使用自動化欄位偵測

依預設,個人、團隊、商業及企業服務計劃會啟用「製作」環境中的「自動欄位偵測」功能。


功能說明

上傳新表單至「製作」環境後,Adobe Acrobat Sign 會自動評估文件,並放置候選欄位,而其中的頁面標示會指示可能需要的欄位。

系統會針對與簽名欄位類型相當接近的「候選」欄位進行進一步評估,以判斷欄位類型是否可預測,並且會嘗試放置邏輯欄位類型 (例如: 全名、簽名日期、職稱、公司)

使用者可接受、刪除候選欄位,或將其轉換為其他欄位類型。


使用方式

當文件傳送至「製作」環境後,欄位偵測功能便會自動執行。其中包含建立範本、網頁表單的程序或個別「傳送」事件期間的程序。

  • 如果辨識出候選欄位,「編寫」視窗左上角會顯示圖示,以及說明文字氣泡,指示使用者點選圖示以放置建議欄位。
  • 如果未偵測到任何候選欄位,則不會顯示圖示。
  • 每個頁面皆經過個別評估,且擁有其專屬圖示,以針對該獨立頁面放置欄位。
註解:

如有以下情形則無法偵測欄位:

  • 上傳的文件已套用任何類型欄位 (文字標籤或 Acroform 欄位)。
  • 文件頁數超過 25 頁。
  • 在合約設定時已建立密碼保護簽署完成的文件。

註解:

自動表單欄位偵測的改善版本在 NA4 環境中的部署有限。

在 NA4 環境中,帳戶的視覺呈現方式會略有不同,欄位偵測訊息會置於頁面的頂端中間。

按一下中間訊息的「放置欄位」按鈕,或選取左上角的欄位計數器,將會放置偵測到的欄位。

自動欄位偵測的機器學習版本

 

按一下候選欄位圖示,即會針對該頁面放置所有建議的欄位。

使用者可按一下文字氣泡中的 X 以移除氣泡,無須放置欄位。

 

放置欄位後,氣泡中的文字會變更,以指示使用者檢閱欄位。

Acrobat Sign 無法理解應如何命名欄位名稱,因此所有的欄位皆會套用一般的名稱 (例如:自定欄位 1)。 

此外,Acrobat Sign 也無法判斷該欄位應指派給哪位參與者。依預設,所有欄位皆會指派給「參與者 1」。

 

建議使用者先刪除任何不正確放置的額外欄位。

註解:

按住 Shift 鍵,使用滑鼠點選表單並繪出方塊,即可選取多個欄位。所有接觸到該說明區域的欄位都會被選取。

接著,您可以移動或刪除整組欄位。

 

接著,移動或新增任何錯置的欄位。

 

當表單擁有其所需的欄位後,連按兩下開啟欄位依序進行檢閱。

建議您針對各個欄位套用有意義的名稱,以便您更輕鬆閱讀報告和設計資料對應。

若要重新命名欄位,請按一下欄位名稱旁的「編輯」圖示,然後輸入欄位的完整名稱。

 

如果該表單僅要求第一位收件者輸入所有內容,則您只需要使用預設的「參與者 1」角色。

但是,如果傳送者必須預填任何欄位,或者有多位收件者,請核取「指派至」欄位,並視需要調整。

 

另一個需要在欄位層級評估的項目為「欄位類型」

依預設,所有放置的候選欄位皆為「文字」欄位。不過,該欄位可輕鬆轉換為其他多數常見的單行欄位類型:

○ 簽名欄位

○ 簽署者資訊欄位

○ 文字欄位

 

註解:

自動放置的欄位支援所有一般欄位選項,例如欄位驗證規則、條件陳述式和字體外觀工具等。

 

驗證所有欄位後,繼續瀏覽文件其他頁面,同時放置並驗證欄位。

當所有欄位就定位後,按一下「儲存」「傳送」,即可完成「編寫」程序。

如果您要建立範本,可以在「管理」頁面中完整編輯欄位。

如果您在儲存或傳送前離開「編寫」環境,則可在「草稿」區段的「管理」頁面中找到該文件,但所有放置的欄位都會遺失。


如何啟用或停用

「帳戶」及/或「群組」層級中的「自動欄位偵測」功能僅可由 Acrobat Sign 支援啟用或停用。

您可設定「群組」層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。


注意事項

合約總頁數若超過 25 頁,將不會觸發自動欄位偵測功能。

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