若要建立資料庫範本，請導覽至「首頁」索引標籤，然後選取「建立可重複使用的範本」
上次更新時間
2025年10月8日
備註
重要通知：傳統版本已逐步淘汰
本頁內容指的是此功能與介面的「傳統」版本，目前已逐步淘汰。 Adobe 強烈建議使用者和管理員檢閱並轉換至最新版本。
未來的更新將著重於新版介面，而傳統體驗最後會完全淘汰。 我們會在「技術通知」頁面發佈汰除排程的通知。
請做好相應規劃，以確保移轉過程順利。
使用文件範本來簡化工作流程、減少錯誤，並讓您的團隊使用每份表單的最新版本。
資料庫範本讓使用者可建立能重複使用的互動式文件。這些範本的範圍廣泛，從只有單一簽名欄位的簡單合約，例如保密合約，到報稅或員工入職等複雜表單等，應有盡有。
如果您經常使用相同檔案來定義合約，那麼範本可加快交付文件、確保最終簽署合約的一致性，並讓您的團隊一律符合最新版本，進而簡化流程。
範本類型
您可以透過兩種方式建立資料庫範本：
- 「表單欄位圖層」範本 – 此範本僅包含上傳檔案中套用的欄位。其適合依循標準化格式，但以自訂內容動態產生合約的公司。上傳檔案，並套用欄位圖層來放置所有欄位。
- 文件範本 – 此範本包含基礎檔案和預先定義的欄位。其最適合不需動態內容的靜態樣板文件，例如稅務表單、申請書和保密合約。
備註
建立範本的使用者是其所有者。
除非已將範本與其群組或組織共用，否則只有所有者才可編輯範本或變更其權限層級：
- 如果與組織共用，帳戶層級管理員可以從管理員選單的「共用資料庫」區段編輯範本。
- 如果與群組層級管理員具有管理員權限的群組共用，群組層級管理員可以從管理員選單的「共用資料庫」區段編輯範本。
- 帳戶層級管理員也有權存取所有與任何群組共用的文件。
帳戶層級管理員或負責監督原始建立者的群組管理員，可將範本所有權轉移給其他使用者。
建立資料庫範本
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這會載入「建立資料庫範本」的設定頁面。
在「範本名稱」欄位中輸入範本名稱。
如果您沒有確實輸入範本的名稱，此欄位會採用第一份新增文件的名稱。
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將您的檔案拖放至「檔案」區段，或選取「檔案」欄位右上角的「新增檔案」連結來瀏覽您的系統。
您可以視需要附加多個檔案來建立一個更大的範本。
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設定「範本類型」：
- 可重複使用的文件 - 此選項會儲存完整文件、內容和表單欄位
- 可重複使用的表單欄位圖層 - 此選項僅會儲存要套用至不同文件的表單欄位圖層 (使用相同版面配置的不同內容)
- 二者 - 兩個範本類型皆可使用
備註您可以隨時透過編輯範本屬性來變更範本類型。
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設定「誰可以使用此範本」。
此設定將會根據上傳檔案的使用者，授予範本存取權：
- 限本人 - 此選項將僅允許上傳使用者使用範本。
- 所選群組 (僅限企業) - 企業帳戶可選擇將範本與多個群組建立關聯。如果您無法使用此選項，請聯絡您的管理員以要求啟用此選項。
- 群組中的任何使用者 - 若將範本設定在群組層級，將會在範本與上傳使用者所屬的群組間建立邏輯關聯。此群組的所有成員皆可存取範本。
- 我所在機構中的任何使用者 - 帳戶中的每位使用者皆有使用範本的存取權。
- 此範本可供「共用資料庫」選單中的帳戶層級管理員進行編輯。
備註範本的擁有使用者可隨時刪除範本。
擁有使用者和群組/帳戶管理員都能編輯範本。
其他使用者可以在範本套用至合約後，於傳送程序間選取「預覽和新增簽名欄位」來操作範本。此動作會編輯分立合約的範本屬性，且不會變更根範本。
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選取「預覽和新增欄位」，將範本傳送至撰寫環境。
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接著系統會開啟「拖放」撰寫環境。將欄位從右側邊欄拖曳至您想要的文件位置。
備註依預設，所有放置的欄位都會指派給第一位收件者。您可以變更所放置欄位的接收者，方法是存取「收件者」下拉式清單，然後變更選取的收件者。
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完成時「儲存」範本。
