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群組管理員權限

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

  1. 發行前說明
  2. 發行說明
  3. 重要通知

開始使用

  1. 管理員快速入門指南
  2. 使用者快速入門指南
  3. 適用於開發人員
  4. 影片教學課程資料庫
  5. 常見問題集

管理

  1. Admin Console 概觀
  2. 使用者管理
    1. 新增使用者
      1. 新增使用者
      2. 大量新增使用者
      3. 從目錄新增使用者
      4. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
    2. 建立以功能為導向的使用者
      1. 技術帳戶 - API 導向
      2. 服務帳戶 - 手動導向
    3. 檢查有佈建錯誤的使用者
    4. 變更姓名/電子郵件地址
    5. 編輯使用者的群組成員資格
    6. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
    7. 將使用者升級為管理員角色
    8. 使用者身分類型與 SSO
    9. 切換使用者身分
    10. 使用 MS Azure 驗證使用者
    11. 使用 Google Federation 驗證使用者
    12. 產品設定檔
    13. 登入體驗
  3. 帳戶/群組設定
    1. 設定概觀
    2. 全域設定
      1. 帳戶層級與 ID
      2. 新的收件者體驗
      3. 自我簽署工作流程
      4. 大量傳送
      5. 網頁表單
      6. 自訂傳送工作流程
      7. Power Automate 工作流程
      8. 資料庫文件
      9. 透過合約收集表單資料
      10. 限制文件可見性
      11. 附加已簽署合約的 PDF 副本
      12. 在電子郵件中加入連結
      13. 在電子郵件中加入影像
      14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
      15. 將稽核報告附加至文件
      16. 將多個文件合併為一個
      17. 下載個別文件
      18. 上傳已簽署的文件
      19. 我的帳戶中的使用者委派
      20. 允許外部收件者委派
      21. 授權簽署
      22. 授權傳送
      23. 有權新增電子印章
      24. 設定預設時區
      25. 設定預設日期格式
      26. 使用者加入多個群組 (UMG)
        1. 升級以使用 UMG
      27. 群組管理員權限
      28. 更換收件者
      29. 稽核報告
        1. 概觀
        2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
        3. 包含提醒
        4. 包括檢視事件
        5. 包含合約頁面/附件計數
      30. 交易頁尾
      31. 產品內傳送訊息和指示
      32. 無障礙 PDF
      33. 全新撰寫體驗
      34. 醫療保健客戶
    3. 帳戶設定
      1. 新增標誌
      2. 自訂公司主機名稱/URL
      3. 新增公司名稱
      4. 合約後 URL 重新導向
    4. 簽名偏好設定
      1. 格式固定的簽名
      2. 允許收件者簽署
      3. 簽署者可變更其姓名
      4. 允許收件者使用已儲存的簽名
      5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
      6. 透過表單欄位導覽收件者
      7. 重新啟動合約工作流程
      8. 拒絕簽署
      9. 允許戳記工作流程
      10. 要求簽署者提供其職稱或公司
      11. 允許簽署者列印並置入書面簽名
      12. 在電子簽名時顯示訊息
      13. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
      14. 要求取得簽署者的 IP 位址
      15. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
    5. 數位簽名
      1. 概觀
      2. 使用 Acrobat 下載並簽署
      3. 以雲端簽名簽署
      4. 包括身分識別提供者的中繼資料
      5. 受限制的雲端簽名提供者
    6. 電子印章
    7. 數位身分
      1. 數位身分識別閘道
      2. 身分識別檢查原則
    8. 報告設定
      1. 全新報告體驗
      2. 傳統報告設定
    9. 安全性設定
      1. 單一登入設定
      2. 記住我設定
