變更已傳送合約上的文件和/或欄位 - 僅限企業服務計劃

如果合約已傳送以供簽名,而您想要修改送出之合約的部分內容,您可能可以修改合約,無須取消該合約並重頭開始。修改合約設定可全球適用 (帳戶層級),或以每個群組為基礎。

您可以使用修改合約功能來新增、刪除、取代 (刪除再新增),以及重新排序文件及/或表格欄位。

修改合約功能只能用於符合「可修改」標準的文件。如果文件可修改,選取該文件後,「管理」頁面會隨即顯示「修改合約」連結。可修改合約必須符合以下標準:

  • 指派給委派者的合約,尚未由委派者簽署、核准或委派給簽署者或核准者。
  • 合約未包括數位簽名或書面簽名。
  • 未從自訂工作流程啟用合約。
  1. 按一下「管理」連結,前往「管理」頁面

  2. 選取您想修改的合約。

    如果能夠修改合約,「修改合約」連結會出現在右側邊欄中

    「管理」頁面和已選取合約的圖片

    按一下「修改合約」以在限制編輯模式中開啟「傳送」頁面。

    您無法在「收件者」或「訊息」區段中進行變更。

  3. 「傳送」頁面上,您可以新增、刪除、取代 (刪除再新增),以及重新排序文件。

    有限「傳送」頁面的檢視
  4. 根據您的「傳送」設定,您可能可以使用「預覽與新增簽名欄位」選項,以新增表格欄位至已修改的合約。

    • 如果您不需要新增表格欄位或沒有「預覽與新增簽名欄位」選項,就可按一下「更新」以儲存變更。
    • 如果您需要新增表格欄位,請視需求啟用「預覽與新增簽名欄位」選項,然後按一下「更新」以開啟撰寫環境。在完成撰寫環境後,請按一下「更新」


收件者和已修改合約的互動

按一下電子郵件中的「檢閱並簽署」按鈕後,立即會通知所修改合約的收件者,告知合約已變更。

收件者必須按一下「確定」,才能簽署、核准或委派合約,以認可合約已變更。

簽署合約後的錯誤訊息圖片