欄位類型

編寫欄位概覽

編寫文件可讓欄位的位置收集收件者資料。這些資料的範圍廣泛,從無處不在的簽名和縮寫簽名欄位到更獨特的選項 (例如計算值、外部網頁的超連結以及外部檔案附件) 都包含在內。

本文提供各欄位系列的簡略摘要,以及該系列所包含的獨特欄位。提供更詳細文章的連結


常用與進階表單欄位

所有帳戶都可存取常用欄位類型,而更高層級的服務可存取額外一組進階表單欄位和功能:

簽名欄位:

  • 簽名
  • 數位簽名
  • 縮寫簽名
  • 簽名塊
  • 戳記

簽署者資訊欄位:

  • 標題
  • 公司
  • 名稱
  • 電子郵件
  • 日期

資料欄位:

  • 文字輸入
  • 下拉
  • 核取框
  • 選項按鈕

交易欄位:

  • 參與戳記
  • 交易號碼

資料欄位:

  • 影像

更多欄位:

  • 檔案附件
  • 超連結

付款欄位:

  • 付款 (「付款」欄位的獨特之處在於需要整合第三方服務。)

 

除了上述欄位類型外,「進階表單欄位」也可使用下列功能:

  • 查看欄位條件 - 可用於超連結交易欄位以外的所有欄位類型
  • 計算欄位值 - 文字輸入欄位的屬性
  • 欄位驗證:自訂- 規則運算式 - 文字輸入欄位的驗證選項,可使用自訂編碼規則運算式
  • 欄位驗證:自訂- 公式 - 文字輸入欄位的驗證選項,可使用計算值


欄位層級的欄位類型選擇

在多數欄位類型的屬性中,會提供下拉式清單值讓您將該欄位類型變更為其他欄位類型。

若與「自動欄位偵測」搭配使用,將可大幅提升表單建立速度。


簽名欄位

簽署者欄位

欄位屬性中的必填項核取方塊

依預設,簽名和縮寫簽名欄位是必填欄位,如同紅色星號所註記。如果您想將其設為選擇性欄位,可以取消選取欄位屬性中的「必填項」核取方塊。每個簽署者都必須分配給一個必要簽名欄位。如果簽署者沒有獲派必要簽名欄位,或者獲派的只有選擇性簽名欄位,Adobe Sign 會在文件底部新增簽名區塊。

「簽名區塊」欄位

簽名區塊是欄位群組。簽名區塊欄位無法設為選擇性,一律是必要欄位。

依預設,簽名區塊包含簽名欄位和電子郵件欄位。

 

帳戶管理員可以調整在簽名區塊中包含哪些欄位。除了簽名和電子郵件欄位,還可以包含職稱和公司名稱欄位。

已新增所有欄位的「簽名區塊」欄位

可前往「帳戶」頁面的「簽名首選項」,勾選下列標記的選項:

  • 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的職稱
  • 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的公司名稱
註解:

如果簽名區塊出現在文件結尾處,系統將無法找到一或多位簽署者的必要簽名欄位。所有簽署者都必須至少已分配一個必要簽名欄位。

如果「簽名偏好設定」已設為「要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的職稱或公司」,且尚未新增獨立欄位時,也會新增簽名區塊。

要使用網頁表單,簽名欄位和 Adobe Sign 電子郵件欄位必須同時讓所有簽署者看見。

「戳記」欄位可作為獨立簽名或支援其他簽名欄位的雙重用途。 例如,您可能需要放置個人簽名,以及企業印章或日本傳統印章。

按這裡進一步瞭解「戳記」欄位的詳細資訊

簽署者資訊欄位

簽署者資訊欄位

簽署者資訊欄位是用來蒐集儲存在 Adobe Sign 的特定資訊。已註冊使用者的這項資訊位於其設定檔下方。

通常,這些欄位會以已分配使用者的記錄資訊自動填入。

「職稱」和「公司」欄位

如果簽署者已有 Adobe Sign 帳戶,「職稱」和「公司」欄位會自動填入其職稱和公司值。如果簽署者還沒有 Adobe Sign 帳戶,則可按一下這些欄位並輸入值。之後會保留該值,並在他們未來簽署的文件上,自動套用至這些欄位類型。

職稱和公司欄位不能設為選填,一律為必填欄位,如同紅色星號所註記。

可以透過拖放職稱和公司欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

「全名」、「電子郵件」及「日期」欄位

這些欄位是唯讀欄位,系統會自動填入簽署者檔案中的資料。

簽署者名稱欄位會採用在簽名欄位中輸入的姓名值。

電子郵件欄位會以您傳送合約的電子郵件地址自動填入。

日期欄位則以存取合約的日期自動填入。

註解:

如果您想自訂日期值或手動收入電子郵件地址,請使用表單欄位並將其設定為自訂驗證。

資料欄位

資料欄位

資料欄位是用來收集收件者的其他資訊。其也包含收件者可用來選擇或選取選項的物件。

文字欄位是用途最廣的欄位類型。這是可填寫的文字欄位,依預設可輸入任何種類的資料,例如地址或短句。

可以透過拖放表單欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

註解:

依預設,文字欄位只支援一行文字。若想建立包含多行文字的欄位,請開啟表單欄位的選項視窗。接著選取「多行資料輸入」。將欄位縮放至適當大小,以容納多行資料。

文字欄位屬性

下拉欄位屬性

下拉欄位是一份選擇項目清單,只能從該清單中選擇單一項目。範例是州的下拉式清單,簽署者只能從清單中選取一個州。

可以透過拖放下拉式欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

核取方塊屬性

核取方塊是切換物件,可以隨時勾選或取消選取。此選項適用於「勾選所有適用項」情況,或可用於單一選擇項目的切換開關,例如選擇加入日後聯絡。

 

 

選項按鈕屬性

選項按鈕是一組項目。群組中至少需要兩個按鈕,任何時候都只允許選取群組中的單一選項按鈕。如果選取了群組中的一個選項按鈕,其他選項按鈕就會取消選取。這適用於「這一個或另一個」選項,例如是或否。

「影像」欄位可讓收件者附加影像,以供日後匯出用。您可附加學生證影像,或掃描文件影像 (例如身分證)。

查看這裡進一步瞭解「影像」欄位的詳細資訊

更多欄位

「更多欄位」標籤

檔案附件欄位屬性

檔案附件欄位可為交易附加文件或影像。

檔案附件欄位可在簽署過程中用來向簽署者收集支援文件或影像。上載的文件會納入已簽署文件中,並在簽名程序完成後附加至已簽署合約結尾處。

可以透過拖放檔案附件欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

註解:

附件限制為 25 頁和 5 MB。

支援格式:PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP、PDF、DOC、DOCX、WP、TXT、RTF、HTM 或 HTML

超連結欄位屬性

超連結欄位適用於業務和企業服務計劃,可用來將使用者帶往文件中的位置或外部 URL。

可以透過拖放超連結欄位右下角的雜湊,來調整欄位大小。

交易欄位

「戳記」索引標籤

參與戳記屬性

指派的收件者簽署合約後,系統便會套用參與戳記。如此一來,收件者便無法存取或編輯參與戳記。

戳記包含了收件者的姓名、簽署時間及電子郵件地址。

交易號碼屬性

「交易號碼」戳記會自動填入一組唯一的識別碼,以代表 Adobe Sign 系統中的合約。 收件者無法直接編輯此欄位。

Adobe 標誌

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