      3. 登入密碼原則
      4. 登入密碼強度
      5. 網頁工作階段期間
      6. PDF 加密類型
      7. API
      8. 使用者和群組資訊存取
      9. 允許的 IP 範圍
      10. 帳戶共用
      11. 帳戶共用權限
      12. 合約共用控制項
      13. 簽署者身分驗證
      14. 合約簽署密碼
      15. 文件密碼強度
      16. 依地理位置封鎖簽署者
      17. 電話驗證
      18. 知識式驗證 (KBA)
      19. 允許頁面擷取
      20. 文件連結過期
      21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
      22. 時間戳記
    10. 傳送設定
      1. 登入後顯示「傳送」頁面
      2. 傳送時需有收件者名稱
      3. 鎖定已知使用者的名稱值
      4. 允許的收件者角色
      5. 允許電子見證人
      6. 收件者群組
      7. 副本收件者
      8. 收件者合約存取權
      9. 必填欄位
      10. 附加文件
      11. 欄位扁平化
      12. 修改合約
      13. 合約名稱
      14. 語言
      15. 私人訊息
      16. 允許的簽名類型
      17. 提醒
      18. 已簽署文件的密碼保護
      19. 傳送合約通知途徑
      20. 簽署者身分識別選項
        1. 概觀
        2. 簽署密碼
        3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
        4. Acrobat Sign 驗證
        5. 電話驗證
        6. 雲端型數位簽名
        7. 知識式驗證
        8. 政府核發證件
        9. 簽署者身分報告
      21. 內容保護
      22. 啟用公證交易
      23. 文件過期
      24. 預覽、定位簽名及新增欄位
      25. 簽署順序
      26. Liquid mode
      27. 自訂工作流程控制項
      28. 電子簽名頁面的上傳選項
      29. 「簽署後」確認重新導向 URL
    11. 訊息範本
    12. 生技製藥設定
      1. 概觀
      2. 強制執行身分識別驗證
      3. 簽署原因
    13. 工作流程整合
    14. 公證設定
    15. 付款整合
    16. 簽署者傳訊
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
      3. 安裝 Okta
      4. 安裝 OneLogin
      5. 安裝 Oracle Identity Federation
    18. 資料控管
    19. 時間戳記設定
    20. 外部封存
    21. 帳戶語言
    22. 電子郵件設定
      1. 電子郵件標題/頁尾影像
      2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
      3. 自訂「請求簽名」電子郵件
      4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
      5. 啟用無連結通知
      6. 自訂電子郵件範本
    23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
    24. 為收件者設定選項
  4. 法規要求指引
    1. 協助工具
      1. 協助工具合規性
      2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
      3. 建立可存取的 AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 概觀
      2. 將使用者標記密文
      3. 將使用者的合約標記密文
    4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 驗證套件
      2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
      3. 共同責任分析
    5. 醫療保健客戶
    6. IVES 支援
    7. 「保存」合約
    8. 歐盟/英國考量事項
      1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
      2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
      3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
  5. 大量下載合約
  6. 宣告您的網域
  7. 「回報不當使用」連結

