מיזוג רשומות

פתחו את מסמך היעד ובצעו אחת מהפעולות הבאות:

• בחרו Create Merged Document מתפריט הלוח Data Merge כדי ליצור מסמך InDesign ממוזג.
• בחרו Export To PDF מתפריט הלוח Data Merge כדי למזג את הרשומות ולייצא אותן ישירות לקובץ PDF.

בחרו אילו רשומות למזג על ידי בחירת All Records, Single Record, או הזנת Range בלשונית Records.

בחרו כיצד רשומות יופיעו בכל עמוד תחת Records Per Document Page על ידי בחירת Single Record לקבלת רשומה אחת לעמוד או Multiple Records לקבלת יותר מרשומה אחת לעמוד, כמו תוויות דיוור.

לא ניתן למזג רשומות מרובות בכל עמוד אם שדות נתונים מופיעים בעמוד מסמך במסמך מרובה עמודים, או אם שדות נתונים מופיעים במספר דפי אב.

הפעילו אזהרות ודוחות אופציונליים:

• Generate Overset Text Report With Document Creation כדי לעקוב אחר טקסט עודף.
• Alert When Images Are Missing כדי לקבל אזהרות על תמונות חסרות.

בחרו Alert When Images Are Missing כדי להציג אזהרה אם לא ניתן למצוא תמונה אחת או יותר.

פתחו את הלשונית Multiple Record Layout כדי להגדיר אפשרויות פריסה כשאתם בוחרים Multiple Records:

• עבור Margins הזינו ערכים לציון המרחקים בין קווי העזר של השוליים לכל אחד מקצות הדף.
• עבור Layout Of Records, בחרו באפשרות Rows First או באפשרות Columns First, ולאחר מכן ציינו את הריווח בין העמודות והשורות.

בחרו Preview Multiple Record Layout כדי לסקור את שינויי הפריסה שלכם.השתמשו בלחצני ניווט העמודים כדי להציג תצוגה מקדימה של רשומות שונות.

בחרו בכרטיסייה Options כדי לציין את אפשרויות המיקום ובחרו OK.