צרו או פתחו את המסמך שתרצו שישמש כמסמך היעד.
עודכן לאחרונה בתאריך
7 באוגוסט 2026
למדו כיצד ליצור ולקבוע את התצורה של מסמכי Adobe InDesign עם שדות מציין מקום לאיחוד נתונים משתנים מקובצי מקור.
לאחר יצירת מקור הנתונים, הגדירו את מסמך היעד והכניסו את שדות הנתונים שלו.מסמך היעד מכיל טקסט וגרפיקה מצייני מקום המשמשים בכל פלט. ברגע שתבחרו מקור נתונים, השדות יהפכו זמינים לשימוש, וכאשר תתמזגו, InDesign יוצר מסמך חדש שמחליף את מצייני המקום בנתונים שלכם. ניתן לשים שדות נתונים בדף מאסטר או בדף מסמך.
בחירה וטעינת מקור הנתונים
בחרו מקור נתונים בלוח Data Merge לפני הכנסת שדות. כל מסמך יעד יכול לעשות שימוש במקור נתונים אחד בלבד.
פתחו את לוח Data Merge (Window > Utilities > Data Merge).
בחרו את ה-Data Source מתפריט הלוח Data Merge.
הפעילו את Show Import Options כדי לשלוט באופן ידני באופן שבו הקובץ מפורש.
InDesign בדרך כלל מזהה את המפריד והקידוד הנכונים באופן אוטומטי, אבל ניתן לשנות אותם אם הם לא זוהו כראוי.
אתרו את קובץ מקור הנתונים ולחצו על Open.
התאימו את אפשרויות המפריד והקידוד אם תבחרו Show Import Options.
ודאו ששמות השדות מוצגים בלוח Data Merge.
אם תראו שגיאה או שדות לא נכונים, ערכו את קובץ המקור ושמרו אותו כקובץ מופרד באמצעות פסיקים, טאבים או נקודה-פסיק.
עדכנו את מקור הנתונים בכל פעם שהוא משתנה כדי שהנתונים העדכניים ביותר יופיעו במסמך היעד.
הוספה של שדות נתוני טקסט
צרו מסגרת טקסט בעמוד מסמך או בדף אב.
מקמו את נקודת ההכנסה בתוך מסגרת הטקסט או בחרו טקסט קיים שתרצו להחליף בשדה נתונים.
בלוח Data Merge, בחרו את שם שדה הטקסט שתרצו להכניס.
עצבו את טקסט מציין המיקום באמצעות עיצוב תווים ופסקה בהתאם לצורך.העיצוב שתחילו מועבר לכל הרשומות הממוזגות.
חזרו על הפעולה לשדות טקסט נוספים, הוסיפו סימני פיסוק, רווחים וטקסט סטטי בין מקומות שמורים.
מצייני מקום של שדות טקסט מופיעים בין סוגריים זוויתיים כפולים (כגון, <<Name>>) ומשתמשים בעיצוב הטקסט הנוכחי. עליכם להכניס אותם מלוח Data Merge, לא על ידי הקלדת שם השדה.
הוספה של שדות נתוני תמונה
השתמשו בשדות נתוני תמונה כדי למקם מצייני מקום של תמונות, שמושכים תמונות ממקור הנתונים במהלך מיזוג.
בחרו Window > Utilities > Data Merge.
השתמשו באחת מהשיטות הבאות כדי להכניס מקום שמור של תמונה, לפי המקום שבו היא צריכה להופיע בפריסה:
- מקום שמור של תמונה בתוך השורה: גררו שדה תמונה לתוך מסגרת טקסט כדי להכניס אותה בתוך השורה עם הטקסט.
- מציין מקום לתמונה צפה: גררו שדה תמונה אל מסגרת גרפית קיימת כדי להוסיף אותו כתמונה צפה.
- מקום שמור לתמונה באובייקטים מקובצים או מקוננים: גררו את שדה התמונה אל קבוצת היעד, תא הטבלה או האובייקט המקונן כדי להוסיף את המקום השמור.
אמתו שהמקום השמור מופיע כהלכה. מצייני מיקום של תמונה מופיעים כמסגרות שמציגות את שם השדה.
הגדירו מיקומי עמוד אב לשיפור תהליכי עבודה
השתמשו בעמודי אב כדי למקם שדות נתונים כשאתם עובדים על פרויקטים מורכבים או מעודכנים לעתים קרובות. גישה זו מספקת יותר שליטה, שומרת על הקישור בין המסמך הממוזג למקור הנתונים שלו ומאפשרת לכם לעשות שימוש חוזר בהגדרות המיזוג כדי ליצור מחדש או לעדכן פריסות בקלות.
פתחו את לוח Pages ונווטו לעמוד האב שבו תרצו למקם שדות נתונים.
ודאו שמסגרת הטקסט המכילה את שדות הנתונים כוללת את התכונה Allow Parent Item Overrides On Selection פעילה (תפריט לוח Pages).
הוסיפו ממלאי מקום לשדות נתונים בעזרת אותן שיטות המתוארות עבור עמודי מסמך.
ממלאי המקום נשארים בעמוד האב ומופיעים כפריטים מוחלפים בעמודי המסמך בפלט הממוזג.
החילו את עמוד האב על העמוד הראשון של המסמך שלכם. שדות נתונים לא יכולים להתקיים בעמוד האב ובעמודי המסמך בו-זמנית.
אם אתם רואים שגיאה שלא נמצאו מיקומים, בדקו שהשדות ממוקמים בעמוד האב הנכון, מכיוון שעמוד 1 מתבסס על עמוד האב הימני. בחרו Update Content In Data Fields כדי לרענן את המסמך הממוזג לאחר שתשנו את הנתונים או הפריסה.
תצוגה מקדימה ואימות של מצייני מיקום
הציגו תצוגה מקדימה של הרשומות שלכם לפני המיזוג כדי לוודא שהנתונים מופיעים כהלכה בפריסה. כשהתצוגה המקדימה פעילה, InDesign מחליף ממלאי מקום של שדות בנתונים אמיתיים מקובץ המקור שלכם.לדוגמה, במקום לראות <<Company>>, ייתכן שתראו Adobe.
בחרו Preview בלוח Data Merge כדי להחליף ממלאי מקום בנתונים אמיתיים מהרשומה הראשונה.
לחצו על חיצי הניווט כדי לדפדף בנתונים מרשומות שונות.
ערכו את קובץ המקור ביישום המקורי שלו אם אתם מוצאים בעיות כמו שגיאות כתיב או רווחים נוספים ברשומות.
בטלו את הבחירה Preview כדי לחזור לתצוגת מצייני המיקום לפני שמירת מסמך היעד.
יצירת חומרים מודפסים ודיגיטליים בעזרת InDesign
עיצוב מודעות מרשימות, פריסות למגזינים ולספרים ועוד.
