要验证 Adobe® PDF 是否仅包含您指定的功能、字体和格式,请使用“印前检查”工具进行检查,并在某些情况下更正文档的内容。

关于印前检查

印前检查”工具通过分析 PDF 内容来决定其对于印刷制作和您可以指定的大量其它条件的有效性。“印前检查”检查文件中一系列用户定义的值,称作“印前检查配置文件”。依据配置文件,印前检查检查也可以更正某些错误。“印前检查”还可以在可见区域或特定对象上运行检查和修正,并使 PDF 符合各种标准。

“印前检查”确定颜色、字体、透明度、图像分辨率、油墨覆盖范围、PDF 版本兼容性和其它问题。“印前检查”也包含检查 PDF 语法或文档的实际 PDF 结构的工具。

您使用“印前检查”工具或创建打印的 PDF 之前,请按照这些建议操作:

  • 如果您使用 Acrobat Distiller、InDesign 或 Illustrator 创建了 PDF,请对其进行优化以用于打印或印刷。可以使用 Distiller 或 InDesign PDF 样式中的预定义设置或印刷服务供应商提供的设置。

  • 在创作应用程序中嵌入所有字体。嵌入确保字体没有被替换。

“印前检查”对话框

“印前检查”对话框用于控制印前检查的所有方面。如果“印刷制作”面板在“工具”窗格中不可见,请选择“视图”>“工具”>“印刷制作”。然后选择“工具”>“印刷制作”>“印前检查”。

“印前检查”对话框
“印前检查”对话框

A. 视图 B. 印前检查配置文件、检查或修复 C. 将显示“设置警告”(默认情况下为关闭状态) D. 组 E. 配置文件说明 

运行印前检查

您可以使用或修改现有的或者创建您自己的配置文件。

  1. 打开 PDF,然后选择“工具”>“印刷制作”>“印前检查”。
  2. 执行以下任一操作:
    • 要查看可用配置文件列表,请单击“选择配置文件”按钮

    • 要查看可用检查列表,请单击“选择单个检查”按钮

    • 要查看可用修复列表,请单击“选择单个修复”按钮

  3. 使用该菜单指定是要查看全部类别、您的收藏类别、最近使用的类别、最常使用的类别还是可用类别之一。
  4. 选择列表上的一个配置文件、一项检查或修正以查看其说明。

    配置文件分组管理,您可以展开或折叠。有“灰色扳手”图标的配置文件包括修正,可以更正文件中的错误。

    注意:

    您还可以使用“查找”框搜索一个配置文件、一项检查或修正。

  5. (可选)根据需要,选择一个配置文件或一项检查,展开“其它选项”并执行以下任一操作:
    • 请指定是否限制检查可见图层。选择本选项将停用所有修正。

    • 请指定检查页面范围。

  6. 如果您选择了一个配置文件,可单击“分析”以在不修复错误的情况下运行检查,也可单击“分析和修复”以识别并修复问题。如果您只选择了一个检查,则可以使用“分析”选项。如果您选择了一个修正,则可单击“修复”开始修正。

    注意:

    您也可以双击列表中的配置文件来运行印前检查。如果双击文件,则包含修正的配置文件将会应用修正。

印前检查首选项

印前检查首选项”对话框用于控制结果的报告方式和指定创建 PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 文件时的输出方法。PDF 可以嵌入包含 ICC 配置文件的输出方法。

要打开“印前检查首选项”对话框,请从“印前检查”对话框中选择“选项”>“印前检查首选项”。

“一般”标签

“一般”标签包括指定对话框元素和印前检查结果如何显示的选项:

每类检查可显示的结果的最多条数

指定“结果”列表中显示多少不匹配的实例。使用“每页(显示在“更多匹配项”下)”选项可将更多结果显示在“结果”列表中的“更多匹配项”部分下。文档的最大结果数为 25000。

显示结果的详细程度

指定“印前检查结果”列表中显示多少详细信息。您可以指定无详细信息、仅重要详细信息或所有详细信息。

如果显示未设置为最高质量,显示“显示设置警告”

如果没有将显示的质量设置为最佳,则在“印前检查”对话框的顶部将出现一个警告图标。可以单击“警告”图标查看警告列表。单击“调整”可自动调整所选 PDF 文档的设置,以最可靠的方式显示当前 PDF 文档。

输出方法选项

您可以在“印前检查首选项”对话框的“输出方法”标签中,设置以下选项。有关使用输出方法的详细信息,请参阅 输出方法

名称

输出方法的名称。

输出方法配置文件(ICC 配置文件)

描述待打印文件的特殊打印条件的 ICC 配置文件,且必须提供该参数才能符合 PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 规范。请单击“浏览”来从默认的“Profiles”文件夹中选择。

输出条件标识符

由注册的标准印刷条件的 ICC 注册机构指定的参考名称。从输出条件(“输出条件”框中显示的描述)列表中进行选择,或者选择“自定义”并创建您自己的条件。

注册

URL 提供了有关输出方法配置文件名称的详细信息。对于已在 ICC 注册的标准印刷条件,本项必须为 http://www.color.org/

输出条件

作业准备使用的印刷条件的说明,包含印刷类型(例如,商业胶印)、纸张类型和网频。您可以修改您编辑或创建的输出条件的描述。

PDF/X-4p 的 ICC 配置文件 URL

为 PDF/X-4p 文件类型提供输出方法信息的 URL。

锁定

本选项用于防止输出方法被无意中修改。所有文本域会变暗。

“高亮”标签

“高亮”标签包括用于标示 PDF 页面上问题对象的选项。“高亮”首选项可控制蒙版报告中蒙版的外观。在“印前检查结果”窗口中双击“高亮”后,这些首选项还可以控制屏幕上线条的外观。您可以为每种类型的消息设置高亮属性:错误、警告和信息。

问题以透明标记高亮显示

通过高亮显示问题来识别它们。如果已取消对此选项的选择,则高亮显示无问题的内容但不高亮显示有问题的内容。

颜色/不透明度

单击“颜色”,从色谱中选择颜色。指定颜色的不透明度。

绘制外框边框

在蒙版报告中绘制与在“印前检查结果”窗口中双击某个结果时屏幕上所显示的线条相同的线条。此选项对在图像占据整个页面时识别标记报告中的对象很有用。在这种情况下,您不会看见标记,但是您会看见对象周围的线条。

颜色/线条样式/有效线条宽度

单击“颜色”,从色谱中选择颜色。单击“线条样式”,选择线条样式(直线、点线或虚线)。指定线条宽度。

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