סקירת קובצי מקור נתונים

קובץ מקור נתונים מספק את המידע המשתנה ש-InDesign משתמש בו במהלך מיזוג נתונים. הוא בדרך כלל מגיע מגיליון אלקטרוני או ממסד נתונים, אך אפשר גם ליצור אחד באמצעות InDesign או עורך טקסט. כל שורה מייצגת רשומה שלמה, וכל עמודה מייצגת שדה ספציפי, כמו שם חברה או כתובת. InDesign קורא את המבנה הזה כדי לאכלס את המסמך שלכם עם מידע שונה עבור כל גרסה.

דרישות מבנה ופורמט

שמרו את קובצי מקור הנתונים כקובצי טקסט מופרדים בפסיקים (CSV), מופרדים בטאבים (TXT), או מופרדים בנקודה-פסיק. בקבצים אלו, מעברי פסקה מפרידים בין רשומות, ופסיקים, טאבים או נקודות-פסיק מפרידים בין שדות. אפשר להכיל גם טקסט או נתיבי קבצים שמפנים לתמונות בכונן המקומי.

שדות ורשומות

כל שורה מייצגת רשומה שלמה, וכל שדה מופרד על ידי מפריד. כדי לכלול פסיק או מרכאות בתוך שדה, הקיפו את הטקסט במרכאות. אין אפשרות להוסיף מעבר שורה בתוך שדה. אם התוכן משתרע על מספר שורות, צרו שדות נפרדים כמו <<Address1>> ו-<<Address2>>.

שורות ריקות במהלך המיזוג

בחרו ב-Remove Blank Lines For Empty Fields (Window ‏> Utilities ‏> Data Merge ‏> Content Placement Options) בעת המיזוג כדי למנוע שורות ריקות. שורה מוסרת רק אם היא ריקה לחלוטין, גם אם רווח מונע ממנה להימחק.

שיקולים לגבי נתוני טקסט

כדי לשלב פסיק או מרכאות בקובץ טקסט שמופרד בפסיקים, יש לתחום את הטקסט במרכאות. לדוגמה, "ברקוביץ', אפשטיין וזהבי בע"מ". אם לא תוחמים את הטקסט במירכאות, כל שם נחשב לשדה נפרד.

תמיכה בטקסט מרובה שורות

מיזוג נתונים תומך בתוכן מרובה שורות בקובצי מקור נתונים, כפי שמוצג בדוגמה:

בעבודה עם תוכן מרובה שורות:

• הקיפו שדות המכילים מעברי שורות במרכאות כפולות.
• מעברי שורות בתוך שדות במרכאות נחשבים כחלק מערך השדה.
• שדות ללא מעברי שורה, כמו ההערה של Bob Johnson, נחשבים כערכים חד-שורתיים ואינם דורשים מרכאות כפולות אלא אם כן נדרש על פי כללי עיצוב CSV סטנדרטיים.

תמיכה בקובצי CSV מקודדים ב-UTF-8

Data Merge תומך בקובצי CSV מקודדים ב-UTF-8, מה שמאפשר לכם לעבוד עם תוכן רב-לשוני, תווים עם סימני הטעמה, סמלי אימוג'י ותווים מיוחדים אחרים. שמרו את קובץ ה-CSV שלכם בפורמט UTF-8 (עם או בלי BOM), במיוחד אם הוא מכיל תווים שאינם אנגליים או תווים מיוחדים.

בעת הכנת קובץ ה-CSV שלכם:

• שדות כמו Name‏, Message ו-Emoji יכולים להכיל תווים לטיניים עם סימני הטעמה, טקסט רב-לשוני ואימוג'ים המיוצגים נכון ב-UTF-8.
• שמרו את קובץ ה-CSV באמצעות קידוד UTF-8 בעורך הטקסט שלכם. לדוגמה, ב-VS Code, בחרו File ‏> Save with Encoding ‏> UTF-8.
• השתמשו בגופן המכיל את הגליפים הנדרשים לתווים ולסמלים במקור הנתונים שלכם.