傳送、簽署與管理合約

  1. 收件者選項
    1. 取消電子郵件提醒
    2. 電子簽名頁面上的選項
      1. 電子簽名頁面概觀
      2. 開啟以閱讀無欄位的合約
      3. 拒絕簽署合約
      4. 委派簽署權限
      5. 重新啟動合約
      6. 下載合約的 PDF
      7. 檢視合約歷史記錄
      8. 檢視合約訊息
      9. 從電子簽名轉換為書面簽名
      10. 從書面簽名轉換為電子簽名
      11. 對表單欄位進行導覽
      12. 從表單欄位中清除資料
      13. 電子簽名頁面放大倍率和導覽
      14. 變更合約工具和資訊中使用的語言
      15. 檢閱法律注意事項
      16. 調整 Acrobat Sign Cookie 偏好設定
  2. 傳送合約  
    1. 傳送頁面概述
    2. 只傳送合約給您自己
    3. 傳送合約給他人
    4. 書面簽名
    5. 收件者簽署順序
    6. 大量傳送
      1. 「大量傳送」功能的概觀
      2. 「大量傳送」- 設定父範本
      3. 「大量傳送」- 設定 CSV 檔案
      4. 取消「大量傳送」交易
      5. 在大量傳送中新增提醒
      6. 報告可供大量傳送
  3. 在文件中撰寫欄位
    1. 應用程式內撰寫環境
      1. 自動欄位偵測
      2. 使用撰寫環境拖放欄位
      3. 將表單欄位指派給收件者
      4. 預填角色
      5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
      6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
      7. 已在傳送合約時更新撰寫環境
    2. 以文字標籤建立表單
    3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
      1. 建立 AcroForm
      2. 建立可存取的 PDF
    4. 欄位
      1. 欄位類型
        1. 常見欄位類型
        2. 內嵌影像
        3. 戳記影像
      2. 欄位內容外觀
      3. 欄位驗證
      4. 已遮罩的欄位值
      5. 設定顯示/隱藏條件
      6. 計算欄位 
    5. 撰寫常見問題集
  4. 簽署合約
    1. 簽署已傳送給您的合約
    2. 填寫和簽署
    3. 自我簽署
  5. 管理合約
    1. 管理頁面概述
    2. 委派合約
    3. 更換收件者
    4. 限制文件可見性
    5. 取消合約
    6. 建立新提醒
    7. 檢閱提醒
    8. 取消提醒
    9. 存取 Power Automate 流程
    10. 更多動作…
      1. 搜尋的運作方式
      2. 檢視合約
      3. 從合約建立範本
      4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
      5. 上傳已簽署的合約
      6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
      7. 編輯收件者的驗證方法
      8. 新增或修改到期日
      9. 將備註新增至合約
      10. 共用個別合約
      11. 取消共用合約
      12. 下載個別合約
      13. 下載合約的個別檔案
      14. 下載合約的「稽核報告」
      15. 下載合約的欄位內容
  6. 稽核報告
  7. 報告與資料匯出
    1. 概觀
    2. 授予使用者報告的存取權
    3. 報告圖表
      1. 建立新報告
      2. 合約報告
      3. 交易報告
      4. 設定活動報告
      5. 編輯報告
    4. 資料匯出 
      1. 建立新的資料匯出
      2. 網頁表單資料匯出
      3. 編輯資料匯出
      4. 重新整理資料匯出內容
      5. 下載資料匯出
    5. 重新命名報告/匯出
    6. 複製報告/匯出
    7. 排程報告/匯出
    8. 刪除報告/匯出
    9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

  1. 網頁表單 
    1. 建立網頁表單
    2. 編輯網頁表單
    3. 停用/啟用網頁表單
    4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
    5. 尋找 URL 或指令碼
    6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
    7. 儲存網頁表單以便稍後完成
    8. 調整網頁表單大小
  2. 可重複使用的範本 (資料庫範本)
    1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
    2. 建立資料庫範本
    3. 變更資料庫範本的名稱
    4. 變更資料庫範本的類型
    5. 變更資料庫範本的權限層級
    6. 複製、編輯和儲存共用範本
    7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
  3. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
  4. Power Automate 工作流程 
    1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
    2. 啟用 Power Automate 整合
    3. 「管理」頁面的相關動作
    4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
    5. 建立新的流程 (範例)
    6. 用於流程的觸發器
    7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
    8. 管理流程
    9. 編輯流程
    10. 共用流程
    11. 停用或啟用流程
    12. 刪除流程
    13. 實用範本
      1. 僅限管理員
        1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將所有完成的文件儲存至 Box
      2. 合約封存
        1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將完成的文件儲存至 Box
      3. 網頁表單合約封存
        1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
        2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
      4. 合約資料擷取
        1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料,並更新 Excel 表
      5. 合約通知
        1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
        2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
      6. 合約產生
        1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
        2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
        3. 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
  5. 自訂傳送工作流程
    1. 自訂傳送工作流程概觀
    2. 建立新的傳送工作流程
    3. 編輯傳送工作流程
    4. 啟動或停用傳送工作流程
    5. 以「傳送工作流程」傳送合約
  6. 共用使用者與合約
    1. 共用使用者
    2. 共用合約

與其他產品整合

  1.  Acrobat Sign 整合概觀
  2. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
  3. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
    7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
  4. 其他整合功能
    1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
  5. 合作夥伴管理的整合功能
  6. 如何取得整合金鑰

