刪除 Adobe Acrobat Sign 中的群組

移除不再需要的群組,同時維持對帳戶設定的控制。

刪除群組會將其從您的帳戶中移除,並防止其用於未來的設定或合約產生。當群組不再需要或已被其他設定取代時,請使用此程序。

開始之前

刪除群組

  1. 以帳戶管理員身分登入 Adobe Acrobat Sign,然後前往「群組」標籤。

  2. 選取群組以顯示其可用動作。

  3. 選取「刪除群組」。

    已選取群組的「群組」標籤,顯示動作連結。

  4. 出現提示時,請選取「」。

    刪除群組的挑戰。

群組會從「群組」清單中移除,且不再可供使用。

注意事項

刪除行為

  • 已刪除的群組無法還原為作用中狀態。
  • 預設群組無法刪除。
  • 刪除群組不會影響先前從該群組傳送的已完成或進行中合約。

已刪除的群組仍可供參考

  • 系統會保留已刪除的群組,並可在刪除後進行檢閱。
  • 若要檢視已刪除的群組,請選取「選項」圖示,然後選擇「僅顯示已刪除的群組」。
「群組」標籤會顯示「更多」選單,並強調顯示「僅顯示已刪除的群組」選項

  • 選取已刪除的群組以存取「群組設定」。
已選取群組的「群組」標籤,並顯示「群組設定」連結

  • 按兩下已刪除的群組以存取群組的「資料治理」設定。

顯示資料治理設定的已刪除群組

  • 選取保留原則會顯示針對已刪除群組停用或結束原則的選項。

已選取保留原則,並醒目提示動作

保留已刪除群組的原因

  • 合約的保留設定是衍生自產生合約的群組。
  • Acrobat Sign 會保留已刪除的群組設定,以便參考和執行保留規則。
  • 這可確保即使在刪除群組後,協議層級的資料治理仍保持一致。

Adobe, Inc.

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