使用手冊

Adobe Acrobat Sign 發行排程和發行前說明

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

  1. 發行前說明
  2. 發行說明
  3. 重要通知

開始使用

  1. 管理員快速入門指南
  2. 使用者快速入門指南
  3. 適用於開發人員
  4. 影片教學課程資料庫
  5. 常見問題集

管理

  1. Admin Console 概觀
  2. 使用者管理
    1. 新增、編輯和檢閱已啟用使用者
      1. 從「使用者」標籤檢閱已啟用使用者
      2. 新增使用者
      3. 大量新增使用者
      4. 從目錄新增使用者
      5. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
      6. 在 Admin Console 組織之間移轉使用者
    2. 建立以功能為導向的使用者
      1. 技術帳戶 - API 導向
      2. 服務帳戶 - 手動導向
    3. 檢閱尚未完成驗證的使用者
    4. 檢查有佈建錯誤的使用者
    5. 變更姓名/電子郵件地址
    6. 編輯使用者的群組成員資格
    7. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
    8. 將使用者升級為管理員角色
    9. 使用者身分類型與 SSO
    10. 切換使用者身分
    11. 使用 MS Azure 驗證使用者
    12. 使用 Google Federation 驗證使用者
    13. 產品設定檔
    14. 登入體驗 
  3. 帳戶/群組設定
    1. 設定概觀
    2. 全域設定
      1. 帳戶層級與 ID
      2. 新的收件者體驗
      3. 自我簽署工作流程
      4. 大量傳送
      5. 網頁表單
      6. 自訂傳送工作流程
      7. Power Automate 工作流程
      8. 資料庫文件
      9. 透過合約收集表單資料
      10. 限制文件可見性
      11. 附加已簽署合約的 PDF 副本 
      12. 在電子郵件中加入連結
      13. 在電子郵件中加入影像
      14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
      15. 將稽核報告附加至文件
      16. 將多個文件合併為一個
      17. 下載個別文件
      18. 上傳已簽署的文件
      19. 我的帳戶中的使用者委派
      20. 允許外部收件者委派
      21. 授權簽署
      22. 授權傳送
      23. 有權新增電子印章
      24. 設定預設時區
      25. 設定預設日期格式
      26. 使用者加入多個群組 (UMG)
        1. 升級以使用 UMG
      27. 群組管理員權限
      28. 更換收件者
      29. 稽核報告
        1. 概觀
        2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
        3. 包含提醒
        4. 包括檢視事件
        5. 包含合約頁面/附件計數
      30. 交易頁尾
      31. 產品內傳送訊息和指示
      32. 無障礙 PDF
      33. PDF/A 工作流程
      34. 醫療保健客戶
      35. 新的請求簽名體驗
      36. 全新自訂工作流程體驗
      37. 新的建立範本體驗
    3. 帳戶設定/品牌化設定
      1. 概觀
      2. 新增標誌
      3. 自訂公司主機名稱/URL 
      4. 新增公司名稱
      5. 合約後 URL 重新導向
    4. 簽名偏好設定
      1. 格式固定的簽名
      2. 允許收件者簽署
      3. 簽署者可變更其姓名
      4. 允許收件者使用已儲存的簽名
      5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
      6. 透過表單欄位導覽收件者
      7. 重新啟動合約工作流程
      8. 拒絕簽署
      9. 允許戳記工作流程
      10. 要求簽署者提供其職稱或公司
      11. 允許簽署者列印並置入書面簽名
      12. 在電子簽名時顯示訊息
      13. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
      14. 要求取得簽署者的 IP 位址
      15. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
      16. 套用「最適化簽名繪製」縮放
    5. 數位簽名
      1. 概觀
      2. 使用 Acrobat 下載並簽署 
      3. 以雲端簽名簽署
      4. 向每個收件者要求數位簽名
      5. 包括身分識別提供者的中繼資料
      6. 受限制的雲端簽名提供者
    6. 電子印章
    7. 數位身分
      1. 數位身分識別閘道
      2. 身分識別檢查原則
    8. 報告設定
      1. 啟用傳統報告
      2. 全新報告體驗
      3. 傳統報告設定
    9. 安全性設定
      1. 單一登入設定
      2. 記住我設定
      3. 登入密碼原則
      4. 登入密碼強度