Acrobat Sign 開發人員

  1. REST API
    1. 方法說明文件
    2. SDK/開發人員指南
    3. API 常見問答集
  2. Webhook 
    1. Webhook 概觀
    2. 設定新的 Webhook
    3. 檢視或編輯 Webhook
    4. 停用或重新啟動 Webhook
    5. 刪除 Webhook
    6. 雙向 SSL 憑證
    7. API 中的 Webhook

支援與疑難排解

  1. 客戶支援資源
  2. 企業客戶成功資源

概述

此「群組管理員權限」是五個控制項的套件,可授予或限制群組層級管理員對使用者和群組設定 (在Acrobat Sign 環境中) 的權限。由於這些控制項會直接啟用群組管理員權限,因此它們只會存在於帳戶層級,並套用至所有群組。

  • 群組管理員可以編輯群組設定 - 啟用時,帳戶層級管理員可以指定群組層級管理員在設定選單中有權限設定的標籤。請記住,群組層級設定會覆寫帳戶設定,而群組層級設定會定義或授予使用者和合約的存取權。
  • 群組管理員可以編輯使用者設定檔資訊 - 啟用時,群組層級管理員可以編輯任何使用者的使用者設定檔。
  • 群組管理員可以編輯使用者權限 - 啟用時,群組管理員可提升非享有權限的使用者,使其擁有群組管理員權限。
  • 群組管理員可依下列條件,將使用者加入群組或從群組中移除 - 此下拉式清單包含三個選項,可控制群組層級管理員是否可以在帳戶中建立新使用者,並在群組之間指派使用者。
  • 群組管理員可以將使用者從帳戶的預設群組中移除 - 如果已啟用,群組層級管理員有權將使用者從帳號的預設群組移除,即使管理員在預設群組中並沒有管理權限。

最佳實務

授予群組層級管理員的權限,將取決於帳戶的大小以及分配使用者和群組管理的組織需求。停用您不希望群組管理員定期執行的任何功能並在需要時進行調整,一般而言都是很好的準則。

為特定工作目的初次建立和設定群組時,存取群組設定並非難事。不過,設定不應頻繁變更,因此應考慮在初始設定後移除此存取權。如果某些設定需要定期調整,則僅啟用包含這些設定的標籤。在大部分的組織中,參照更多全域設定的標籤 (例如數位身分、安全性設定) 應進行帳戶層級管理的鎖定。但系統無法啟用存取權來設定群組層級設定,然後鎖定標籤的存取以保留編輯內容。

很少需要編輯使用者設定檔資訊的權限,但風險相對較小。使用者設定檔的決定通常是偏好讓一位管理員執行任務,或傳送群組電子郵件給使用者,並讓使用者更新其設定檔。

將使用者提升至群組管理員存取權的權限會帶來要多加留意的風險,因為群組層級管理員可存取更廣泛的潛在較敏感資訊,例如群組內所有使用者傳送的合約資料欄位,其中可能包含個人識別資訊、信用卡資訊等。對大部分的組織而言,限制提升使用者權限的功能最好留給帳戶層級的管理員。

管理使用者對群組的存取權,與大多數組織的群組管理員所該做的事是一致的。顯示的風險並不大,因為群組管理員只能將使用者新增至其群組,且無法變更使用者的主要群組 (除非使用者的主要群組也有群組管理員的授權)。

將新使用者新增至帳戶通常會保留給帳戶層級的管理員或自動化程式進行 (例如透過 SSO 驗證自動佈建)。在某些情況下,可能需要群組層級管理員來執行此任務,但此授權層級通常會在工作完成時就移除。

授予權限以將使用者從預設群組中移除,此舉將取決於預設群組的使用方式。將群組作為新使用者和已停用使用者保留區域的帳戶可能會發現,啟用此選項可以消除新使用者上線時與其群組管理員之間的重大摩擦。將預設群組作為工作群組的帳戶,預期使用者會從其中傳送合約,他們可能會想要拒絕讓群組管理員移除使用者。

設定

可用性:

群組管理員權限適用於企業授權計劃。

設定範圍:

