在「首頁」中按一下「發佈網頁表單」
上次更新時間
2024年8月12日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概覽
您可以建立單一網頁表單來嵌入至網站中 (或以網頁連結傳送)，讓多人輕鬆存取表單或文件並建立合約。
網頁表單可以設定為有一個或多個參與者、多個副署者，以及多個副本收件者。網頁表單的簽署流程如下：
- 第一位參與者完成並驗證其簽名/動作後，即會建立合約。
- 如果網頁表單允許多個參與者，則所有參與者就要依排列順位完成動作。
- 參與者完成動作後，依排列順位通知副署者。
- 完成合約後，向所有相關方 (包括副本收件者) 通知合約完成。
登入後，選取首頁畫面上的發佈網頁表單動態磚。
註解：
由於這是公開 URL，因此不限數量的使用者均可逕自存取網頁表單。如果您想要限制存取，您必須使用某些管制措施，例如簽署者驗證。
建立網頁表單
-
-
註解：
如果您所使用的帳戶已啟用「使用者加入多個群組」(UMG)，請選取要與網頁表單建立關聯的群組，再著手設定。
- 您設定「群組」值後，系統會載入群組相關屬性和範本，供您選擇。
- 變更「群組」時，您會注意到頁面重新整理。重新整理會清除所有輸入的內容。
如果頁面頂端未顯示「傳送自」下拉式清單，表示您的帳戶尚未啟用 UMG。
輸入網頁表單名稱
- 如果您新增了檔案，但沒有先設定網頁表單的名稱，網頁表單就會採用該檔案的名稱。
- 您只能編輯處於「草稿」狀態的網頁表單名稱。建立網路表單後，就會鎖定名稱值。
-
設定第一個參與者的體驗：
(第一個參與者是最初與網頁表單互動的人員。在允許多個參與者的情況下，第一個參與者提供所有後續參與者的電子郵件地址。)
- 參與者角色：
- 簽署者 - 簽署者必須套用簽名以及任何其他必要的欄位。
- 核准者 - 核准者可填寫欄位但不必套用簽名。
- 接受者 - 接受者如同核准者，可填寫欄位內容，但不一定要提供簽名。
- 表單填寫者 - 表單填寫者僅可填寫欄位且可能沒有適用於他們的簽名欄位。
- 驗證：
- 無 - 此選項只在提交網頁表單後使用電子郵件驗證 (如果已設定這樣做)。
- 密碼 - 密碼選項會要求收件者輸入密碼才可檢視文件。
- Acrobat Sign - 使用 Acrobat Sign 驗證方法需要簽署者使用 Adobe ID 向 Adobe 驗證。如果您知道簽署者會有 Adobe ID，那麼這就是不便性較低的一種驗證方式。
- 知識式驗證 (KBA) - 如果您的帳戶設定為允許無限制 KBA 交易，則您可以啟用 KBA 作為驗證方法。請記住，KBA 僅適用於美國。
- 電話 - 電話驗證需要第一個簽署者提供其電話號碼，並透過文字簡訊或語音驗證該號碼，然後簽署者才能存取合約。
- 無 - 此選項只在提交網頁表單後使用電子郵件驗證 (如果已設定這樣做)。
註解：網頁表單驗證功能不支援 Acrobat Sign 驗證與政府核發證件。
- 參與者角色：
-
(如果已啟用，則可選) 新增參與者
按一下「新增參與者」連結可將其他參與者新增至網頁表單。
- 其他參與者由第一位參與者定義，其必須提供所有後續參與者的電子郵件地址。
- 您可提供指示來引導第一位參與者，使其瞭解如何/何時應新增其他參與者。
- 您可提供指示來引導第一位參與者，使其瞭解如何/何時應新增其他參與者。
- 第一位收件者可選擇是否要設定其他參與者。
- 新增參與者 - 「新增參與者」連結允許新增一個或多個後續參與者 (參與者 2、參與者 3，以此類推)，供第一個參與者定義。
- 按一下此連結可將一行參與者新增至頁面 (最多 25 個)。
- 其他參與者可以是選用或必要：
- 若為選用，則參與者 1 必須指派下一個參與者。如果未發現新的參與者，則簽署流程進入副署者 (若有)。
- 若為必要，則參與者 1 必須提供參與者 2 的名稱和電子郵件地址，合約才能繼續推進。否則合約會停在此處。
- 其他參與者的設定與參與者 1 相同，只需修改幾個選項：
- 另有兩個角色可指派給其他參與者：「認證收件者」和「委派者
」。 - 無法指派其他參與者使用「密碼」為驗證方法，但可指派「電子郵件 OTP」方法。
- 如果至少有針對群組設定一種驗證方式，便可將其他參與者指派至「數位身分」驗證。
- 另有兩個角色可指派給其他參與者：「認證收件者」和「委派者
