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上次更新時間 2023年8月10日

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Admin Console 概觀
使用者管理
1. 新增使用者
2. 建立以功能為導向的使用者
  1. 技術帳戶 - API 導向
  2. 服務帳戶 - 手動導向
3. 檢查有佈建錯誤的使用者
4. 變更姓名/電子郵件地址
5. 編輯使用者的群組成員資格
6. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
7. 將使用者升級為管理員角色
8. 使用者身分類型與 SSO
9. 切換使用者身分
10. 使用 MS Azure 驗證使用者
11. 使用 Google Federation 驗證使用者
12. 產品設定檔
13. 登入體驗
帳戶/群組設定
1. 設定概觀
2. 全域設定
  1. 帳戶層級與 ID
  2. 新的收件者體驗
  3. 自我簽署工作流程
  4. 大量傳送
  5. 網頁表單
  6. 自訂傳送工作流程
  7. Power Automate 工作流程
  8. 資料庫文件
  9. 透過合約收集表單資料
  10. 限制文件可見性
  11. 附加已簽署合約的 PDF 副本
  12. 在電子郵件中加入連結
  13. 在電子郵件中加入影像
  14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
  15. 將稽核報告附加至文件
  16. 將多個文件合併為一個
  17. 下載個別文件
  18. 上傳已簽署的文件
  19. 我的帳戶中的使用者委派
  20. 允許外部收件者委派
  21. 授權簽署
  22. 授權傳送
  23. 有權新增電子印章
  24. 設定預設時區
  25. 設定預設日期格式
  26. 使用者加入多個群組 (UMG)
    1. 升級以使用 UMG
  27. 群組管理員權限
  28. 更換收件者
  29. 稽核報告
    1. 概觀
    2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
    3. 包含提醒
    4. 包括檢視事件
    5. 包含合約頁面/附件計數
  30. 交易頁尾
  31. 產品內傳送訊息和指示
  32. 無障礙 PDF
  33. 全新撰寫體驗
  34. 醫療保健客戶
3. 帳戶設定
  1. 新增標誌
  2. 自訂公司主機名稱/URL
  3. 新增公司名稱
  4. 合約後 URL 重新導向
4. 簽名偏好設定
  1. 格式固定的簽名
  2. 允許收件者簽署
  3. 簽署者可變更其姓名
  4. 允許收件者使用已儲存的簽名
  5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
  6. 透過表單欄位導覽收件者
  7. 重新啟動合約工作流程
  8. 拒絕簽署
  9. 允許戳記工作流程
  10. 要求簽署者提供其職稱或公司
  11. 允許簽署者列印並置入書面簽名
  12. 在電子簽名時顯示訊息
  13. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
  14. 要求取得簽署者的 IP 位址
  15. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
5. 數位簽名
  1. 概觀
  2. 使用 Acrobat 下載並簽署
  3. 以雲端簽名簽署
  4. 包括身分識別提供者的中繼資料
  5. 受限制的雲端簽名提供者
6. 電子印章
7. 數位身分
  1. 數位身分識別閘道
  2. 身分識別檢查原則
8. 報告設定
  1. 全新報告體驗
  2. 傳統報告設定
9. 安全性設定
  1. 單一登入設定
  2. 記住我設定
  3. 登入密碼原則
  4. 登入密碼強度
  5. 網頁工作階段期間
  6. PDF 加密類型
  7. API
  8. 使用者和群組資訊存取
  9. 允許的 IP 範圍
  10. 帳戶共用
  11. 帳戶共用權限
  12. 合約共用控制項
  13. 簽署者身分驗證
  14. 合約簽署密碼
  15. 文件密碼強度
  16. 依地理位置封鎖簽署者
  17. 電話驗證
  18. 知識式驗證 (KBA)
  19. 允許頁面擷取
  20. 文件連結過期
  21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
  22. 時間戳記
10. 傳送設定
  1. 登入後顯示「傳送」頁面
  2. 傳送時需有收件者名稱
  3. 鎖定已知使用者的名稱值
  4. 允許的收件者角色
  5. 允許電子見證人
  6. 收件者群組
  7. 副本收件者
  8. 收件者合約存取權
  9. 必填欄位
  10. 附加文件
  11. 欄位扁平化
  12. 修改合約
  13. 合約名稱
  14. 語言
  15. 私人訊息
  16. 允許的簽名類型
  17. 提醒
  18. 已簽署文件的密碼保護
  19. 傳送合約通知途徑
  20. 簽署者身分識別選項
    1. 概觀
    2. 簽署密碼
    3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
    4. Acrobat Sign 驗證
    5. 電話驗證
    6. 雲端型數位簽名
    7. 知識式驗證
    8. 政府核發證件
    9. 簽署者身分報告
  21. 內容保護
  22. 啟用公證交易
  23. 文件過期
  24. 預覽、定位簽名及新增欄位
  25. 簽署順序
  26. Liquid mode
  27. 自訂工作流程控制項
  28. 電子簽名頁面的上傳選項
  29. 「簽署後」確認重新導向 URL
11. 訊息範本
12. 生技製藥設定
  1. 概觀
  2. 強制執行身分識別驗證
  3. 簽署原因
13. 工作流程整合
14. 公證設定
15. 付款整合
16. 簽署者傳訊
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
  3. 安裝 Okta
  4. 安裝 OneLogin
  5. 安裝 Oracle Identity Federation
18. 資料控管
19. 時間戳記設定
20. 外部封存
21. 帳戶語言
22. 電子郵件設定
  1. 電子郵件標題/頁尾影像
  2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
  3. 自訂「請求簽名」電子郵件
  4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
  5. 啟用無連結通知
  6. 自訂電子郵件範本
23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
24. 為收件者設定選項
法規要求指引
1. 協助工具
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
5. 醫療保健客戶
6. IVES 支援
7. 「保存」合約
8. 歐盟/英國考量事項
大量下載合約
宣告您的網域
「回報不當使用」連結