這個功能僅能在僅帳戶層級啟用

您可以導覽至「全域設定 > 群組管理員權限」,以評估此功能的控制項

Foo

當啟用「群組管理員可以編輯群組設定」選項時,帳戶管理員可存取個別設定頁面,讓群組層級管理員可以編輯。

群組層級管理員可檢視所有的設定標籤。無法編輯的標籤會在標簽名稱前加上鎖定圖示。

選取鎖定的標籤會在頁面頂端顯示訊息,指出帳戶管理員已限制對頁面進行編輯。

Foo

若「群組管理員可以編輯群組設定」已停用並完全拒絕存取,則群組層級管理員將無法選擇展開群組設定來檢視個別標籤。

若編輯群組設定的權限被停用,設定頁面的群組管理員視圖

秘訣:

允許編輯群組的設定,然後鎖定群組以避免進一步編輯。只要「覆寫此頁面的帳戶設定」選項保持啟用狀態,設定就會持續。

如果「覆寫此頁面的帳戶設定」選項一旦停用 (且頁面已儲存),群組將回復為繼承帳戶層級設定。

一個停用的設定頁面,顯示群組設定的覆寫仍處於啟用狀態

啟用時,群組層級管理員可以在檢視「使用者設定」時,存取「編輯設定檔」按鈕。編輯設定檔會將直接編輯權限授予使用者:

  • 名稱
  • 縮寫簽名
  • 電話號碼
  • 公司名稱
  • 職稱
  • 時區
  • 度量單位  

停用此設定會將「編輯設定檔」按鈕從「使用者設定」介面中移除。

「使用者設定」介面內含反白顯示的「編輯設定檔」按鈕,以及顯示使用者設定檔欄位的「編輯」介面

啟用時,群組管理員可將其權限內的任何使用者提升為群組層級管理員。提升使用者的功能僅限於提升管理員有權限可以控制的群組。

停用時,會顯示「群組管理員」核取方塊,但會隱藏與核取方塊的互動。

「使用者設定」介面醒目顯示群組的「群組管理員」核取方塊

此設定會限制群組層級管理員是否可以新增使用者,以及他們是否可以指派使用者給群組。有三個選項:

必須選取下列三個選項之一:

  • 群組管理員無法新增使用者或將使用者指派給群組 - 如果選取此選項,則只有帳戶層級管理員才有權限新增使用者並將其新增至群組。
    新增、編輯和指派使用者的選項會從「群組中的使用者」介面和「使用者設定」介面中移除。
「使用者設定」介面沒有可用來編輯使用者或新增使用者的選項

  • 將帳戶中的任何現有使用者指派給群組 - 如果選取此選項,群組管理員可將任何使用者指派給其具有管理員權限的群組。
    • 此「使用者設定」頁面顯示「新增群組成員資格」圖示。
    • 群組:<群組名稱> 頁面顯示「指派使用者」圖示。
      • 選取「指派使用者」圖示會開啟目前不在群組中的所有使用者清單。
「使用者設定」介面內含反白顯示的「指派使用者」選項,並開啟「選取」介面以允許選取要新增至群組的使用者

  • 新增使用者至帳戶或指派現有帳戶使用者至群組 - 如果選取此選項,群組層級管理員有權限將新使用者新增至帳戶,並將他們指派至其擁有管理員權限的群組。
    • 此「使用者設定」頁面顯示「新增群組成員資格」圖示。
    • 此「新增使用者」圖示會新增至群組:<群組名稱> 頁面。
      • 選取「新增使用者」圖示可開啟「建立」介面,可建立個別新使用者或大量建立使用者。
「使用者設定」介面內含反白顯示的「新增使用者」圖示,以及顯示新使用者輸入欄位的「建立」介面

註解:

此「建立」選單提供選項以更新使用 CSV 檔案的使用者 (如有需要可用大量更新)。

啟用此功能可讓群組層級的管理員從帳戶的預設群組移除使用者,無論管理員在預設群組是否有權限。

停用時,群組管理員無法檢視使用者的預設群組成員資格。

「使用者設定」介面會顯示一個有可見預設群組的執行個體,而另一個預設群組並不明顯

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