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Acrobat Sign 驗證

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上次更新時間 2024年4月9日

Adobe Sign

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Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

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管理

Admin Console 概觀
使用者管理
1. 新增使用者
2. 建立以功能為導向的使用者
  1. 技術帳戶 - API 導向
  2. 服務帳戶 - 手動導向
3. 檢查有佈建錯誤的使用者
4. 變更姓名/電子郵件地址
5. 編輯使用者的群組成員資格
6. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
7. 將使用者升級為管理員角色
8. 使用者身分類型與 SSO
9. 切換使用者身分
10. 使用 MS Azure 驗證使用者
11. 使用 Google Federation 驗證使用者
12. 產品設定檔
13. 登入體驗
帳戶/群組設定
1. 設定概觀
2. 全域設定
  1. 帳戶層級與 ID
  2. 新的收件者體驗
  3. 自我簽署工作流程
  4. 大量傳送
  5. 網頁表單
  6. 自訂傳送工作流程
  7. Power Automate 工作流程
  8. 資料庫文件
  9. 透過合約收集表單資料
  10. 限制文件可見性
  11. 附加已簽署合約的 PDF 副本
  12. 在電子郵件中加入連結
  13. 在電子郵件中加入影像
  14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
  15. 將稽核報告附加至文件
  16. 將多個文件合併為一個
  17. 下載個別文件
  18. 上傳已簽署的文件
  19. 我的帳戶中的使用者委派
  20. 允許外部收件者委派
  21. 授權簽署
  22. 授權傳送
  23. 有權新增電子印章
  24. 設定預設時區
  25. 設定預設日期格式
  26. 使用者加入多個群組 (UMG)
    1. 升級以使用 UMG
  27. 群組管理員權限
  28. 更換收件者
  29. 稽核報告
    1. 概觀
    2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
    3. 包含提醒
    4. 包括檢視事件
    5. 包含合約頁面/附件計數
  30. 產品內傳送訊息和指示
  31. 無障礙 PDF
  32. 全新撰寫體驗
  33. 醫療保健客戶
3. 帳戶設定
  1. 新增標誌
  2. 自訂公司主機名稱/URL
  3. 新增公司名稱
  4. 合約後 URL 重新導向
4. 簽名偏好設定
  1. 格式固定的簽名
  2. 允許收件者簽署
  3. 簽署者可變更其姓名
  4. 允許收件者使用已儲存的簽名
  5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
  6. 透過表單欄位導覽收件者
  7. 拒絕簽署
  8. 允許戳記工作流程
  9. 要求簽署者提供其職稱或公司
  10. 允許簽署者列印並置入書面簽名
  11. 在電子簽名時顯示訊息
  12. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
  13. 要求取得簽署者的 IP 位址
  14. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
5. 數位簽名
  1. 概觀
  2. 使用 Acrobat 下載並簽署
  3. 以雲端簽名簽署
  4. 包括身分識別提供者的中繼資料
  5. 受限制的雲端簽名提供者
6. 電子印章
7. 數位身分
  1. 數位身分識別閘道
  2. 身分識別檢查原則
8. 報告設定
  1. 全新報告體驗
  2. 傳統報告設定
9. 安全性設定
  1. 單一登入設定
  2. 記住我設定
  3. 登入密碼原則
  4. 登入密碼強度
  5. 網頁工作階段期間
  6. PDF 加密類型
  7. API
  8. 使用者和群組資訊存取
  9. 允許的 IP 範圍
  10. 帳戶共用
  11. 帳戶共用權限
  12. 合約共用控制項
  13. 簽署者身分驗證
  14. 合約簽署密碼
  15. 文件密碼強度
  16. 依地理位置封鎖簽署者
  17. 電話驗證
  18. 知識式驗證 (KBA)
  19. 允許頁面擷取
  20. 文件連結過期
  21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
  22. 時間戳記
10. 傳送設定
  1. 登入後顯示「傳送」頁面
  2. 傳送時需有收件者名稱
  3. 鎖定已知使用者的名稱值
  4. 允許的收件者角色
  5. 允許電子見證人
  6. 收件者群組
  7. 必填欄位
  8. 附加文件
  9. 欄位扁平化
  10. 修改合約
  11. 合約名稱
  12. 語言
  13. 私人訊息
  14. 允許的簽名類型
  15. 提醒
  16. 已簽署文件的密碼保護
  17. 傳送合約通知途徑
  18. 簽署者身分識別選項
    1. 概觀
    2. 簽署密碼
    3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
    4. Acrobat Sign 驗證
    5. 電話驗證
    6. 雲端型數位簽名
    7. 知識式驗證
    8. 政府核發證件
    9. 簽署者身分報告
  19. 內容保護
  20. 啟用公證交易
  21. 文件過期
  22. 預覽、定位簽名及新增欄位
  23. 簽署順序
  24. Liquid mode
  25. 自訂工作流程控制項
  26. 電子簽名頁面的上傳選項
  27. 「簽署後」確認重新導向 URL
11. 訊息範本
12. 生技製藥設定
  1. 概觀
  2. 強制執行身分識別驗證
  3. 簽署原因
13. 工作流程整合
14. 公證設定
15. 付款整合
16. 簽署者傳訊
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
  3. 安裝 Okta
  4. 安裝 OneLogin
  5. 安裝 Oracle Identity Federation
18. 資料控管
19. 時間戳記設定
20. 外部封存
21. 帳戶語言
22. 電子郵件設定
  1. 電子郵件標題/頁尾影像
  2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
  3. 自訂「請求簽名」電子郵件
  4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
  5. 啟用無連結通知
  6. 自訂電子郵件範本
23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
24. 為收件者設定選項
法規要求指引
1. 協助工具
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
5. 醫療保健客戶
6. IVES 支援
7. 「保存」合約
8. 歐盟/英國考量事項
大量下載合約
宣告您的網域
「回報不當使用」連結