傳送、簽署與管理合約

收件者選項
1. 取消電子郵件提醒
2. 電子簽名頁面上的選項
傳送合約
在文件中撰寫欄位
1. 應用程式內撰寫環境
2. 以文字標籤建立表單
3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
  1. 建立 AcroForm
  2. 建立可存取的 PDF
4. 欄位
  1. 欄位類型
  2. 欄位內容外觀
  3. 欄位驗證
  4. 已遮罩的欄位值
  5. 設定顯示/隱藏條件
  6. 計算欄位
5. 撰寫常見問題集
簽署合約
管理合約
稽核報告
報告與資料匯出
1. 概觀
2. 授予使用者報告的存取權
3. 報告圖表
4. 資料匯出
5. 重新命名報告/匯出
6. 複製報告/匯出
7. 排程報告/匯出
8. 刪除報告/匯出
9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

網頁表單
可重複使用的範本 (資料庫範本)
轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
Power Automate 工作流程
1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
2. 啟用 Power Automate 整合
3. 「管理」頁面的相關動作
4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
5. 建立新的流程 (範例)
6. 用於流程的觸發器
7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
8. 管理流程
9. 編輯流程
10. 共用流程
11. 停用或啟用流程
12. 刪除流程
13. 實用範本
  1. 僅限管理員
  2. 合約封存
    1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
    2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
    3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
    4. 將完成的文件儲存至 DropBox
    5. 將完成的文件儲存至 Box
  3. 網頁表單合約封存
    1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
    2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
    3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
    4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
  4. 合約資料擷取
    1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料，並更新 Excel 表
  5. 合約通知
    1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
    2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
    3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
    4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
  6. 合約產生
    1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
    2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
    3. 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
自訂傳送工作流程
共用使用者與合約
1. 共用使用者
2. 共用合約

與其他產品整合

Acrobat Sign 開發人員

REST API
Webhook

支援與疑難排解

文件寄件者可與其他任何電子郵件地址共用個別合約，只要共用對象未與合約建立關聯即可。

如要讓某人檢視個別交易而與對方共用合約，但對方不需要持續檢視特定使用者的完整合約清單，這項功能即可發揮實用價值(若要持續檢視使用者或群組的所有合約，請參閱帳戶共用)。