      5. 網頁工作階段期間
      6. PDF 加密類型
      7. API
      8. 使用者和群組資訊存取
      9. 允許的 IP 範圍
      10. 帳戶共用
      11. 帳戶共用權限
      12. 合約共用控制項
      13. 簽署者身分驗證
      14. 合約簽署密碼
      15. 文件密碼強度
      16. 依地理位置封鎖簽署者
      17. 電話驗證
      18. 知識式驗證 (KBA)
      19. 允許頁面擷取
      20. 文件連結過期
      21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
      22. 時間戳記
    10. 傳送設定
      1. 登入後顯示「傳送」頁面
      2. 合約建立體驗
      3. 傳送時需有收件者名稱
      4. 鎖定已知使用者的名稱值
      5. 允許的收件者角色
      6. 允許電子見證人
      7. 收件者群組
      8. 副本收件者
      9. 必填欄位
      10. 附加文件
      11. 欄位扁平化
      12. 修改合約
      13. 從進行中的協議移除收件人
      14. 合約名稱
      15. 語言
      16. 私人訊息
      17. 允許的簽名類型
      18. 提醒
      19. 已簽署文件的密碼保護
      20. 傳送合約通知途徑
      21. 簽署者身分識別選項
        1. 概觀
        2. 簽署密碼
        3. 知識式驗證
        4. 電話驗證
        5. WhatsApp 驗證
        6. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
        7. Acrobat Sign 驗證
        8. 雲端型數位簽名
        9. 數位身分識別驗證
        10. 政府核發證件
        11. 簽署者身分報告
      22. 使用已驗證身分的資料填入表單欄位
      23. 內容保護
      24. 啟用公證交易
      25. 文件過期
      26. 預覽、定位簽名及新增欄位
      27. 簽署順序
      28. 新增我自己
      29. 合約下載連結
      30. 表單欄位邊框
      31. Liquid mode
      32. 自訂工作流程控制項
      33. 電子簽名頁面的上傳選項
      34. 「簽署後」確認重新導向 URL
      35. 限制存取共用的合約
    11. 訊息範本
      1. 訊息範本概觀
      2. 建立新的訊息範本
      3. 編輯訊息範本
      4. 刪除訊息範本
    12. 生技製藥設定
      1. 概觀
      2. 強制執行身分識別驗證
      3. 簽署原因
    13. 工作流程整合
    14. 公證設定
    15. 付款整合
    16. 簽署者傳訊
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
      3. 安裝 Okta
      4. 安裝 OneLogin
      5. 安裝 Oracle Identity Federation
    18. 資料控管
    19. 時間戳記設定
    20. 外部封存
    21. 帳戶語言
    22. 電子郵件設定
      1. 電子郵件標題/頁尾影像
      2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
      3. 自訂「請求簽名」電子郵件
      4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
      5. 啟用無連結通知
      6. 自訂電子郵件範本
    23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
    24. 為收件者設定選項
  4. 法規要求指引
    1. 協助工具
      1. 協助工具合規性
      2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
      3. 建立可存取的 AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 概觀
      2. 刪除使用者
      3. 刪除使用者的合約    
    4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 驗證套件
      2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
      3. 共同責任分析
    5. 醫療保健客戶
    6. IVES 支援
    7. 「保存」合約
    8. 歐盟/英國考量事項
      1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
      2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
      3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
  5. 大量下載合約
  6. 宣告您的網域 
  7. 「回報不當使用」連結
  8. 系統需求與限制
    1. 系統需求
    2. 交易限制

