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允許從合約 PDF 擷取頁面

 

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概觀

依預設,Adobe Acrobat Sign 會認證並以密碼保護由系統產生的所有 PDF 檔案 (例如合約、稽核報告和簽署者身分報告)。此程序會將 PDF 密封並防止變更。然而,這也會妨礙其他系統中的 PDF 後續處理。後續處理的範例包括:

  • 使用 PDF/A 標準的版本儲存 PDF。
  • 新增內部覆蓋至 PDF。
  • 使用協力廠商軟體將額外的印章或簽名新增至 PDF。

啟用「頁面擷取」功能來變更 Acrobat Sign 建立 PDF 的方式。認證 PDF 不是使用印章,而是套用數位簽名 (使用相同的憑證)。

此外,不新增權限密碼,允許存取已簽署的 PDF 以便進行後續處理,同時以與認證版本相同的法律完整性,來維持簽名的來源證明和有效性。

請注意,PDF 的後續處理會建立一份沒有印章的 PDF 副本。客戶應透過保有其 Acrobat Sign 帳戶中的原始合約,或將已蓋章的複本儲存在內部合約封存中,來確保他們能夠存取 PDF 的蓋章版本 (尤其是當資料控管政策刪除帳戶內的合約時)。

可用性:

頁面擷取」僅適用於企業授權計劃。
頁面擷取」預設不會顯示。請聯絡支援團隊以啟用此功能。

設定範圍:

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

註解:

頁面擷取功能僅適用於以電子簽名簽署的文件。

使用基於 PKI 的憑證來套用簽名時,PDF 一律會經過認證,但密碼並不會套用至文件安全性。

運作方式

預設的認證處理程序會產生受保護的 PDF,並可透過下列方式識別:

  • 藍色橫幅表示 PDF 已通過認證
  • PDF 的標頭標題顯示該檔案為 (已保護)
  • 左側圖示列中的鎖定圖示
停用頁面擷取時的已認證印章

檢查文件安全性,您可以看到該 PDF:

  • 已具備「密碼防護」。
    • 密碼為未記錄的隨機字串,因此無法復原。
  • 限制更改文件的功能。
停用頁面擷取時的文件安全性

啟用頁面擷取時,產生的 PDF 可立即識別為可編輯的文件:

  • 認證橫幅僅表示 PDF 已簽署且簽名有效。
    • 印章仍然存在,按一下左側工具列上的簽名圖示即可驗證。
  • 文件的標題行並未聲明該 PDF 已受保護。
  • 沒有顯示鎖定圖示 (表示您無法編輯該文件)
啟用頁面擷取時的簽名印章

檢閱文件安全性會顯示:

  • PDF 未套用安全性
  • 存取文件內容的大部分選項都可使用。
啟用頁面擷取時的文件安全性

註解:

雖然權限清單提到不允許變更文件文件組件,但這僅適用於 PDF 的已蓋章版本。

Acrobat 允許擷取、新增或合併頁面,而這些操作會建立出新的 PDF 副本,其中不再存在印章。

設定

若要評估此功能的控制項,請導覽至「安全性設定 > 允許頁面擷取

此功能不是已啟用就是未啟用。沒有更細節的功能。

頁面擷取

註解:

要求提供 PDF 時,會即時產生 PDF。如果變更設定,任何從現有合約下載 PDF 的後續要求,都將採用目前的設定值。

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