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管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概述
此「群組管理員權限」是五個控制項的套件,可授予或限制群組層級管理員對使用者和群組設定 (在Acrobat Sign 環境中) 的權限。由於這些控制項會直接啟用群組管理員權限,因此它們只會存在於帳戶層級,並套用至所有群組。
- 群組管理員可以編輯群組設定 - 啟用時,帳戶層級管理員可以指定群組層級管理員在設定選單中有權限設定的標籤。請記住,群組層級設定會覆寫帳戶設定,而群組層級設定會定義或授予使用者和合約的存取權。
- 群組管理員可以編輯使用者設定檔資訊 - 啟用時,群組層級管理員可以編輯任何使用者的使用者設定檔。
- 群組管理員可以編輯使用者權限 - 啟用時,群組管理員可提升非享有權限的使用者,使其擁有群組管理員權限。
- 群組管理員可依下列條件,將使用者加入群組或從群組中移除 - 此下拉式清單包含三個選項,可控制群組層級管理員是否可以在帳戶中建立新使用者,並在群組之間指派使用者。
- 群組管理員可以將使用者從帳戶的預設群組中移除 - 如果已啟用,群組層級管理員有權將使用者從帳號的預設群組移除,即使管理員在預設群組中並沒有管理權限。
最佳實務
授予群組層級管理員的權限,將取決於帳戶的大小以及分配使用者和群組管理的組織需求。停用您不希望群組管理員定期執行的任何功能並在需要時進行調整,一般而言都是很好的準則。
為特定工作目的初次建立和設定群組時,存取群組設定並非難事。不過,設定不應頻繁變更,因此應考慮在初始設定後移除此存取權。如果某些設定需要定期調整,則僅啟用包含這些設定的標籤。在大部分的組織中,參照更多全域設定的標籤 (例如數位身分、安全性設定) 應進行帳戶層級管理的鎖定。但系統無法啟用存取權來設定群組層級設定,然後鎖定標籤的存取以保留編輯內容。
很少需要編輯使用者設定檔資訊的權限,但風險相對較小。使用者設定檔的決定通常是偏好讓一位管理員執行任務,或傳送群組電子郵件給使用者,並讓使用者更新其設定檔。
將使用者提升至群組管理員存取權的權限會帶來要多加留意的風險,因為群組層級管理員可存取更廣泛的潛在較敏感資訊,例如群組內所有使用者傳送的合約資料欄位,其中可能包含個人識別資訊、信用卡資訊等。對大部分的組織而言,限制提升使用者權限的功能最好留給帳戶層級的管理員。
管理使用者對群組的存取權,與大多數組織的群組管理員所該做的事是一致的。顯示的風險並不大,因為群組管理員只能將使用者新增至其群組,且無法變更使用者的主要群組 (除非使用者的主要群組也有群組管理員的授權)。
將新使用者新增至帳戶通常會保留給帳戶層級的管理員或自動化程式進行 (例如透過 SSO 驗證自動佈建)。在某些情況下,可能需要群組層級管理員來執行此任務,但此授權層級通常會在工作完成時就移除。
授予權限以將使用者從預設群組中移除,此舉將取決於預設群組的使用方式。將群組作為新使用者和已停用使用者保留區域的帳戶可能會發現,啟用此選項可以消除新使用者上線時與其群組管理員之間的重大摩擦。將預設群組作為工作群組的帳戶,預期使用者會從其中傳送合約,他們可能會想要拒絕讓群組管理員移除使用者。
當啟用「群組管理員可以編輯群組設定」選項時,帳戶管理員可存取個別設定頁面,讓群組層級管理員可以編輯。
群組層級管理員可檢視所有的設定標籤。無法編輯的標籤會在標簽名稱前加上鎖定圖示。
選取鎖定的標籤會在頁面頂端顯示訊息,指出帳戶管理員已限制對頁面進行編輯。
若「群組管理員可以編輯群組設定」已停用並完全拒絕存取,則群組層級管理員將無法選擇展開群組設定來檢視個別標籤。
允許編輯群組的設定,然後鎖定群組以避免進一步編輯。只要「覆寫此頁面的帳戶設定」選項保持啟用狀態,設定就會持續。
如果「覆寫此頁面的帳戶設定」選項一旦停用 (且頁面已儲存),群組將回復為繼承帳戶層級設定。
啟用時,群組層級管理員可以在檢視「使用者設定」時,存取「編輯設定檔」按鈕。編輯設定檔會將直接編輯權限授予使用者:
- 名稱
- 縮寫簽名
- 電話號碼
- 公司名稱
- 職稱
- 時區
- 度量單位
停用此設定會將「編輯設定檔」按鈕從「使用者設定」介面中移除。
此設定會限制群組層級管理員是否可以新增使用者,以及他們是否可以指派使用者給群組。有三個選項:
必須選取下列三個選項之一:
- 群組管理員無法新增使用者或將使用者指派給群組 - 如果選取此選項,則只有帳戶層級管理員才有權限新增使用者並將其新增至群組。
新增、編輯和指派使用者的選項會從「群組中的使用者」介面和「使用者設定」介面中移除。
- 將帳戶中的任何現有使用者指派給群組 - 如果選取此選項,群組管理員可將任何使用者指派給其具有管理員權限的群組。
- 此「使用者設定」頁面顯示「新增群組成員資格」圖示。
- 群組:<群組名稱> 頁面顯示「指派使用者」圖示。
- 選取「指派使用者」圖示會開啟目前不在群組中的所有使用者清單。
- 新增使用者至帳戶或指派現有帳戶使用者至群組 - 如果選取此選項,群組層級管理員有權限將新使用者新增至帳戶,並將他們指派至其擁有管理員權限的群組。
- 此「使用者設定」頁面顯示「新增群組成員資格」圖示。
- 此「新增使用者」圖示會新增至群組:<群組名稱> 頁面。
- 選取「新增使用者」圖示可開啟「建立」介面,可建立個別新使用者或大量建立使用者。
- 選取「新增使用者」圖示可開啟「建立」介面,可建立個別新使用者或大量建立使用者。
此「建立」選單提供選項以更新使用 CSV 檔案的使用者 (如有需要可用大量更新)。
啟用此功能可讓群組層級的管理員從帳戶的預設群組移除使用者,無論管理員在預設群組是否有權限。
停用時,群組管理員無法檢視使用者的預設群組成員資格。