傳送、簽署與管理合約

  1. 收件者選項
    1. 取消電子郵件提醒
    2. 電子簽名頁面上的選項
      1. 電子簽名頁面概觀
      2. 開啟以閱讀無欄位的合約
      3. 拒絕簽署合約
      4. 委派簽署權限
      5. 重新啟動合約
      6. 下載合約的 PDF
      7. 檢視合約歷史記錄
      8. 檢視合約訊息
      9. 從電子簽名轉換為書面簽名
      10. 從書面簽名轉換為電子簽名
      11. 對表單欄位進行導覽
      12. 從表單欄位中清除資料
      13. 電子簽名頁面放大倍率和導覽
      14. 變更合約工具和資訊中使用的語言
      15. 檢閱法律注意事項
      16. 調整 Acrobat Sign Cookie 偏好設定
  2. 傳送合約  
    1. 傳送 (撰寫) 頁面
      1. 標示與功能概觀
      2. 群組選擇器
      3. 新增檔案和範本
      4. 合約名稱
      5. 全域訊息
      6. 完成截止日期
      7. 提醒
      8. 使用密碼保護 PDF
      9. 簽名類型
      10. 收件者的地區
      11. 收件者簽名順序/流程
      12. 收件者角色
      13. 收件者驗證
      14. 給收件者的私人訊息
      15. 收件者合約存取權
      16. 副本收件者
      17. 身分識別檢查
    2. 只傳送合約給您自己
    3. 傳送合約給他人
    4. 書面簽名
    5. 收件者簽署順序
    6. 大量傳送
      1. 「大量傳送」功能的概觀
      2. 「大量傳送」- 設定父範本
      3. 「大量傳送」- 設定 CSV 檔案
      4. 取消「大量傳送」交易
      5. 在大量傳送中新增提醒
      6. 報告可供大量傳送
  3. 在文件中撰寫欄位
    1. 應用程式內撰寫環境
      1. 自動欄位偵測
      2. 使用撰寫環境拖放欄位
      3. 將表單欄位指派給收件者
      4. 預填角色
      5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
      6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
      7. 已在傳送合約時更新撰寫環境
    2. 以文字標籤建立表單
      1. 文字標籤 - 概觀
      2. 文字標籤 - 基礎和語法
      3. 文字標籤 - 支援的欄位類型
      4. 文字標籤 - 範例
      5. 文字標籤 - 進階行為
      6. 文字標籤 - 計算欄位
      7. 文字標籤 - 疑難排解
    3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
      1. 建立 AcroForm
      2. 建立可存取的 PDF
    4. 欄位
      1. 欄位類型
        1. 常見欄位類型
        2. 電子簽名欄位
        3. 縮寫簽名欄位
        4. 收件者名稱欄位
        5. 收件者電子郵件欄位
        6. 簽署日期欄位
        7. 文字欄位
        8. 日期欄位
        9. 數字欄位
        10. 核取方塊
        11. 核取方塊群組
        12. 選項按鈕
        13. 下拉式選單
        14. 連結覆蓋
        15. 付款欄位
        16. 附件
        17. 參與戳記
        18. 交易號碼
        19. 影像
        20. 公司
        21. 職稱
        22. 戳記
      2. 欄位內容外觀
      3. 欄位驗證
      4. 已遮罩的欄位值
      5. 設定顯示/隱藏條件
      6. 計算欄位 
      7. 已驗證的表單
    5. 撰寫常見問題集
  4. 簽署合約
    1. 簽署已傳送給您的合約
    2. 填寫和簽署
    3. 自我簽署
  5. 管理合約
    1. 管理頁面概述
    2. 複製合約
    3. 委派合約
    4. 更換收件者
    5. 限制文件可見性 
    6. 取消合約 
    7. 建立新提醒
    8. 檢閱提醒
    9. 取消提醒
    10. 存取 Power Automate 流程
    11. 更多動作…
      1. 搜尋的運作方式
      2. 檢視合約
      3. 從合約建立範本
      4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
      5. 上傳已簽署的合約
      6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
      7. 編輯收件者的驗證方法
      8. 新增或修改到期日
      9. 將備註新增至合約
      10. 共用個別合約
      11. 取消共用合約
      12. 下載個別合約
      13. 下載合約的個別檔案
      14. 下載合約的「稽核報告」
      15. 下載合約的欄位內容
  6. 稽核報告
  7. 報告與資料匯出
    1. 概觀
    2. 授予使用者報告的存取權
    3. 報告圖表
      1. 建立新報告
      2. 合約報告
      3. 交易報告
      4. 設定活動報告
      5. 編輯報告
    4. 資料匯出 
      1. 建立新的資料匯出
      2. 網頁表單資料匯出
      3. 編輯資料匯出
      4. 重新整理資料匯出內容
      5. 下載資料匯出
    5. 重新命名報告/匯出
    6. 複製報告/匯出
    7. 排程報告/匯出
    8. 刪除報告/匯出
    9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

