以合約寄件者的身分前往「管理」頁面,並選取您要共用的合約。
視窗右側會顯示「動作」側邊欄。
新功能
開始使用
管理
傳送、簽署與管理合約
進階合約功能與工作流程
與其他產品整合
Acrobat Sign 開發人員
支援與疑難排解
文件寄件者可與其他任何電子郵件地址共用個別合約,只要共用對象未與合約建立關聯即可。
如要讓某人檢視個別交易而與對方共用合約,但對方不需要持續檢視特定使用者的完整合約清單,這項功能即可發揮實用價值(若要持續檢視使用者或群組的所有合約,請參閱帳戶共用)。
共用合約時,收件者會收到電子郵件,內含合約最新狀態的 PDF 副本 (例如:如果合約仍在進行中,系統傳送的 PDF 將會包含先前收件者提供的所有內容)。
與內部使用者共用合約時,共用對象的「管理」頁面上也會隨即顯示該合約,供對方隨合約進展適時審核與監控。
若要共用個別合約:
以合約寄件者的身分前往「管理」頁面,並選取您要共用的合約。
視窗右側會顯示「動作」側邊欄。
選取「共用」動作。
如果您看不到「共用」選項,傳送合約的來源群組已拒絕動作。請聯絡您的帳戶或群組管理員以評估控制項。
輸入合約共用對象的電子郵件地址。
新增要納入通知電子郵件中的訊息 (選用)。
按一下「共用」按鈕。
共用完成後,系統會傳送成功訊息給您:
共用合約後:
如果共用對象是外部收件者,系統只會記錄對方的電子郵件地址。
如果是內部收件者,則會顯示其個人資料名稱和電子郵件地址。
與內部電子郵件地址 (屬於您 Acrobat Sign 帳戶範圍內的電子郵件地址) 共用合約後,該使用者的「管理」頁面上會隨即顯示合約 (同時透過電子郵件收到合約的 PDF 副本)。這可讓共用對象即時存取交易,以便審核。
共用合約的「管理」頁面檢視畫面僅限讀取。共用個別合約不會連帶授予編輯或取消合約的權限。
合約標題下方的淺灰色共用者文字能讓使用者清楚了解該合約屬於共用交易。
共用對象之其他使用者相關資訊和完整的「稽核報告」均會公開給共用對象。
共用對象使用者擁有下列權限:
共用對象使用者無法修改交易,變更狀態、文件、收件者或驗證方法。進一步共用合約是共用對象使用者唯一具備的實質意義權限。
與內部使用者共用不會影響對外共用行為的相關限制。