使用自動化欄位偵測

依預設,所有服務層級會啟用「編寫」環境中的「自動欄位偵測」功能。

註解:

自動表單欄位偵測的改善版本在 NA1、NA2 和 NA4 環境中的部署有限。

這些分區上的帳戶已經改善放置表單欄位的機器學習邏輯。其他分區則會在未來版本中新增至分送。

概覽

上傳新表單至「編寫」環境後,Adobe Acrobat Sign 會評估文件,並識別指示可能需要候選欄位的頁面標示。

系統會針對與簽名欄位類型相當接近的「候選」欄位進行進一步評估,以判斷欄位類型是否可預測,並且會嘗試放置邏輯欄位類型 (例如:全名、簽名日期、職稱、公司)。

編寫者可依放置接受、刪除候選欄位,或將其轉換為其他欄位類型。

使用方式

當文件傳送至「製作」環境後,欄位偵測功能便會自動執行。其中包含建立範本、網頁表單的程序或個別「傳送」事件期間的程序。

  • 若識別出候選欄位,「放置所有欄位」快顯對話方塊會顯示在編寫視窗的頂端中央。
  • 已評估文件中的所有頁面,如果選取「放置所有欄位」按鈕,則會放置所有欄位。
  • 選取快顯視窗右上角的「X」,即可關閉對話方塊,而不放置任何欄位。
自動欄位偵測的機器學習版本

  • 如果「欄位放置」對話方塊已關閉,而您想要重新顯示,請選取視窗右下角的「重設欄位」連結 (位於「返回」和「傳送」按鈕上方)。
重設欄位連結

  • 如果未偵測到任何候選欄位,則不會顯示「放置所有欄位」對話方塊。
註解:

如有以下情形則無法觸發偵測欄位:

編寫者應評估每個欄位以設定欄位屬性,尤其在合約是針對多位收件者設計時。

  • Acrobat Sign 並不會直接判定欄位名稱,因此所有欄位都會套用一般名稱 (例如:自訂欄位 1)。 
  • Acrobat Sign 無法判定該欄位應指派給哪位收件者。依預設,所有欄位皆會指派給收件者清單中的第一個收件者。
編輯收件者和欄位名稱

 

建議先刪除任何不正確放置的額外欄位。

刪除任何額外欄位

註解:

按住 Shift 鍵,使用滑鼠點選表單並繪出方塊,即可選取多個欄位。所有接觸到該說明區域的欄位都會被選取。

接著,您可以移動或刪除整組欄位。

 

然後調整/移動任何錯置的欄位。

視需要調整欄位大小和移動欄位

視需要放置任何遺漏的欄位。

視需要放置欄位

當表單擁有其所需的欄位後,連按兩下開啟欄位依序進行檢閱。

請提供有意義的名稱,以便您更輕鬆閱讀報告和設計資料對應。

若要重新命名欄位,請按一下欄位名稱旁的「編輯」圖示 ,然後輸入欄位的完整名稱。

編輯欄位名稱

 

如果表單需要第一位收件者輸入所有內容,則預設「指派至」值就是您需要的。

但是,如果傳送者必須預填任何欄位,或者有多位收件者,請核取「指派至」欄位,並視需要調整。

編輯欄位收件者

另一個需要在欄位層級評估的項目為「欄位類型」。

大部分放置的候選欄位皆為「文字」欄位。不過,該欄位可輕鬆轉換為其他多數常見的單行欄位類型:

  • 簽名欄位
  • 簽署者資訊欄位
  • 文字欄位
編輯欄位類型

註解:

自動放置的欄位支援所有一般欄位選項,例如欄位驗證規則、條件陳述式和字體外觀工具等。

 

繼續瀏覽文件,同時更新/驗證欄位。

當所有欄位就定位後,按一下「儲存」或「傳送」,即可完成「編寫」程序。

如果您要建立範本,可以在「管理」頁面中完整編輯欄位。

如果您在儲存或傳送前離開「編寫」環境,則可在「草稿」區段的「管理」頁面中找到該文件,但所有放置的欄位都會遺失。

如何啟用或停用

「帳戶」及/或「群組」層級中的「自動欄位偵測」功能僅可由 Acrobat Sign 支援啟用或停用。

您可設定「群組」層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。

注意事項

合約總頁數若超過 25 頁,將不會觸發自動欄位偵測功能。

 Adobe

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?