  1. 網頁表單 
    1. 建立網頁表單
    2. 編輯網頁表單
    3. 停用/啟用網頁表單
    4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
    5. 尋找 URL 或指令碼 
    6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
    7. 儲存網頁表單以便稍後完成
    8. 調整網頁表單大小
  2. 可重複使用的範本 (資料庫範本) 
    1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
    2. 建立資料庫範本
    3. 變更資料庫範本的名稱
    4. 變更資料庫範本的類型
    5. 變更資料庫範本的權限層級
    6. 複製、編輯和儲存共用範本
    7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
  3. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
  4. Power Automate 工作流程 
    1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
    2. 啟用 Power Automate 整合
    3. 「管理」頁面的相關動作
    4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
    5. 建立新的流程 (範例)
    6. 用於流程的觸發器
    7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
    8. 管理流程
    9. 編輯流程
    10. 共用流程
    11. 停用或啟用流程
    12. 刪除流程
    13. 實用範本
      1. 僅限管理員
        1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將所有完成的文件儲存至 Box
      2. 合約封存
        1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將完成的文件儲存至 Box
      3. 網頁表單合約封存
        1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
        2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
      4. 合約資料擷取
        1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料,並更新 Excel 表
      5. 合約通知
        1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
        2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
      6. 合約產生
        1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
        2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
        3. 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
  5. 自訂傳送工作流程
    1. 自訂傳送工作流程概觀
    2. 建立新的傳送工作流程
    3. 編輯傳送工作流程
    4. 啟動或停用傳送工作流程
    5. 以「傳送工作流程」傳送合約
  6. 共用使用者與合約
    1. 共用使用者
    2. 共用合約

與其他產品整合

  1.  Acrobat Sign 整合概觀
  2. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
  3. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
    7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign 
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign 
  4. 其他整合功能
    1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
  5. 合作夥伴管理的整合功能
  6. 如何取得整合金鑰

Acrobat Sign 開發人員

  1. REST API 
    1. 方法說明文件
    2. SDK/開發人員指南
    3. API 常見問答集    
  2. Webhook 
    1. Webhook 概觀
    2. 設定新的 Webhook
    3. 檢視或編輯 Webhook
    4. 停用或重新啟動 Webhook
    5. 刪除 Webhook
    6. 雙向 SSL 憑證
    7. API 中的 Webhook
  3. 沙箱
    1. 沙箱概覽
    2. 連結您的生產和沙箱
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支援與疑難排解

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Adobe Acrobat Sign 發行排程和發行前文件

Adobe Acrobat Sign 每年至少推出三項更新,分類為「主要」或「次要」版本。 可視需要提供額外的次要更新,以解決系統或客戶的問題。

  • 主要版本會提供重大更新、新功能和多項增強功能。
  • 次要版本著重於較小的改善部分和使用者體驗微調。 這種情況會發生在前後兩次重大更新之間,通常每個週期會出現一到兩次。

為避免中斷情形,新功能依預設為停用,必須由帳戶或群組管理員手動啟用。

針對有合規驗證需求的醫療保健和生命科學客戶,Acrobat Sign 已與協力廠商合作,針對包含功能的每個主要版本提供驗證套件,以將您的風險因子降至最低。 

註解:

此「預發行說明」頁面會隨著新資訊出現而定期更新,因此其內容相對不固定。

雖然此頁面已經本地化,但過程需要時間,這可能會導致本地化版本與權威的「英文 - 美國」版本稍有不同。

如需最準確且最新的資訊,建議您參閱「英文 - 美國」頁面

Adobe Acrobat Sign 係依照結構化排程來發佈發行說明和文件更新:

