Notarize 與 Acrobat Sign 整合

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上次更新時間 2023年8月10日

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概覽 - Notarize 整合功能

Adobe Acrobat Sign 已與 Notarize, Inc. 合作提供網上公證服務。

Acrobat Sign 與 Notarize Inc. 的線上公證服務整合，僅在美國提供業務與企業服務方案。

撰寫新合約時，會為參與者指定公證要求

當 Acrobat Sign 帳戶啟用公證功能時，傳送者只要選取收件者記錄右側的省略符號，即可選取「需要公證」。

公證選項僅供具有簽署者角色的收件者使用。

註解：

包含其他驗證方法的選項仍可在線上公證工作階段開始之前，檢視使用者存取合約權限。

傳送者按「下一步」後，就會在「公證詳細資料」頁面上要求額外資訊：

指定公證服務

傳送者可用的公證服務選項是根據「傳送設定」中管理員所定義的設定，為傳送者啟用的「公證交易」。「公證服務」選項取決於購買的授權，是直接從 Notarize Inc. 取得的公證優惠。

使用 Notarize, Inc. 提供的隨選公證服務，供擁有隨選公證服務存取權的傳送者使用。

使用「隨選公證」服務時，傳送者可以選擇一個選項，指定交易必須由簽署者支付款項。選擇此選項後，Notarize 會提示簽署者支付款項，然後才能提供已完成的文件。當簽署者支付 Notarize,Inc. 交易費用時，不會扣除與傳送者帳戶相關之公證隨選的相關 Notarize 交易配額。的子菜單。

使用我的組織提供的公證人 - 提供給可存取 Notarize Inc.　內部公證服務的傳送者。

在提出公證請求時，您可以選擇包含內部公證人的電子郵件地址。

確認要公證的檔案

允許傳送者選取所有文件或文件子集，以標示為需要公證。

其他公證選項

允許傳送者選擇性地指定會議排程，並新增額外的公證指示。

您可以透過 Acrobat Sign「管理」頁面追蹤合約狀態。一旦簽署者要求的公證已完成公證前檢閱步驟，且合約已傳出進行公證，合約狀態便會更改為「已傳出進行公證」。

收件者體驗

公證人簽署者收到一封電子郵件，要求其檢閱合約內容，並填寫為其放置的任何欄位。如果另一個認證方法配置後，收件人在查看文檔之前必須滿足該身份驗證要求。

註解：

在第一次檢閱文件時，會隱藏簽名欄位。

收件者可在所有其他欄位類型上提供內容。

完成所有必填欄位後，系統會提示收件者啟動 Notarize, Inc. 遠端線上公證。

註解：

在 Notarize 平台上進行步驟 2 至 12。以下詳細資料由 Notarize Inc. 提供。請參閱 Notarize Inc. 的文件，以取得使用 Notarize 服務的其他詳細資料或問題。
第二封電子郵件會立即由 Notarize, Inc. 發送給收件者，表示收件者應開始公證工作階段。

註解：

擁有多位收件者的「公證交易」會在所有收件者完成檢閱合約後，收到一份由 Notarize, Inc. 發送的電子郵件。

此連結會開啟 Notarize 系統的工作階段。
隨即會開啟含有 Notarize 登陸頁面的視窗。

收件者按一下「進行公證」按鈕後，系統會引導他們進入輸入畫面，該輸入畫面會提示收件者輸入姓名資訊，如其 ID 所示：
顯示合約影像供收件者檢閱。

按一下「完成檢閱」後，系統會引導收件者到下個階段：
接著會驗證音訊和影片連線，並要求收件者在出現提示時允許存取：
確認連線後，會要求收件者：
- 確認其全名
- 提供其出生日期
- 提供其美國社會安全號碼 (至少要填寫最後四位數字)
- 提供其住家地址
要求收件者在兩分鐘內回答五個問題，以驗證身分。
- 如果收件者的回答不正確或需要超過兩分鐘的時間，驗證程序就會失敗。
- 收件者還有一次機會可以再回答另外五個問題。如果第二次嘗試仍舊失敗，工作階段就會失敗，且收件者 24 小時無法再次嘗試。
通過五個問題的驗證程序後，系統會要求收件者提供由政府核發的有效相片 ID。

收件者可選擇使用行動裝置，或使用網頁瀏覽器及其網路攝影機來拍攝相片：

選擇一個方法後，系統會要求收件者聲明他們使用的 ID 類型。

接著，會要求收件者提供該文件的影像：
提供影像後，系統會要求收件者輸入文件編號及其他個人資訊。
然後，收件者會與現場公證人連線。可能需要一到兩分鐘的時間來聯絡公證人，並等待他們接受工作階段。

當公證人接受工作階段後，就會顯示合約文件與簽名欄位。在公證人準備好見證簽名之前，文件會保持鎖定狀態。

公證人和收件者皆能看到文件，且允許在工作階段中進行口頭溝通。

公證人會驗證文件並發佈文件，以供收件者簽署。
收件者選擇簽名樣式，並將其套用至文件上。
見證簽名後，公證人會加蓋公證戳記，簽名工作階段就算大功告成。
交易完成後，您將會收到 Acrobat Sign 的通知。

對於 Acrobat Sign 帳戶的使用者，可從 Acrobat Sign 「管理」頁面下載已完成的文件和稽核軌跡

註解：

您可從合併 PDF 檔案的檔案附件區段擷取個別的公證文件。