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概覽

使用新報告環境的客戶可以設定其報告/匯出以定期更新,然後將更新的內容用電子郵件傳送給自己,同時透過其他使用者清單傳送給選定的其他使用者。

排程可設定為每日、每週或每月執行。此外,「立即傳送」選項會觸發立即更新,並傳送報告/匯出至臨時收件者清單。

定義排程的使用者可將任何人加入至其 Acrobat Sign 帳戶。加入的使用者會收到一封來自 Acrobat Sign 的電子郵件,其中包含「開啟」報告或「下載」資料匯出的連結。收件者接收資料前,必須先驗證其 Acrobat Sign 帳戶。

排程報告與「立即傳送」選項

注意:

擁有者有權產生報告排程,也就是說,帳戶層級的使用者可以建立包含所有帳戶資料的報告,然後與非管理員使用者共用該報告。

注意事項...

  • 每個報告/匯出只能設定一個排程。
  • 只有原建立者可以建立、編輯和取消報告/匯出排程。
  • 報告/匯出是由有權建立該報告/匯出的使用者產生。與非管理員使用者共用報告的帳戶管理員會顯示帳戶層級的管理員資料。
  • 報告/匯出可排程為每日、每週或每月。執行時間會在儲存排程的同時執行。
  • 對於任何一位使用者,排程報告/匯出的限制為每天 100 封通知電子郵件。
  • 排程的電子郵件傳送中只能包含在同一個 Acrobat Sign 帳戶中的使用者。
  • 只有電子郵件通知清單上的使用者才能檢視報告/匯出內容。
  • 存取電子郵件連結時,使用者必須通過 Acrobat Sign 系統的驗證。
  • 以電子郵件傳送的連結會在電子郵件寄送後的七天後停用。

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