在生產版本的 8 週前

  • 預發行頁面通常會在「沙箱」啟動的四週前,發佈預期功能和更新的摘要。
  • 在這個時間點之後變更的任何功能都會記錄在「勘誤」區段中。
  • 此階段不會包括「已解決的問題」。

在生產版本的 4 週前 (「沙箱」啟動)

  • 預發行頁面會有所更新,以提供新功能和更新功能的詳細說明文件。
  • 我們會視需要新增預發行支援文件的連結 (僅以「英文 - 美國」提供)。
  • 我們會發佈初始的「已解決的問題」區段,並在未來四週持續更新。

發行日

  • 正式發行說明會有所更新,提供最終功能詳細資料及生產支援文件的連結。
  • 預發行頁面會重新整理,以強調顯示下一個發行週期。
  • 在即時系統中完成發行驗證後即會發佈文件,通常是在太平洋時間晚上 7 點之後,不過複雜的更新可能會需要較長的時間。
  • 最終的「已解決的問題」清單會新增至「英文 - 美國」發行說明中,並於稍後更新本地化版本。

政府雲端版本

  • 政府雲端」環境更新通常會在生產版本後兩天到數週內進行,因為部分功能在部署前可能需要接受額外的評估。
註解:

沙箱說明文件是專為生產環境所設計。 發行前版本內容中的連結是以生產 URL 為目標,這表示如果目標頁面是新的且尚未發佈 (例如當連結指向同一版本中的新功能時),這些連結便可能導向較舊的現有說明文件或 404 結果。

當該版本發佈時,也會發佈新頁面,而連結會正確解析至其生產 URL。

沙箱可用性

存取「Acrobat Sign 沙箱」環境的客戶,一般可在發行的四週前存取新版功能。

  • 沙箱環境必須以與一般生產環境相同的品質等級,通過所有生產品質保證程序。
  • Adobe 致力於在沙箱環境中提供 99.9% 的可用性,但客戶應注意 Adobe Unified SLA 並未正式涵蓋沙箱。
  • 沙箱環境會使用與一般生產環境相同的狀態頁面和中斷程序。


發佈版本

通知:

本文章包含發行前資訊。發佈日期、功能及其他資訊可能會隨時變更,恕不另行通知。

2026 年 5 月 5 日 (主要版本) v17.1

Adobe Acrobat Sign 版本 v17.1

沙箱部署:2026 年 4 月 7 日

生產部署:2026 年 5 月 5 日

政府雲端部署:2026 年 5 月 12 日

改善功能

  • 親自簽署 – 在網頁應用程式中啟用託管簽署工作階段
    親自簽署允許傳送者指定內部託管者,其會使用網頁瀏覽器協助進行親自簽署工作階段。 託管者從「管理」頁面或電子郵件通知啟動受控制簽署工作階段,並暫時將裝置交給簽署者以完成必要動作,隨後在完成時重新取得控制權。 工作階段的建立和完成會記錄在稽核軌跡中,簽署者可選擇提供電子郵件以接收合約副本。

    可用的環境:
    沙箱、商業 | 可用服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
    檢閱如何啟用親自簽署角色 >
    檢閱如何設定合約以允許親自簽署 >
    檢閱如何託管親自簽署 >
  • 從「管理」頁面進行「大量數位簽名」– 透過單一授權將數位簽名套用至多個合約
    簽署者可以在「等候您」檢視中選取多個合約,並使用單一簽署授權以大量動作方式套用數位簽名。這減少了大量工作流程的重複簽署步驟,同時保留現有的雲端簽署安全性、驗證和稽核控制。 大量簽署要求簽署者在完成大量動作之前審閱或跳過所有合約。

    可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
    檢閱如何啟用大量數位簽名文件 >
    檢閱如何使用大量數位簽名進行簽署文件 >
  • 僅傳送給內部收件人 – 限制合約僅能傳送給相同 Acrobat Sign 帳戶內的收件人。
    僅傳送給內部收件人設定可防止使用者將合約傳送給其 Acrobat Sign 帳戶外部的收件人。 啟用時,合約只能傳送給帳戶 ID 與寄件人相符合的收件人。 此控制支援內部安全要求,並防止合約被外部共用。