- 按一下此連結可將一行參與者新增至頁面 (最多 25 個)。
當參與者 1 完成必要動作並按一下「提交」時，系統會提示他們指派下一個參與者：
- 參與者 1 必須提供參與者 2 的名稱和電子郵件地址
- 新增參與者 2 之後即可選擇新增參與者 3，以此類推…
- 新增參與者 2 之後即可選擇新增參與者 3，以此類推…
- 如果納入參與者 2，則參與者 1 必須先驗證其電子郵件地址，系統才能通知參與者 2
- 停用要求簽署者驗證其電子郵件地址無法避開此驗證。
- 其他參與者由第一位參與者定義，其必須提供所有後續參與者的電子郵件地址。
-
新增副署者和副本收件者。
如果您想讓網頁表單加入副署：
- 在「副署者」區段下方，輸入您要副署或核准之合約的相關方電子郵件地址。
- 您也可以選取副署者記錄上方的「新增我」連結，將自己 (網頁表單建立者) 加入至副署者。
- 您可以透過選取副署者記錄上方的連結「新增收件者群組」。網頁表單同時支援臨時收件者群組和可重複使用的收件者群組。
- 您可以透過選取副署者記錄上方的連結「新增電子印章」。必須在建立網頁表單的群組中設定電子印章，此選項才會顯示。
- 針對各個收件者設定適當的角色。系統將提供管理員啟用的所有角色，但電子印章除外，其一律為簽署者。
- 針對各個副署者定義正確的驗證方法。您可指派任一種驗證方法給副署者，包括「數位身分」(只要至少有針對群組設定一種驗證方式)。
- 所有定義的副署者必須按您列示的合約完成順序來完成簽名/核准。
- 合約送出後，您可在「管理」頁面編輯副署者電子郵件 (僅限企業層級服務)。
- 您只能編輯副署者的電子郵件地。無法增加或減少副署者的人數。
- 您只能編輯副署者的電子郵件地。無法增加或減少副署者的人數。
按一下「顯示副本」連結即可新增副本收件者。
- 輸入您想在合約完成電子郵件中自動加入的電子郵件地址。
- 合約送出後，您可在「管理」頁面編輯副本電子郵件 (僅限企業層級服務)。
- 您只能編輯副本收件者的電子郵件地址。無法增加或減少副本收件者的人數。
- 合約送出後，您可在「管理」頁面編輯副本電子郵件 (僅限企業層級服務)。
副署者及副本收件者可以設定私人訊息。私人訊息會包含在電子郵件通知的本文中，並可選擇是否提供於電子簽名頁面 (視傳送群組的設定而定)。
選取「新增私人訊息」圖示以觸發私人訊息覆蓋。輸入您的訊息並選取「儲存」。
- 副署者已為每位收件者設定獨特的私人訊息。
- 副本收件者會收到相同的私人訊息。
註解：請留意副署者永遠是最終簽署者。程序一律從造訪網頁表單的個人開始。
- 在「副署者」區段下方，輸入您要副署或核准之合約的相關方電子郵件地址。
-
將您要作為網頁表單基底的檔案拖放至「檔案」區段，或按一下「新增檔案」，並瀏覽至任何網路磁碟或內建檔案儲存空間中的文件。
註解：也可匯入現有的資料庫範本 (編寫欄位保留原樣)。
-
設定選項
- 密碼保護 - 如果您要套用密碼以開啟由網頁表單簽署產生的最終版 PDF，請勾選此方塊。 系統會提示您輸入密碼。
- 收件者語言 (僅限 Business 和 Enterprise 服務層級) - 此設定將會指定螢幕指示所用的語言，以及與網頁表單相關的電子郵件通知語言。
-
核取「預覽和新增簽名欄位」選項，接著按「下一步」。
-
此頁面會重新整理並在編寫環境中顯示已上傳的檔案。
視需要從頁面右側將所需欄位拖放至文件中。
務必為每位簽署者都至少配置一個簽名，包括初始參與者和所有副署者。
電子郵件欄位為選用欄位，不過如果表單上沒有欄位，則 Adobe Acrobat Sign 將提示參與者提供電子郵件。 在所有情況下，每位參與者都必須提供一個電子郵件地址。
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當所有欄位都配置好之後，請按一下右下角的「儲存」按鈕。此時儲存文件的話，系統會以作用中的公開 URL 形式啟動網頁表單。
註解：如果您未儲存就離開編寫視窗，系統會在「管理」頁面上將網頁表單儲存為「草稿」。
通知:數位簽名不受支援故不應新增。
-
接著會進入網頁表單建立後期頁面。您可於此處複製網頁表單的 URL 以及可用來嵌入至網頁表單的 iframe/JavaScript 程式碼。
您也可用收件簽署者的身分來測試網頁表單。
註解：如果您已啟用在網頁表單開啟時儲存該表單的選項，那麼系統會提示您儲存該表單。
