按一下「新的匯出」
上次更新時間
2024年9月18日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
建立匯出
資料匯出功能可讓您從已完成的合約中探勘資料，而不需要過濾目前對您的需求而言意義不明的資料欄。
這是將實用的「名稱」值套用至欄位時，所能獲得回報的時刻。
若要建立新資料匯出：
-
-
選取資料匯出類型。
-
定義篩選條件：
- 選取匯出的日期範圍 (根據合約最後修改日期進行評估)。
- 選擇是否新增一或多個工作流程篩選器，將資料集限制為僅限目標合約。
- 如果未選取篩選條件，則會傳回所選日期範圍內的所有合約資料。
- 如果未選取篩選條件，則會傳回所選日期範圍內的所有合約資料。
- 選取匯出的日期範圍 (根據合約最後修改日期進行評估)。
-
當篩選條件已正確設定時，按一下視窗右上角的「選取欄」
-
選取您要匯出至 CSV 的欄位
- 搜尋字串會傳回其中任何位置包含該字串的每個詞彙。(搜尋「reason」會傳回：「Reasonable」、「Reason」、「Unreasonable」、「Treason」)
- 每個選取的欄位都是表格上的一欄。
- 表格的每一列代表一筆收件者記錄。
- 與多位收件者簽訂的合約可能有多列。
- 與多位收件者簽訂的合約可能有多列。
可用欄位會列在四個類別下：
- 合約 - 與合約交易密切相關的欄位
- 合約 ID - 指派給交易的內部 Acrobat Sign ID。
- 合約外部 ID - 透過 API 或整合功能新增的外部 ID。
- 合約名稱 - 建立合約時所提供的名稱。
- 合約狀態 -「完成」、「進行中」、「到期」等。
- 建立日期 - 合約建立時的時間/日期戳記。
- 上次事件日期 - 合約上次修改時間。
- 工作流程 - 用於傳送合約之工作流程的 ID 編號。
- 類型 - 用來建立合約的範本類型。
- 頁數 - 合約 PDF 的總頁數。
- 合約訊息 - 合約的全域訊息。
- 收件者人數 - 收件者總數。
- 已完成的收件者人數 - 已完成其合約動作的收件者人數。
- 剩餘收件者人數 - 尚未完成合約中動作的收件者總數。
- 簽名類型 - 已套用的簽名類型。
- 文件保留適用日期 - 從 Acrobat Sign 系統清除合約的日期。
- 文件數 - 上傳以構成合約的檔案總數與附加檔案的數量。
- 傳送者 - 與合約建立者相關的欄位。
- 傳送者名字 - 傳送使用者的名字。
- 傳送者姓氏 - 傳送使用者的姓氏。
- 傳送者電子郵件 - 傳送使用者的電子郵件地址。
- 傳送者帳戶 - 傳送使用者的帳戶 ID。
- 傳送者群組 - 傳送合約的群組 ID。
- 傳送者拒絕原因 - 拒絕來自收件者的合約的原因。
- 傳送者裝置 - 傳送者傳送合約的來源裝置類型。
- 傳送者公司 - 傳送合約的使用者 ID 公司名稱。
- 傳送者名字 - 傳送使用者的名字。
- 表單欄位 - 這些是撰寫在合約上的自訂欄位。
若要將欄位新增至您的匯出資料集：
- 選取類別，然後按一下欄位加以選取
- 按一下欄最上方的「新增」連結 (或是右箭頭)，將欄位新增至傳回值的清單
- 如果需要從傳回的資料集中移除欄位，請按一下該欄位加以選取，然後按一下欄最上方的「移除」連結 (或按一下左箭頭)
「選取所有」欄位的選項可同時用於這兩個欄，並選取欄中的所有可用欄位，再根據需求加以移動。
- 搜尋字串會傳回其中任何位置包含該字串的每個詞彙。(搜尋「reason」會傳回：「Reasonable」、「Reason」、「Unreasonable」、「Treason」)
-
定義要匯出的欄位層級資料後，按一下「儲存」。
-
提供資料匯出的檔案名稱，然後按一下「儲存」。
此檔案名稱是用來識別「匯出」篩選頁面上的匯出。
-
頁面會重新整理至「匯出」篩選器，新資料匯出位於最上方。
狀態列會指出匯出已建立一段時間。如果資料集相當大，這可能需要幾秒鐘的時間。
-
一旦匯出狀態轉換為「準備就緒」，將滑鼠移至匯出記錄，然後選取「下載」圖示 (或從動作選單選取「下載」)。
-
給予下載的 CSV 一個檔案名稱。
這是檔案下載後的實際檔案名稱。
-
按一下「下載」
畫面會顯示成功訊息，並將 CSV 下載至您的本機系統。
-
下載的 CSV 會依定義命名，其中包含所選欄位：