    可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
    檢閱設定文件以限制群組僅限於內部收件者 >

體驗變更

  • 稽核報告中的簽名外觀 – 記錄每位簽署者使用的簽名輸入方法,提高符合法規的可見度,並減少手動驗證
    稽核報告現在會記錄簽署者套用簽名時使用的簽名外觀方法。 對於每個 ESIGNED 事件,稽核軌跡會識別簽署者使用的是輸入簽名、手繪簽名、上傳影像,或使用行動裝置手繪或擷取影像。 此增強功能讓合規和營運團隊能夠直接從稽核報告確認簽名方法,減少模糊性並防止不必要的合約拒絕。
    簽名外觀類型:
    • 輸入:簽署者輸入姓名並選取字型式簽名樣式。
    • 繪製:簽署者在桌面上使用滑鼠或觸控板繪製簽名。
    • 影像:簽署者從桌面上傳簽名影像檔案。
    • 行動裝置繪製:簽署者在行動裝置上使用觸控繪製簽名。
    • 行動裝置影像:簽署者在行動裝置上傳或擷取簽名影像。

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:一律啟用;無設定

  • API 簽署 URL 的已儲存簽名 – 允許在透過 API 進行簽署時使用已儲存的設定檔簽名
    允許註冊使用者在透過 API 產生的簽署 URL (GET /agreements/{agreementId}/signingUrls) 簽署合約時套用其已儲存的設定檔簽名。 已儲存的簽名會顯示給內部簽署者,以及使用電子郵件 OTP 或 Adobe ID 進行驗證的外部簽署者。 此功能簡化了後端整合的簽署工作流程,同時維護帳戶層級的安全控制。
    由 Adobe 在安全審查後按帳戶啟用。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:已停用手冊/聯絡支援
     
  • 最新體驗中的個人通訊錄管理 – 使用者可以直接從最新版請求簽名體驗中的個人通訊錄刪除已儲存的電子郵件,以便更容易維持個人收件者清單的準確性與最新狀態。

    可用環境:
    沙箱、商業、政府 |可用服務層級:Acrobat Sign Solutions |設定範圍:預設為啟用;無法設定。
    檢閱更新的文件以從通訊錄中刪除電子郵件 >
  • 首頁頁面已改版 – 改善工作流程存取,顯示關鍵動作
    首頁頁面已重新設計,以更輕鬆地開始合約、監控活動,以及存取重要功能,包括能夠複製最近傳送的合約、以更直覺化的順序檢視動作動態磚、快速識別「進行中」和「等候您」項目,以及體驗可減少視覺雜亂的簡化「新增功能」橫幅,協助使用者更快速地移動、減少遺失合約,並享有更專注的首頁體驗。

    新的首頁頁面將在發行後 10 天內推出。 參閱技術通知以了解排程 >

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用
    檢閱新首頁頁面版面 >
  • 增強的資源中心 – 重新整理 Acrobat Sign 內的學習和支援連結
    更新的資源中心改善了使用者直接在 Acrobat Sign 內存取學習和支援資料的方式。 內容整理為結構化區段,內嵌影片教學課程,並可直接存取網路研討會、發行說明、客戶案例和支援資源。 這些更新讓使用者更容易在產品體驗中找到教育內容。

    可用環境:沙箱、商業、政府 | 可用服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:此更新體驗預設為啟用
     
  • 試用版增強功能和擴大適用性 – 已為企業試用版新增最新的上線體驗,現有 Adobe ID 使用者可以開始新的試用版
    企業試用版現在包含近期版本中推出的增強上線體驗,並將適用性擴大至擁有現有 Adobe ID 的使用者。沒有 Acrobat Sign 權限的使用者可獲得完整試用版存取權,而擁有有限 Acrobat Sign 權限的使用者在試用期間 (30 日) 會暫時提升權限。 

