新功能
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管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概觀
依預設,Adobe Acrobat Sign 會認證並以密碼保護由系統產生的所有 PDF 檔案 (例如合約、稽核報告和簽署者身分報告)。此程序會將 PDF 密封並防止變更。然而,這也會妨礙其他系統中的 PDF 後續處理。後續處理的範例包括:
- 使用 PDF/A 標準的版本儲存 PDF。
- 新增內部覆蓋至 PDF。
- 使用協力廠商軟體將額外的印章或簽名新增至 PDF。
啟用「頁面擷取」功能來變更 Acrobat Sign 建立 PDF 的方式。認證 PDF 不是使用印章,而是套用數位簽名 (使用相同的憑證)。
此外,不新增權限密碼,允許存取已簽署的 PDF 以便進行後續處理,同時以與認證版本相同的法律完整性,來維持簽名的來源證明和有效性。
請注意,PDF 的後續處理會建立一份沒有印章的 PDF 副本。客戶應透過保有其 Acrobat Sign 帳戶中的原始合約,或將已蓋章的複本儲存在內部合約封存中,來確保他們能夠存取 PDF 的蓋章版本 (尤其是當資料控管政策刪除帳戶內的合約時)。
可用性:
「頁面擷取」僅適用於企業授權計劃。
「頁面擷取」預設不會顯示。請聯絡支援團隊以啟用此功能。
設定範圍:
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
頁面擷取功能僅適用於以電子簽名簽署的文件。
使用基於 PKI 的憑證來套用簽名時,PDF 一律會經過認證,但密碼並不會套用至文件安全性。
運作方式
預設的認證處理程序會產生受保護的 PDF,並可透過下列方式識別:
- 藍色橫幅表示 PDF 已通過認證
- PDF 的標頭標題顯示該檔案為 (已保護)
- 左側圖示列中的鎖定圖示
檢查文件安全性,您可以看到該 PDF:
- 已具備「密碼防護」。
- 密碼為未記錄的隨機字串,因此無法復原。
- 密碼為未記錄的隨機字串,因此無法復原。
- 限制更改文件的功能。
啟用頁面擷取時,產生的 PDF 可立即識別為可編輯的文件:
- 認證橫幅僅表示 PDF 已簽署且簽名有效。
- 印章仍然存在,按一下左側工具列上的簽名圖示即可驗證。
- 文件的標題行並未聲明該 PDF 已受保護。
- 沒有顯示鎖定圖示 (表示您無法編輯該文件)
檢閱文件安全性會顯示:
- PDF 未套用安全性
- 存取文件內容的大部分選項都可使用。
雖然權限清單提到不允許變更文件與文件組件,但這僅適用於 PDF 的已蓋章版本。
Acrobat 允許擷取、新增或合併頁面,而這些操作會建立出新的 PDF 副本,其中不再存在印章。
要求提供 PDF 時,會即時產生 PDF。如果變更設定,任何從現有合約下載 PDF 的後續要求,都將採用目前的設定值。