Adobe Acrobat Sign 發行說明 - 2015

上次更新時間 2022年8月23日

Adobe Sign 發行說明:2015

新功能與改善的功能

品牌重塑

以 Adobe eSign 服務作為 Adobe Document Cloud 的核心元件,您將發現先前看到的 Adobe EchoSign ,現在已變成 Adobe Document Cloud 作為品牌重塑的證據。 新的 Adobe Document Cloud 標誌也反映品牌重塑。

代表意義: 您目前擁用的所有電子簽署功能皆不變。 如果您的帳戶已自訂組織商標,標誌不會有任何變動。 另一方面,如果您的帳戶顯示共同品牌標誌,共同品牌將在 4 月底或 5 月初更新,以反映 Adobe Document Cloud 的新品牌。 屆時,您會看到您的自訂標誌與 Powered by Document Cloud 共同品牌。 

一般使用者介面變更

您將在此版本中看見下列 UI 變更:

  • 稱為「首頁」的標籤已重新命名為「控制面板」。 在「首頁」標籤上使用的所有功能現在將出現在「控制面板」標籤。
  • 在標頭的右上角只會顯示您的名字。
  • 「取得說明」連結已被說明圖示取代。

新帳戶管理員使用者介面

在 2015 年 1 月版本中,我們推出了新的試用版帳戶管理員 UI。 從此版本開始,新的帳戶管理員 UI 依預設會對所有帳戶啟用。 帳戶管理員可以在新 UI 與舊版 UI 之間往返切換 (標準帳戶管理員)。

代表意義: 如果想要,您可以繼續使用標準帳戶管理員 UI。 若要執行此動作,請按一下「帳戶」頁面上的「標準帳戶管理員」。 不過,我們強烈鼓勵您開始使用新 UI,它可提供更現代化的使用者體驗和新功能。

帳戶管理頁面中的新搜尋功能

新的帳戶管理頁面現在包括的搜尋功能可協助您快速找到所要尋找的設定。 例如,若要尋找「電話驗證」設定的所在位置,請在搜尋方塊中輸入「電話」,然後按一下 Enter。

群組管理員擴大的群組自訂性

群組管理員現在對群組設定有更多的控制。 群組管理員現在可以輕鬆新增新的使用者、管理現有使用者和自訂為其群組設定,以符合組織業務需求。

API 增強功能

改善以下兩個 API 的行為:

  • getFormData: 此 API 現在一律會傳回合約的基本資訊,例如合約的狀態、電子郵件位址、職務、名字、姓氏、職稱和公司,甚至是文件上沒有任何表單欄位亦然。 除了此資訊,會在傳回的資料中包括合約的交易編號。
  • getDocumentEventsForUser: 這個 API 現在會為使用者起始的所有交易正確傳回 CREATED 事件。 此資訊可用來將 API 傳回的資料與報告傳回的資料正確產生關聯。

簡化登入

eSign 服務的預設登入體驗已更新,使得不再需要使用者記住其帳戶特定登入的完整合格網域 URL。 更新的行為會自動將使用者重新導向至適當的帳戶特定 URL 進行登入。 對於使用 SAML 設定單一登入的帳戶,新的登入體驗會自動將使用者重新導向至適當的 SAML 登入 URL 以進行驗證和登入。

已解決的問題與其他增強功能

此版本已解決下列問題:
  • 時區問題,包括有關非 PST 時區中設定的提醒的問題已解決。
  • 在「全域設定」下,將文件合併至 Widget 以進行簽署時會略過「個別保留文件」選項。 此問題己解決。
  • 簽署的文件版本中,如果文件內計算的參考為包含預設值的唯讀欄位,則不會顯示計算的欄位。 此問題己解決。

已解決下列提醒問題:

  • 透過 API 傳送的提醒未傳送至替代的簽署者。 現在,會傳送提醒至替代的簽署者。
  • 可以由簽署者和核准者設定提醒。 現在,提醒只能由文件傳送者設定。

新功能與改善的功能

工作流程設計工具

量身訂做的簽署程序,以滿足您的特定商務需求,並為您的使用者建立易於遵循的傳送體驗,使得每次都能遵循一致的程序步驟。 透過這項新工具,管理員可使用直覺式拖放編輯器輕鬆設計及管理工作流程。 易於指定: 要在合約中包含的文件;參與者的特性 - 包含預先定義的名稱、職務與複雜的路由;傳送者預填的表單欄位;合約過期或密碼選項等。

數位簽名

利用合格的數位憑證符合法規或產業對於進階電子簽名 (AES) 的特定要求。 Adobe Document Cloud eSign 服務利用完全支援專家所說的「數位簽名」,讓您建立在相同文件中僅使用數位簽名,或結合電子簽名與數位簽名的工作流程。 這是可讓您透過硬體 Token 讀取器、HSM 或雲端式憑證來驗證簽署者的唯一一個電子簽名解決方案。 它也可讓您使用任何歐盟信任清單 (EUTL) 或 Adobe 認可信任清單 (AATL) 數位憑證提供者,或您所選的時間戳記提供者。

使用者權限委派

輕鬆推動業務,而不會遇到中斷。 讓使用者或管理員委派帳戶檢視、傳送或修改給不同的人,例如當有人休假或離職時。 或者,為團隊使用者設定虛擬帳戶,讓任何團隊成員發出的請求和通訊都顯示團隊名稱,而非個人使用者名稱。

