本文說明可於「傳送」頁面上存取的新「請求簽名」體驗。 (於 2023 年 11 月發佈)
- 新體驗在個別帳戶預設為啟用，所有其他服務層級則由管理員啟用。 多重使用者帳戶也可以選擇啟用切換連結，讓使用者在傳統介面和新介面之間切換。
- 新的「請求簽名」體驗與傳統的「傳送」體驗不同，因此建議啟用切換連結，直到兩種體驗相同為止。
- 傳統「傳送」頁面概觀仍可使用，且會保留到體驗汰除為止。
檢閱「傳送」頁面的元素，並在撰寫合約時記下介面中顯示的所有功能。
概觀
「傳送」頁面會呈現程序體驗，在其中會引導使用者逐步完成撰寫程序。本文所述之設定合約為最常執行的工作流程，包含一位收件者和一份文件。
選用功能會在顯示時簡短說明，並提供深入探索這些功能的專屬頁面連結。
撰寫合約
第一步
撰寫新合約從選取頂端導覽列的「傳送」標籤，然後挑選一個檔案來構成合約內容基礎開始。
在此頁面上，有兩個互動元素會產生覆蓋層：
A. 群組選擇器 - 啟用「使用者加入多個群組」的帳戶會啟用此下拉式選單。否則，下拉式選單會呈現灰色且無法存取。
群組選擇器可讓使用者選取要從哪個群組傳送合約。只有使用者所屬的群組會填入下拉式選單中。
變更群組會重新整理合約程序、捨棄任何設定，因此最好先選取群組。變更群組的選項在整個合約設定程序中都會保持啟用。
B. 選擇檔案連結 - 這只是開啟檔案選擇器覆蓋層的連結。您無法將檔案拖放至此欄位。選取連結！
C. 檔案選擇器覆蓋層 - 檔案選擇器可讓使用者從電腦，或在所選群組授權情況下從資料庫範本中，選取檔案。
從本機系統選取檔案會立即將程序前進至下一個步驟。
範本提供選項，可以篩選最近的範本或檢閱整個範本資料庫。使用範本時，可選取多個範本。
「切換至傳統體驗」連結只會顯示在多重授權帳戶，而且只有在管理員已啟用此選項時才會顯示。
步驟二：
選取檔案後，頁面會自動重新整理，以顯示已匯入所選檔案的可設定元素。
您可以操作三個「合約詳細資料」以及四個「合約設定」。
合約詳細資料 - 這些元素包括合約中使用的檔案，以及用來設定傳送給收件者的電子郵件的資訊。
D. 選擇更多檔案 - 此連結可讓使用者在合約中新增更多檔案。請注意，最終文件是所有檔案合併而成的 PDF，會按照檔案欄位中顯示的順序串連。您可以按一下拖曳檔案以重新排列檔案。
E.合約名稱 - 依預設，「合約名稱」欄位會採用第一個上傳檔案的名稱。此欄位可編輯為傳送者要求的任何值。
合約名稱會插入到傳送給客戶的電子郵件主旨行，並且是「管理」頁面顯示的其中一個重要值。
F. 訊息 - 訊息值會插入至傳送給收件者的電子郵件內文中。
合約設定 - 這些設定是支援簽名程序的選用元素。
G. 完成截止日期 - 顯示的日期代表合約自動取消的時間。此值可以關閉，讓合約永遠不會自動取消、啟用為預設值、在撰寫合約時手動設定，以及在合約於「管理」頁面上傳送後修改。
H. 提醒頻率 - 提醒頻率可隱藏，永不傳送合約、以群組層級的預設疊代加以設定、在撰寫合約時手動設定，以及在合約傳送後在「管理」頁面上刪除或展開。
I. 密碼 - 此密碼會套用至最後簽署的 PDF。可以將密碼設定為在合約撰寫期間為必要，或從群組層級的選項中移除。請注意，此密碼未儲存在 Acrobat Sign 系統中。使用者必須透過內部程序得知密碼。
J. 語言 - 此值能定義傳送給收件者之電子郵件範本所套用的本地化。請注意，只有 Acrobat Sign 系統提供的範本內容已本地化。合約名稱、訊息 值和附加檔案的內容未翻譯。預設值可以在群組層級設定，並在撰寫新合約時調整。
合約設定完成後，請選取「新增收件者」按鈕以繼續進行程序。
步驟三：
選取「新增收件者」按鈕會重新整理頁面以包含收件者區段。
每一列指出在簽名程序中的一位收件者，且每位收件者會設定為其特定動作的唯一實體。同一個電子郵件地址是否多次使用都沒關係；收件者的設定可能不同，而且該設定會在簽署週期的該步驟中套用。
例如，如果設定了五位收件者，而第一位、第三位和第五位收件者使用相同的電子郵件地址，可以為每位收件者設定不同的角色和驗證方法，其會在當合約進入簽署週期的第一、第三和第五步驟時強制執行。
收件者區段有三種不同的功能：
簽署週期的流程：
K. 收件者簽名順序 - 核取此方塊時，收件者必須依序簽署。每位收件者只會在輪到他們存取合約時收到通知，且在最後一位收件者完成其動作時，合約才算完成。
若未核取此方塊，則會使用平行簽署週期。所有收件者都會同時收到通知，所有收件者都完成其動作後，合約即告完成。
收件者設定：
L. 簽署索引 - 只有在選取循序簽署週期時才會顯示此編號。數字表示收件者存取合約的順序。您可以選取索引編號旁的上下箭頭，重新排序收件者。
M. 角色 - 收件者的角色對收件者可以如何與合約互動會有些許影響，但主要是影響系統中的記錄如何顯示收件者預期執行事項 (簽署者、核准者、表單填寫者等)。合約傳送後就無法變更角色。
N. 電子郵件地址 - 電子郵件地址是傳送合約給收件者的關鍵資料。個人通訊錄會保留先前傳送合約的電子郵件地址，而相符的電子郵件選項清單會在傳送者開始在欄位中輸入時填入。在「管理」頁面上修改收件者，即可克服輸入錯誤電子郵件地址的問題。
O. 驗證方法 - 收件者驗證方法的預設值會從群組設定中匯入，若群組設定允許，可在撰寫期間編輯。只有群組啟用的驗證方法才會填入下拉式選單中。驗證方法可在「管理」頁面上編輯。
P. 私人訊息 - 只有在啟用「私人訊息」時才會顯示。私人訊息會新增至該個別收件者的電子郵件內文，並可在電子簽署環境中選擇性提供。
Q. 刪除收件者記錄 - 選擇刪除圖示會刪除收件者記錄，並收合剩餘的收件者，重新排序簽署索引。
新增未參與簽署週期的參與者：
R. 新增副本 - 選取「新增副本」連結會開啟輸入欄位，以新增最多 11 個在合約完成後收到通知的電子郵件地址。
如有需要，選取加號圖示可新增其他收件者。
新增並設定所有收件者後，傳送者可選擇立即傳送合約，或在製作環境中預覽合約。應用程式內製作環境中可透過點選及放置的方式來放置欄位。一般建議為每位具有簽署者角色的收件者至少放置一個簽名欄位。
