概述
您可以建立單一網路表單來嵌入網站中 (或以網頁連結傳送)，讓多人輕鬆存取表單或文件並建立合約。
網路表單可以設定為有一個或多個參與者、多個副署者，以及多個副本收件方。網路表單的簽署流程如下：
- 一旦第一個參與者完成並驗證簽名/動作，合約即建立完成。
- 如果網路表單允許多個參與者，所有參與者依排列順位完成合約上的動作。
- 參與者完成動作後，依排列順位通知副署者。
- 完成合約後，向所有相關方 (包括副本收件者) 通知合約完成。
如何啟用/停用使用者對網路表單的存取權
Business 和 Enterprise 服務層級具有設定網路表單存取權的選項和簽署者選項。
瀏覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 全域設定 > 網路表單」，即可在帳戶或群組層級啟用或停用網路表單存取權和簽署者選項
設定選項
網路表單受數個一般設定約束，其涵蓋一特定群組中的所有合約。不過，網路表單的實際用途通常不同於直接傳送給已知收件者的合約，且相關的驗證和電子郵件選項設定可能有衝突。
啟用「加入多個群組的使用者」的客戶，可能會發現為網路表單體驗而建立含自訂設定的新群組非常實用 (例如，不需較嚴格驗證的內部網路表單)。
對於僅會直接影響網路表單的控制項，我們提供幾種設定選項：
勾選此選項，就會在「首頁」頁面上顯示「發佈網路表單」選項，允許使用者視需求建立表單。
啟用此設定時，可以用副本收件者的形式將電子郵件位址新增至網路表單。否則，新增副本收件者的選項會從建立程序中移除。
若啟用，網路表單「選項」上會顯示「下載 PDF」連結，讓收件者下載 PDF 形式的空白網路表單。
網路表單要求每個參與者提供其電子郵件地址，以便明確指定並驗證簽署動作。
「必須在簽名區塊中附上電子郵件地址」設定會指示收集電子郵件的時間、在網路表單本身的欄位中，或簽名程序之後的覆蓋中。
啟用此設定時，在文件的範圍內需要有每位簽署者的「電子郵件地址」欄位。此欄位可以是單獨放置的「電子郵件」欄位，或在放置「簽名區塊」時內建的電子郵件欄位。
對於文件沒有「電子郵件」欄位的每一位收件者，系統會自動將「簽名區塊」放在最後一頁的底部。
停用此設定時，網路表單的表單範圍中就不需要出現電子郵件欄位。確認簽名後，系統會提示收件者經由覆蓋介面提供電子郵件地址。
在所有情況下，每位參與者都必須提供一個電子郵件地址
啟用「要求簽署者驗證其電子郵件地址」時，系統會要求收件者在參與者完成簽名前先驗證其簽名。
系統通知參與者需經由電子郵件連結驗證其簽名：
稽核報告清楚表示已驗證電子郵件：
停用「要求簽署者驗證其電子郵件地址」時，參與者無需驗證電子郵件，就能完成簽名程序。合約會假設下一位參與者的已完成狀態或進度。
未驗證電子郵件地址的稽核報告表示已免除驗證：
未驗證的簽名會遭到拒絕。
如果您停用參與者的電子郵件驗證，但需使用具有法律效力的簽名，請確認您使用的驗證方式足以識別唯一使用者 (例如 KBA)。
如果第一位簽署者還包括其他參與者，則必須在通知第二位收件者之前完成電子郵件驗證 (無論此設定為何)。
啟用「允許其他參與者」時，網路表單介面會顯示「新增參與者」連結，每按一下連結即可插入一位其他參與者的記錄，最多可插入 25 位其他參與者。
停用「允許其他參與者」時，介面不允許您新增其他參與者，且網路表單只能供一名外部簽署者使用。
常見問題集和已知問題
僅限網路表單處於「草稿」狀態時。
網路表單建立後，即無法更新網路表單的名稱。
網路表單建立者一律都會收到簽署完成的合約 (除非設定隱藏通知)。
如果網路表單合約簽署完成後需要通知其他人，可使用「副本」欄位，確保系統能自動加入需通知的人員。
發佈網路表單後，僅能於「管理」頁面編輯副署者。
只能編輯電子郵件地址。不得變更副署者的人數。
如果網路表單的建立者已新增至網路表單的副署者，則無法編輯該使用者
是。
建立網路表單後，您可以在「管理」頁面編輯副本收件者。
是。
透過「新增檔案」連結附加 Acrobat Sign 資料庫中的範本，即可將其當成網路表單的基底使用。
網路表單目前不支援數位簽名欄位。
嘗試儲存含有數位簽名的網路表單時，會觸發錯誤訊息，指出識別到不支援的欄位類型。
如果您停用簽名的電子郵件驗證，但需使用具有法律效力的簽名，請確認您使用的驗證方式足以識別唯一使用者 (例如 KBA、密碼)。
是。
網路表單的 URL 就像其他 URL。
將網路表單的 URL 新增為超連結，邏輯上不會將網路表單產生的合約連結至來源合約。
在網路表單上收集的資料會包含於合約的交易 ID 中。資料不會填寫至 Acrobat Sign 系統中的任何其他位置，並且如果合約遭完全刪除，資料也會一併刪除。
網路表單的報告會提取合約內容以填寫報告，但不會將資料儲存於任何新的位置。
父項網路表單範本的「活動」區段記錄主要事件，例如建立、啟用/停用，以及取代參與者
