驗證規則,並顯示清晰的內聯驗證訊息。 如果不符合規則,收件人將無法完成。
  • 如果啟用了現代電子簽名體驗,且收件人被分配了核取方塊群組,則收件人體驗會回退到傳統電子簽名環境(直到現代電子簽名支援此功能)。

資料匯出

  • 資料匯出會列出每個核取方塊及其自身的欄位名稱和勾選/未勾選狀態。
  • 群組中繼資料未包含在匯出中。 據此規劃您的下游處理作業。

已知限制

  • 條件邏輯和計算適用於個體核取方塊,而非整個群組。
  • 在製作使用核取方塊群組的文件時,不支援行動焦點模式。

相容性與後援

  • 使用傳統簽名體驗進行簽署時,才可使用核取方塊群組。規劃在未來版本中支援新版簽名環境。
  • 傳統製作不支援核取方塊群組。 如果您在「傳統撰寫」中開啟具有群組的文件,群組欄位會顯示為獨立的核取方塊,且會在沒有警告的情況下遺失群組規則。
  • 如果「新版撰寫」在編輯/修改工作流程期間,針對具有群組的文件顯示警告,請依循提示或透過「新版撰寫」使用「請求簽名」。
註解:

Adobe, Inc.

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