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管理頁面上的 Power Automate 相關動作

 

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「管理」頁面上的相關動作可自動化工作流程

已啟用 Power Automate 整合控制的帳戶會在「管理」頁面上顯示「進行中」及「已完成」合約的相關動作。

無論您是否已完成啟用該整合功能的步驟,都是如此。藉由勾選該控制功能,就能顯示該動作。

兩張影像,其中一張的 Power Automate 控制啟用了第一個控制項,而第二張則是「管理」頁面中強調顯示 Power Automate 連結。

當帳戶已明確停用 Power Automate 時

如果帳戶已明確停用 Power Automate,非管理員使用者就不會在「管理」頁面上看到 Power Automate 動作。

Power Automate

註解:

管理員將會看到所有情況下的動作。

進行中」的合約

管理」頁面上的「進行中」合約,有兩個動作可供使用。 當您:

  • 將滑鼠游標移至「進行中」合約篩選器旁的省略符號上時,即會顯示「自動化通知」動作。
    • 此動作會套用至目前「管理」頁面上,所有處於「進行中」狀態的合約。
    • 此流程僅適用於現有合約,並會持續至每份合約達到終端狀態 (已完成、已取消、已拒絕或已過期) 為止。
  • 選取個別合約,以開啟右側的「動作」內容面板。「動作」面板包含「設定通知」動作。
    • 此動作有助於為最多 20 個處於「進行中」狀態之合約建立通知流程。在右側面板中選取動作並設定流程前,先勾選合約旁的方塊以選擇要包含的合約。
    • 此流程會綁定至個別合約,不會套用至任何其他合約。其他合約可以啟用其各自的合約特定流程。
注意:

在多個通知流程中包含相同的合約,會導致使用者收到多個通知。

「管理」頁面強調顯示 Power Automate 範本庫的「進行中」連結

選取任一動作會重新整理右側面板,顯示出現成的流程範本清單,以供使用者直接使用或作為設計其自訂流程之基礎。

管理頁面中強調顯示自動化通知動作,而右側面板則顯示出建議的流程以供選擇。

已完成」的合約

管理」頁面上的「已完成」合約,有兩個動作可供使用。 當您:

  • 將滑鼠游標移至「已完成」合約篩選器旁的省略符號上時,即會顯示「自動化封存」動作。
    • 此動作有助於建立會封存所有合約的流程,因為這些合約會將其狀態更新為「已完成」。
      • 此流程不會套用至建立流程時已處於「已完成」狀態的合約。只有新完成的合約才會觸發該流程。
    • 此流程是持續的,且將繼續依設計運作,直到流程停止為止。
  • 選取個別合約,以開啟右側的「動作」內容面板。「動作」面板包含「封存合約動作。
    • 此動作會為最多 20 個選定且狀態為「已完成」的合約觸發封存流程。在右側面板中選取動作並設定流程前,先勾選合約旁的方塊以選擇要包含的合約。
    • 此流程只會針對選定的合約觸發,不會套用至任何其他合約。
「管理」頁面強調顯示 Power Automate 範本庫「已完成」連結

選取任一動作會重新整理右側面板,顯示出現成的流程範本清單,以供使用者直接使用或作為設計其自訂流程之基礎。

管理頁面中強調顯示自動化封存動作,而右側面板則顯示出建議的流程以供選擇。

設定流程

選取流程後,您必須進行最基礎的設定以提供自訂值 (例如流程名稱、您的目標電子郵件地址等),並確保流程能成功執行程序。

  1. 提供有意義的流程名稱,以便稍後識別。

  2. 請確定您已為流程中包含的每個服務提供驗證身分證明。  
    每個需要驗證的服務都會列出,正確設定後,旁邊會顯示綠色勾號。

    如果服務尚未驗證,請選取服務名稱下的「權限」連結,然後輸入必要資訊。

    「管理」頁面的右側面板會顯示所選流程的驗證物件。

  3. 選取右側面板底部的「下一步」,繼續進行設定。

  4. 請提供所要求的任何其他電子郵件。此資訊可能會因您選擇的流程而有所不同。

  5. 完成後,選取「建立流程」。

    右側面板中顯示出流程的輸入欄位。

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