    可用的環境:
    商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:試用授權
  • 現代化請求簽名成為預設體驗 – 淘汰傳統撰寫、移除切換控制項、標準化簽署體驗
    所有帳戶現在都已轉換為現代化請求簽名體驗,取代傳統撰寫介面。商業帳戶已移除切換連結和管理控制項以回復傳統體驗,而 GovCloud 帳戶也已轉換並暫時保留管理控制項。此變更標準化了各環境的傳送體驗,並在完全淘汰傳統版本之前簡化使用者上線流程。

    可用環境:沙箱、商業、政府 | 可用服務層級: Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:無法設定
  • 新版「建立範本」成為預設 – 推廣新撰寫體驗、擴大轉出、維持管理員控制項
    新版「建立範本」體驗現在是所有帳戶的預設選項,包括跨多個群組共用資產的帳戶。此更新擴大了新撰寫介面的轉出,確保所有使用者都能受益於持續的增強功能,同時保留管理員控制項以在需要時回復傳統體驗。

    可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
  • 新的「自訂工作流程設計工具」成為預設 – 推廣新版設計工具、移除使用者切換控制項、保留管理員靈活性
    新的「自訂工作流程設計工具」體驗現在是所有帳戶的預設選項。使用者不再看到切換連結以回復傳統設計工具,而管理員保留在需要時重新啟用先前體驗存取權的能力。此更新進一步推動新版工作流程設計介面的轉換,同時在轉換期間保留管理控制項。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

REST API/Webhook 更新

以下更新會在發行前說明中出現,以供揭露之用。 當版本更新已提供給執行伺服器時,您便可在 Acrobat Sign 開發人員文件中找到 API 和 Webhook 更新的完整說明文件。

  • webhook 的 mTLS 金鑰管理 – 新增Acrobat Sign產生的金鑰選項、啟用憑證簽署工作流程、改善安全合規性
    開發人員現在可以選擇如何在 Acrobat Sign中管理 webhook mTLS 驗證的私密金鑰。除了現有的客戶生成並上傳自己的私密金鑰和憑證模式外,Acrobat Sign現在可以生成私密金鑰和憑證申請檔 (CSR)。客戶可以使用 CSR 從憑證授權單位取得憑證並上傳以完成設定。此選項透過將私人金鑰保留在 Acrobat Sign 內來提升安全性,同時維持與現有 Webhook mTLS 行為的相容性。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍: v6 REST API POST /Webhooks 端點;所有範圍
    檢閱更新的 mTLS 文件 >
  • 透過 login_hint 參數進行數位身分初始化 – 允許 API 寄件者使用收件者特定的登入識別碼來初始化數位身分驗證。
    數個 v6 REST API /agreements 端點現在支援 loginHint 參數,允許 API 寄件者使用已知的登入識別碼(例如電子郵件或使用者 ID 號碼)來初始化數位身分閘道驗證。身分提供者控制使用者體驗,但識別碼通常會預先填入登入畫面,以強化高信任度驗證工作流程並降低冒充風險。 識別碼會以遮罩格式顯示在數位身分閘道登陸頁面和稽核報告中,以保持可追溯性同時保護敏感資料。
    以下端點已更新以包含 loginHint 參數:
    • POST /agreements
    • PUT /agreements/{agreementId}
    • PUT /agreements/{agreementId}/participantSets/{participantSetId}/participants/{participantId}/securityOptions
    • GET /agreements/{agreementId}
    • GET /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}
    • GET /agreements/{agreementId}/participantSets/{participantSetId}/participants/{participantId}/securityOptions
    • GET /agreements/{agreementId}/members

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:v6 REST API
 

  • SMS Usage Reporting API – 擷取購買數量並追蹤 SMS 使用量
    SMS Usage Reporting API 可供掌握 SMS 授權和使用量,以支援預算編列和服務持續性規劃。 組織可以擷取所購買的 SMS 總數量、追蹤至今的整體使用情況,以及依群組和日期範圍查詢使用量。 這能夠進行主動監控和內部配置,以防止點數接近耗盡時發生中斷。
    新端點:
    • GET /api/rest/v6/smsUsage
    • GET /api/rest/v6/smsUsage?groupId={groupId}
    • GET /api/rest/v6/smsUsage?startDate=YYYY-MM-DD&endDate=YYYY-MM-DD
    • GET /api/rest/v6/smsUsage?groupId={groupId}&startDate=YYYY-MM-DD&endDate=YYYY-MM-DD