傳送、簽署與管理合約

收件者選項
1. 取消電子郵件提醒
2. 電子簽名頁面上的選項
傳送合約
在文件中撰寫欄位
1. 應用程式內撰寫環境
2. 以文字標籤建立表單
3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
  1. 建立 AcroForm
  2. 建立可存取的 PDF
4. 欄位
  1. 欄位類型
  2. 欄位內容外觀
  3. 欄位驗證
  4. 已遮罩的欄位值
  5. 設定顯示/隱藏條件
  6. 計算欄位
5. 撰寫常見問題集
簽署合約
管理合約
稽核報告
報告與資料匯出
1. 概觀
2. 授予使用者報告的存取權
3. 報告圖表
4. 資料匯出
5. 重新命名報告/匯出
6. 複製報告/匯出
7. 排程報告/匯出
8. 刪除報告/匯出
9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

網頁表單
可重複使用的範本 (資料庫範本)
轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
Power Automate 工作流程
1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
2. 啟用 Power Automate 整合
3. 「管理」頁面的相關動作
4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
5. 建立新的流程 (範例)
6. 用於流程的觸發器
7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
8. 管理流程
9. 編輯流程
10. 共用流程
11. 停用或啟用流程
12. 刪除流程
13. 實用範本
  1. 僅限管理員
  2. 合約封存
    1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
    2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
    3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
    4. 將完成的文件儲存至 DropBox
    5. 將完成的文件儲存至 Box
  3. 網頁表單合約封存
    1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
    2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
    3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
    4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
  4. 合約資料擷取
    1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料，並更新 Excel 表
  5. 合約通知
    1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
    2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
    3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
    4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
  6. 合約產生
    1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
    2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
    3. 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
自訂傳送工作流程
共用使用者與合約
1. 共用使用者
2. 共用合約

與其他產品整合

Acrobat Sign 開發人員

REST API
Webhook

支援與疑難排解

透過 Adobe 身分識別管理系統啟用收件者驗證方法。

概觀

「Adobe Acrobat Sign 驗證」是單一因素身分驗證方法，會要求收件者向 Acrobat Sign 身分識別系統進行驗證。對於已具備 Acrobat Sign 身分的收件者，這是對已知實體的簡易驗證請求。

此外，可選擇選項以便在系統要求進行確認時，於驗證面板中預填收件者的電子郵件地址，甚至如果收件者已通過 Acrobat Sign 驗證，還能完全略過手動重新驗證程序。對於必須提供已驗證簽名的內部收件者而言，這些特質讓 Acrobat Sign 驗證成為最流暢的體驗。

