管理 Adobe Acrobat Sign 中的群組

使用群組來組織設定、範本和合約行為。

群組可讓管理員在 Adobe Acrobat Sign 內分段設定，讓不同的團隊、流程、合規要求或報告結構能夠使用自己的設定、品牌化和文件存取權。每個群組都會定義傳送合約時的行為，包括預設值、安全控制和工作流程行為。使用群組可確保合約遵循正確的原則，並防止整個組織發生設定衝突。

什麼是群組？

群組是 Adobe Acrobat Sign 內的設定邊界。每個群組都可以定義自己的：

• 與報告路徑相關的使用者群組。
• 合約設定和預設值。
• 安全和驗證要求。
• 電子郵件和通知行為。
• 品牌化和寄件者身分識別。
• 資料庫範本和工作流程的存取權。

群組層級設定會覆寫帳戶層級設定，並為該群組產生的合約設定預設值。

群組的使用方式

群組通常用於：

• 分隔業務單位或部門。
• 讓使用者使用一致的報告結構。
• 套用不同的合規或法規控制。
• 管理不同的工作流程或核准流程。
• 控制範本和共用資源的存取權。

如果啟用了「使用者加入多個群組」，使用者可以跨多個群組操作，而選取的群組會決定傳送合約時套用哪些設定。

管理群組 

使用這些任務來管理您帳戶中的群組：

• 建立群組 – 為設定和工作流程定義新的設定空間。
• 重新命名群組 – 更新群組名稱以反映結構或所有權的變更。
• 設定群組設定 – 控制合約行為、預設值和合規要求。
• 將使用者新增至群組 – 指派使用者以套用群組層級設定和控制項。
• 從群組中移除使用者 – 更新群組成員資格並移除套用的設定。
• 刪除群組 – 移除不再需要的群組。 – 移除不再需要的群組。

注意事項

• 只有帳戶層級管理員可以建立、重新命名或刪除群組。
• 群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。
• 群組層級設定定義從群組產生的合約預設行為。
• 使用者根據其作用中群組繼承群組層級設定。
• 如果未啟用「使用者加入多個群組」，使用者一次只能屬於一個群組。