通訊錄概觀

Adobe Acrobat Sign 通訊錄概覽

Acrobat Sign 服務的所有使用者都可以存取通訊錄，該通訊錄可用來預測收件者的電子郵件地址，因為使用者可以在「傳送」頁面的收件者電子郵件欄位中輸入電子郵件。

系統會在使用者輸入文字時接受文字，並根據輸入的字串提供可能收件者的可選取下拉式方塊。使用者可隨時停止輸入，並從清單中選取收件者。

大部分的電子郵件輸入欄位都會使用通訊錄：

• 傳送頁面：收件者和副本收件者
• 網頁表單組態頁面：副署者與副本收件者
• 自訂撰寫頁面 (使用自訂傳送工作流程傳送時)：收件者和副本收件者
• 大量傳送組態頁面：收件者

聯絡人類型

在通訊錄中可以觀察到的聯絡人分為三類：

• 我自己 - 這永遠是登入的使用者，且無法刪除。
• 個人聯絡人 - 個人聯絡人是登入使用者先前新增至合約的收件者清單。
  • 個人聯絡人只會顯示電子郵件地址，不會包含收件者的姓名。
  • 選取聯絡人記錄最右側的「X」，即可刪除個人聯絡人。

• 組織聯絡人 - 組織聯絡人僅適用於已設定其 Adobe Admin Console 以存取公司 LDAP 或 Active Directory 的帳戶。啟用後，使用者可存取其組織的整個目錄，以自動完成電子郵件。
  • 組織聯絡人包括匯入自公司記錄的電子郵件地址相關的名稱值。
  • 無法編輯或刪除組織聯絡人。

選取任何聯絡人，會立即將該電子郵件插入至收件者的電子郵件欄位中。