如何啟用和使用私人訊息?| Adobe Sign

上次更新時間 2021年4月27日

目標

寄件者可以在簽署程序中為每個收件者建立獨特的訊息,之後才傳送文件進行簽名或核准。

環境

Adobe Sign 介面

步驟

如何啟用私人訊息:

建立私人訊息的功能預設會停用。 管理員可以使用傳送私人訊息給收件者設定(在傳送設定中)啟用此功能。

以帳戶管理員身分登入 Adobe Sign 帳戶。

前往帳戶> 帳戶設定 > 傳送設定

前往收件者私人訊息

選取「允許寄件者加入給每位收件者的私人訊息」核取方塊並儲存。

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如何使用私人訊息

如果啟用了私人訊息,寄件者可以按一下「傳送」頁面的「新增私人訊息」按鈕。

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在「私人訊息」對話方塊中,輸入針對收件者的私人訊息。

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簽署者看到的樣子

在簽署體驗期間,收件者可以輕鬆讀取私人訊息。

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私人訊息也會隨著一般訊息包括在對收件者的電子郵件中。

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其他資訊

  • 此功能僅適用於 Adobe Sign 企業帳戶。
  • 帳戶管理員也可以為群組啟用此設定。群組管理員可以為其群組啟用此功能。