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍: v6 REST API
 

版本勘誤 - 已新增的元素

以下是自初始發佈發行前說明以來已新增到此版本的項目。

  • 最新體驗中的個人通訊錄管理 – 使用者可以直接從最新版請求簽名體驗中的個人通訊錄刪除已儲存的電子郵件,以便更容易維持個人收件者清單的準確性與最新狀態。

    可用環境:
    沙箱、商業、政府 |可用服務層級:Acrobat Sign Solutions |設定範圍:預設為啟用;無法設定。
     

版本勘誤表 - 移除的元素

以下條列項目是先前宣布為此版本的部分內容,但已將其延至之後的發佈日期。

  • 透過 Agreements API 進行通知控制 – 在 POST /agreements 和 POST /agreements/{agreementId}/reminders 端點中新增多層級控制以停用電子郵件通知。
    開發人員可在透過 v6 REST API 建立合約時停用 INITIAL、INTERMEDIATE、FINAL、CANCELLATION 和 REMINDER 電子郵件通知。此解決方案在請求的多個層級中引入了 disabledNotificationTypes 陣列,允許針對每個角色進行目標控制:
    • participantSetsInfo[].disabledNotificationTypes 停用參與者集中所有成員的電子郵件通知
    • ccs[].disabledNotificationTypes — 停用個別副本收件者的電子郵件通知
    • senderDisabledNotificationTypes 停用合約寄件者的電子郵件通知

API 層級senderDisabledNotificationTypes欄位對寄件者通知偏好設定具有絕對優先權,優於在個人偏好設定
中的設定。
可用環境:沙箱、商業、政府 | 可用服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:v6 REST API

  • 報告中的收件人篩選器 – 在報告和資料匯出中新增基於收件人的篩選
    在現代報告中為合約交易報告以及資料匯出新增收件人篩選器。 管理員可以按收件者電子郵件篩選,以傳回包含指定收件者的所有合約,無論角色或簽署順序為何。 篩選支援自動完成和多重選取行為,與現有的「傳送者」篩選一致,並適用於視覺報告和 CSV 匯出。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 |可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions |設定範圍: 透過新版報告啟用
     
  • 現代電子簽署中的生物製藥 (CFR) 支援 – 新增簽署原因擷取和強制簽署時重新驗證
    Acrobat Sign 透過新增簽署原因擷取和簽署期間的強制重新驗證,在新版電子簽署體驗中完成生物製藥支援。在受管制環境中營運的組織可以要求簽署原因、對每個簽名或在最終按一下以簽署時強制重新驗證,以及維護合規稽核報告,而且全都可在新版介面中進行。

    可用的環境:沙箱、商業、政府 |可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:新版電子簽署中對「生技製藥」設定的支援預設為啟用。
     
  • 撰寫期間的內嵌文件編輯 – 讓寄件人在撰寫體驗中直接編輯文件文字
    允許寄件人在傳送合約進行簽署之前,直接在撰寫體驗中編輯文件文字。 編輯文件選項讓使用者無需下載和重新上傳檔案即可修改文字,同時保留現有欄位和合約設定。 這可在合約準備期間簡化預先傳送修正,並減少中斷。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
     
  • 客戶管理金鑰 – 使用 AWS KMS 或 Azure Key Vault 金鑰啟用靜止資料加密
    客戶管理金鑰使用 AWS 金鑰管理服務 (KMS) 或 Azure Key Vault 中的客戶管理金鑰提供帳戶層級的靜止資料加密。 帳戶管理員可以導入客戶管理金鑰並重新加密支援的內容、輪換或還原金鑰版本、暫停金鑰(導致加密和解密操作失敗),或銷毀金鑰,這將永久阻止存取加密內容。

    可用環境:
    沙箱、商業 | 可用服務層級:AWS 環境上的 Acrobat Sign 解決方案 | 設定範圍: 僅限帳戶
     

已解決的問題

Adobe, Inc.

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