注意：

收件者若沒有 Adobe 帳戶繫結至傳送合約的目標電子郵件地址，系統會要求收件者建立新的 Adobe 使用者帳戶，以完成驗證程序。

可用性：

「Acrobat Sign 驗證」僅適用於企業授權計劃。

設定範圍：

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

註解：

「Acrobat Sign 驗證」並非計費服務。無論用量多少，都能免費使用。

運作方式

預設驗證程序會要求收件者向 Acrobat Sign 服務進行驗證，以驗證其身分。系統會提供前往驗證面板的按鈕：

選取按鈕後，收件者便可使用驗證面板驗證其 Acrobat Sign 帳戶。

原生 Acrobat Sign 身分識別系統和 Adobe Admin Console 都可使用這些選項。

通過驗證後，收件者即可針對合約進行互動操作。

如果收件者在完成操作之前關閉合約視窗，則必須重新進行驗證，才能繼續進行操作。

撰寫新合約時設定「Acrobat Sign 驗證」方法

啟用「Acrobat Sign 驗證」時，傳送者可以從「驗證」下拉式選單中選取該項，就在收件者的電子郵件地址正右方：

稽核報告

稽核報告明確指出收件者已透過 Adobe Acrobat Sign 驗證其身分：

最佳實務與考量事項

「Acrobat Sign 驗證」並非第二因素驗證，因此不應在簽名要求額外驗證 (除電子郵件驗證外) 時使用。
Acrobat Sign 驗證要求收件者具有 Acrobat Sign 身分。如果沒有，收件者必須先建立新帳戶才能進行驗證，而這種不便性可能會造成挫折感。因此，我們不建議針對外部收件者使用「Acrobat Sign 驗證」。
「Acrobat Sign 驗證」方法最適合用於內部驗證，因為可確知所有內部收件者皆擁有 Adobe ID。
客戶如果是在 Adobe Admin Console 中管理使用者，可將其組織設定成透過 Acrobat Sign 驗證來利用其 SSO 解決方案，藉此免除客戶公司中的收件者必須在 Acrobat Sign 系統中擁有授權使用者的需求。
將帳戶設定為自動填入收件者電子郵件或略過重新驗證程序之前，請先向您的法務團隊確認，以瞭解有效簽名須符合有哪些要求。確認您設定的選項仍符合所產生文件的需求。
收件者直接從 Acrobat Sign 的「管理」頁面存取合約時，「Acrobat Sign 驗證」即為主要 (且唯一) 的驗證因素。系統會略過電子郵件連結 (通常提供預設的主要驗證元素)，並以通過 Acrobat Sign 驗證的工作階段取代。在這個情境下，Acrobat Sign 驗證會複製主要驗證因素。
如果不要求內部簽署者進行額外驗證，購買進階驗證交易額度的帳戶可考慮進行帳戶層級設定，以限制內部收件者僅使用 Acrobat Sign 驗證方法。這麼做可避免意外使用進階資產。您可隨時視需要將群組設為使用其他驗證方法：

設定選項

若要設定「Acrobat Sign 驗證」方法，請導覽至「傳送設定 > 簽署者身分識別選項」

與 Acrobat Sign 驗證方法相關的五個控制項：

Acrobat Sign 驗證 - 核心功能；編寫合約時，核取此方塊可為傳送者啟用驗證方法的存取權
依照預設，使用以下方法 - 定義插入收件者「驗證」選項中的預設值
內部收件者的身分驗證 - 若啟用此選項，就能用不同的驗證選項和預設值設定內部收件者。
- 通常建議只針對內部收件者使用「Acrobat Sign 驗證」。
- 系統會複製「Acrobat Sign 驗證」存取選項和「依預設」選擇器，以設定內部收件者體驗。
允許 Acrobat Sign 針對每個驗證要求，自動填入簽署者電子郵件地址 - 啟用時，會將合約中的收件者電子郵件匯入驗證面板中。匯入的電子郵件值為固定值，收件者不能加以變更。
如果簽署者已登入 Acrobat Sign，請勿要求簽署者重新驗證 - 啟用時，如果收件者已通過 Acrobat Sign 服務的驗證，就不會在開啟合約時要求他們重新驗證。
- 此功能要求開啟合約的瀏覽器必須與通過 Acrobat Sign 驗證之工作階段的瀏覽器相同。