מיזוג נתונים

פתחו או צרו את מסמך היעד שלכם.

בחרו Window > Utilities > Data Merge כדי לפתוח את לוח Data Merge.

בחרו Data Source.

הוסיפו מצייני מקום לטקסט:

• השתמשו בכלי Type לבחירה בתוך מסגרת טקסט.
• בחרו שם שדה בלוח Data Merge כדי להוסיף אותו במיקום הסמן.
• עצבו את טקסט מציין המקום באמצעות סגנונות תו ופסקה. התוכן הממוזג יירש את העיצוב הזה.

הוסיפו מצייני מקום לתמונה:

• צרו מסגרת גרפיקה באמצעות כלי Rectangle Frame .
• גררו שדה תמונה מלוח Data Merge אל תוך המסגרת.
• הוסיפו מצייני מקום לכל שדה טקסט ותמונה.

הציגו תצוגה מקדימה של הנתונים הממוזגים:

• בחרו Preview בלוח Data Merge כדי להציג כיצד הרשומות מופיעות.
• השתמשו בחיצי הניווט כדי לעבור בין רשומות.
• התאימו מסגרות טקסט, מסגרות תמונה, או רווחי פריסה.
• כבו את Preview כדי לחזור לתצוגת מצייני המקום.

קביעת אפשרויות של השמת תוכן:

• בחרו Content Placement Options בלוח Data Merge.
• הגדירו התאמת תמונות ואפשרו הסרה של שורות ריקות עבור שדות ריקים.
• בחרו OK כדי לשמור על ההגדרות.

צרו את המסמך הממוזג:

• בחרו Create Merged Document בלוח Data Merge.
• בחרו כל הרשומות או ציינו טווח בכרטיסייה Records.
• בחרו Single Record עבור פריסות דף מלא או Multiple Records עבור פריסות כגון תוויות או כרטיסים.
• הגדירו שוליים, ריווח וסדר שורות או עמודות אם אתם משתמשים ב-Multiple Records.
• בדקו את אפשרויות התאמת התמונות בכרטיסייה Options ובחרו Remove Blank Lines For Empty Fields אם הנתונים שלכם כוללים שדות אופציונליים.
• בחרו OK כדי ליצור את המסמך הממוזג.