核取方塊群組 - 新版本

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讓收件者透過防護機制選擇「X/Y 個」選項,無需解決辦法,也無需猜測。

核取方塊群組可讓您擷取結構化且受限於規則的選項,例如「選擇任 3 個優勢」、「挑選至少 2 個選修課程」或「選取最多 5 個偏好設定」,無需自訂指令碼或檢閱者來回作業。

註解:

只有在透過 API 放置協議欄位時(使用 PUT /agreements/{agreementID}/formFields 端點),才能設定核取方塊群組。

設定

可用性:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro:不支援
  • Acrobat Sign Solutions:支援
  • 適用於政府的 Acrobat Sign:支援

運作方式

核取方塊群組是由兩個或多個共用群組名稱和驗證規則的核取方塊組成。 驗證規則要求收件人選取:

  • 恰好 X 個選項
  • 至少 X 個選項
  • 最多 X 個選項
  • N 個選項中的 X-Y 範圍

每個個體核取方塊都有自己的欄位名稱、預設狀態和樣式。

當收件人選取方塊時會即時執行規則,並在提交時再次執行,防止在選擇不符合您的規則時完成。已完成的協議會顯示每個核取方塊的狀態。

建立核取方塊群組(請求簽名)

目前,只能使用 REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields 端點透過填入 formFieldGroups 參數來在協議上製作核取方塊群組:

{
  "formFieldGroups": [
    {
      "validationRule": {
        "minSelection": 0,
        "maxSelection": 0
      },
      "fieldNames": [
        "string"
      ],
      "name": "string"
    }
  ]
API 中的 FormFieldGroups

清晰表單的提示

  • 為每個核取方塊使用簡短、明確的欄位名稱。
  • 選擇與您意圖最相符的最窄規則(例如,「恰好 2 個」而不是「範圍 2-2」)。
  • 只有在預設可反映一般選擇且仍符合您的規則時,才設定預設。

簽署體驗

  • 傳統 eSign 在收件人選擇選項時和提交時執行群組的驗證規則,並顯示清晰的內聯驗證訊息。如果不符合規則,收件人將無法完成。
  • 如果啟用了現代電子簽名體驗,且收件人被分配了核取方塊群組,則收件人體驗會回退到傳統電子簽名環境(直到現代電子簽名支援此功能)。

資料匯出

  • 資料匯出會列出每個核取方塊及其自身的欄位名稱和勾選/未勾選狀態。
  • 群組中繼資料未包含在匯出中。據此規劃您的下游處理作業。

已知限制

  • 條件邏輯和計算適用於個體核取方塊,而非整個群組。
  • 在製作使用核取方塊群組的文件時,不支援行動焦點模式。

相容性與後援

  • 傳統製作不支援核取方塊群組。如果您在「傳統撰寫」中開啟具有群組的文件,群組欄位會顯示為獨立的核取方塊,且會在沒有警告的情況下遺失群組規則。
  • 自 2025 年 10 月版起,透過 API 建立的「請求簽名」合約支援建立作業。稍後的里程碑預計會支援「資料庫範本」、「網頁表單」和「大量傳送」;在此之前,請避免假設群組規則會納入這些流程。
  • 如果「新版撰寫」在編輯/修改工作流程期間,針對具有群組的文件顯示警告,請依循提示或透過「新版撰寫」使用「請求簽名」。

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