סקירת מיזוג נתונים

מיזוג נתונים ב-Adobe InDesign משלב מסמך עם קובץ נתונים (CSV או TXT) כדי ליצור גרסאות מותאמות אישית רבות של אותה פריסה. שיטה זו תומכת בתוכן כמו מכתבים, מעטפות או תוויות החולקים את אותו עיצוב אך משתמשים בטקסט או תמונות שונים. מיזוג נתונים, הידוע גם בשם מיזוג דואר, הוא מונח נפוץ.

כיצד מיזוג נתונים עובד

מיזוג נתונים מפריד בין התוכן לפריסה, ומאפשר לכם לעבוד בצורה יעילה יותר ולפתור בעיות בזמן שהן מתעוררות:

• מקור נתונים: הקובץ שמכיל את כל המידע המשתנה המסודר בשורות ובעמודות.כל עמודה מייצגת שדה, כמו שם חברה או מחיר מוצר, וכל שורה מייצגת רשומה שלמה. InDesign תומך בקבצים מופרדי פסיקים (CSV), מופרדי טאבים (TXT) או מופרדי נקודה-פסיק, שהם קבצי גיליונות אלקטרוניים שנשמרו כטקסט פשוט. השורה הראשונה חייבת להכיל את שמות השדות המשמשים בפריסה.
• Target document (מסמך יעד): קובץ InDesign הכולל מציינים של שדות נתונים יחד עם תוכן בוילרפלייט, טקסט ורכיבים אחרים שנשארים ללא שינוי בכל מסמך ממוזג.
• מסמך ממוזג: קובץ ה-InDesign הסופי שחוזר על התוכן הסטנדרטי ממסמך היעד עבור כל רשומה במקור הנתונים.

החלונית Data Merge

לוח ה-Data Merge זמין מ-Window ‏> Utilities. הוא מציג את השם והסוג של כל שדה נתונים. אם הוספתם שדות נתונים למסמך, הלוח מציג גם את מספרי העמודים שבהם השדות הללו מופיעים.