共用合約時，收件者會收到電子郵件，內含合約最新狀態的 PDF 副本 (例如：如果合約仍在進行中，系統傳送的 PDF 將會包含先前收件者提供的所有內容)。

與內部使用者共用合約時，共用對象的「管理」頁面上也會隨即顯示該合約，供對方隨合約進展適時審核與監控。

註解：

唯有處於下列狀態的合約可以共用：
- 進行中
- 等待您處理
- 已完成
即使您在「管理」頁面檢視中隱藏交易，共用狀態仍會持續下去。
如果您嘗試將合約共用給既有參與者的電子郵件，系統會顯示錯誤訊息，說明一或多位共用者已是此合約的參與者，無法與之共用。

若要共用個別合約：

以合約寄件者的身分前往「管理」頁面，並選取您要共用的合約。

視窗右側會顯示「動作」側邊欄。
選取「共用」動作。

如果您看不到「共用」選項，傳送合約的來源群組已拒絕動作。請聯絡您的帳戶或群組管理員以評估控制項。
輸入合約共用對象的電子郵件地址。

新增要納入通知電子郵件中的訊息 (選用)。

按一下「共用」按鈕。

共用完成後，系統會傳送成功訊息給您：

共用合約後：

收件者會收到電子郵件，內含最新狀態的 PDF 版合約。
「管理」頁面的合約檢視畫面會隨即更新，顯示合約共用對象清單。
「活動」記錄和「稽核報告」會更新共用記錄。
此「共用」動作會附加「取消共用」選項，並會顯示一個數字，反映登入使用者已共用合約的總次數。
- 請注意，如果其他使用者隨後共用該合約，則此數字可能不會符合反映在「共用對象」區段的總次數。
共用的內部使用者能夠存取其「管理」頁面上的合約。已共用合約的使用者會註記在合約標題下。

註解：

如果共用對象是外部收件者，系統只會記錄對方的電子郵件地址。

如果是內部收件者，則會顯示其個人資料名稱和電子郵件地址。

與外部電子郵件地址共用合約

凡是不屬於您 Adobe Acrobat Sign 帳戶範圍內的電子郵件地址，均符合外部電子郵件地址的定義。這可能包括貴公司內隸屬不同 Acrobat Sign 帳戶或尚未擁有帳戶的其他人員。

可與外部電子郵件地址共用合約的次數上限取決於共用者所屬的服務方案：
- 試用版：5
- 個人版：10
- 小型企業版：10
- Business 版：20
- Enterprise 版：20
與外部電子郵件地址共用的總次數會依個別合約計算。
可與內部使用者共用合約的次數不限，而且不會計入與外部地址共用的總次數。
合約達到對外共用的次數上限時，會觸發錯誤訊息：

與內部使用者共用合約

與內部電子郵件地址 (屬於您 Acrobat Sign 帳戶範圍內的電子郵件地址) 共用合約後，該使用者的「管理」頁面上會隨即顯示合約 (同時透過電子郵件收到合約的 PDF 副本)。這可讓共用對象即時存取交易，以便審核。

共用合約的「管理」頁面檢視畫面僅限讀取。共用個別合約不會連帶授予編輯或取消合約的權限。

合約標題下方的淺灰色共用者文字能讓使用者清楚了解該合約屬於共用交易。

共用對象之其他使用者相關資訊和完整的「稽核報告」均會公開給共用對象。

共用對象使用者擁有下列權限：

以合約最新狀態開啟及檢視合約。
以合約最新狀態下載 PDF 版合約。
下載最新狀態的稽核報告。
在「管理」頁面的檢視畫面中隱藏合約。
與其他對象共用合約。
新增個人備註。
查看收件者的收件者角色和驗證方法。
存取「活動」記錄。

共用對象使用者無法修改交易，變更狀態、文件、收件者或驗證方法。進一步共用合約是共用對象使用者唯一具備的實質意義權限。

與內部使用者共用不會影響對外共用行為的相關限制。

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