新增與擴大的 API

使用全新和擴大的 API 在您的企業應用程式中擴大電子簽署選項,可讓您初始化自訂工作流程、編寫和放置表單欄位、管理使用者和群組、使用 MegaSign,還有更多功能。

全新傳送合約體驗

利用全新、易於使用的傳送體驗,讓寄件者對於簽署程序有更多的控制。 這個新體驗已完全重新設計,以結合功能強大的新功能和直覺式選項與回應式設計,可自動調整以符合各種電腦和平板裝置的不同視窗大小。

混合路由順序

使用選項精準定義簽署順序,以讓人員依序簽署、並行簽署或使用這兩項的混合簽署。 指定哪些參與者可以並行簽署,以及哪些需要以特定順序來簽署,然後拖放來重新排列或使用編號來定義簽署順序。

委派者角色

消除當簽署者電子郵件位址不明或必須透過代理或中間人傳送要求時的延遲和錯誤。 您現在不需將參與者指定為簽署者或核准者,而是可以將他們指定為委派者。 當他們收到要求時,即可以委派簽署或對正確的人員進行核准。 將在稽核追蹤中包括委派者和最終簽署者的動作和聯絡資訊。

即時文件更正

加速和簡化簽名的要求。 不慎送出錯誤的文件時,您只需修正錯誤並重新傳送您的 要求,而不需取消並從頭來過。 修改合約時,使用者可以新增、刪除、取代和重新排序文件。 使用者也可以修改文件中的表單欄位。

相機擷取

讓使用者使用行動裝置相機來拍下手寫簽名的相片,然後用它來簽署文件。 這項功能可在 Adobe eSign Manager Document Cloud iOS 應用程式中使用。

簽名同步

利用自動同步,讓使用者在各個 Adobe eSign 服務網路與行動體驗間存取其儲存的簽名。

搜尋或篩選合約

利用這個新版本,在您的行動裝置上下載和檢視更多已儲存的合約,並使用搜尋與篩選選項尋找儲存在您的裝置上的檔案,快速找到適合的合約。 這項功能可在 Adobe eSign Manager Document Cloud iOS 應用程式和 Android 應用程式中使用。

企業行動管理 (EMM)

使用 Adobe eSign Manager Document Cloud Android 應用程式,透過 Android for Work 企業行動管理安全地管理員工的行動應用程式和裝置。

Android 上的全新傳送體驗

以更直覺式、重整過的傳送體驗傳送文件進行簽名。 此外,如果您的組織已購買知識型驗證 (KBA) 或電話驗證,現在您可以在使用 Adobe eSign Manager Document Cloud Android 應用程式傳送合約進行簽署時使用這些驗證方式。

可用功能

可用功能因購買的方案而異。

  • 企業適用的 Adobe Document Cloud—Premium eSign 服務計劃 1 (P1) (先前稱為 EchoSign 企業計劃)
  • 企業適用的 Adobe Document Cloud—Premium eSign 服務計劃 2 (P2) (先前稱為 EchoSign 全球計劃)
 

功能

Adobe Document Cloud 層

工作流程設計工具¥

P2

數位簽名

P2

使用者權限委派¥

P2

新 API

P2

全新傳送合約體驗 ¥

所有

混合路由順序¥

P2

委派者角色 ¥

P2

即時文件更正 ¥

P2

相機擷取

所有

簽名同步

所有

搜尋或篩選合約

所有

企業行動管理 (EMM)

P1 和 P2

Android 的全新傳送 UI

註釋、KBA 和電話驗證全部為 P1 和 P2 中提供的附加功能

¥此功能將在接下來的 12 至 18 週中推出。 早期存取此功能僅有限提供。 請聯絡您的客戶成功經理。

已解決的問題與其他增強功能

此版本包括下列修正與增強功能:

  • 稽核報告現在將對事件日期和時間使用傳送者的位置。
  • 修正合約附件保留的罕見問題。
  • 修正使用俄文、法文和德文之類語言的部分翻譯問題。
  • 修正欄位字體的雜項問題。
  • 修正已歸檔文件編輯方與公司名稱的問題。
  • 如果寄件者選擇退出此簽署和歸檔的電子郵件,在簽署 Widget 時,寄件者將不會收到簽署和歸檔的電子郵件。
  • 使用 createUrlWidget API 核准時,可正確將核准者重新導向。
  • 簽署者只能對一個人員委派一次。
  • 修正問題,使 ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION 設定可正常運作。
  • 將共用事件啟用的使用者,現在在第一個收件者簽時會收到確認電子郵件。
  • 修正在表單欄位圖層範本中使用超連結的問題。
  • 修正使用新的管理員頁面停用使用者的問題。
  • 在開啟文件可見度時,根據副本收件者的服務單位,針對其可接收的內容新增了更多控制。
  • 新增在報告中包括收件者職稱和公司的選項。
  • 新增設定「完成時間」的「執行目標」時的檢查,使得綠色的值必須小於黃色狀態的值。
  • 新增若 API 傳送應該注意帳戶層級設定的控制。
  • 修正在某些情況下非英文語言核取方塊的問題。
  • 支援傳送簽名的合約至 .school、.tech 和 .show 網域。
  • 支援使用文字標籤定義用於預先填寫的附件欄位。
  • 簽署者可以在簽署期間覆蓋已儲存的簽名。