在稽核報告中設定 CC 事件（新增）

控制 CC 通知活動是否會顯示在稽核報告中。

當您的組織需要稽核記錄來顯示已通知 CC 收件人時，Adobe Acrobat Sign 可以將 CC 通知事件包含在稽核報告中。

依預設，CC 通知事件不會包含在稽核報告中。這樣可保護使用 CC 來通知內部團隊、存放庫或流程負責人的客戶，這些資訊不應在外部共用的稽核檔案中公開。

設定

可用性

Acrobat Sign 服務客戶。

設定範圍

帳戶與群組。

預設值

已停用。

進行中的影響

設定值會在傳送合約時擷取。

變更將適用於在設定變更後發送的合約。歷史合約不會追溯更新。

在稽核報告中啟用或停用 CC 通知事件

控制項

在稽核報告中包含副本收件者通知事件

啟用時，Acrobat Sign 會在稽核報告中包含符合條件的一般 CC 和個別收件人 CC 通知事件。

停用時，CC 通知事件不會包含在稽核報告中。

在稽核報告中包含自動副本收件者通知事件

啟用時，Acrobat Sign 會在稽核報告中包含符合條件的自動 CC 通知事件。

此控制項僅適用於稽核報告已啟用 CC 通知事件時。

CC 稽核事件的運作方式

啟用 CC 稽核事件時，Acrobat Sign 會記錄符合條件的 CC 通知事件與時間戳記。稽核記錄會識別 CC 收件人，並記錄通知已以 CC 的形式傳送給收件人。

稽核報告可以包含 CC 收件人收到合約通知的事件，以及 CC 收件人收到合約已完成通知的事件。

CC 完成通知不包含稽核報告，因為稽核報告在 CC 通知傳送時尚未產生並封印。現有的群組設定會決定 CC 完成通知是否包含已簽署的合約。

CC 類型

支援的工作流程

副本稽核事件適用於透過以下方式傳送的合約：

• 請求簽名
• 自訂工作流程
• 大量傳送子合約
• 網頁表單子合約

注意事項

• CC 稽核事件預設為停用。
• 啟用 CC 稽核事件可能會在稽核成品中公開 CC 姓名或電子郵件地址。
• 啟用 CC 稽核事件不會變更誰會收到 CC 電子郵件。
• 啟用 CC 稽核事件不會將稽核報告附加至 CC 通知電子郵件。
• 除非啟用自動 CC 稽核選項，否則會排除自動 CC 通知事件。
• 不包括已取消和已到期的合約通知事件。
• 啟用設定時，歷史合約不會回溯更新。