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在管理頁面上隱藏或取消隱藏合約檢視

 

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在「管理」頁面上隱藏和取消隱藏合約。

隱藏合約

使用者或許不會刪除合約,但可以隱藏合約檢視,讓使用者能夠在其「管理」頁面中精簡顯示記錄清單。

取消隱藏合約相對容易,所以使用者可放心隱藏任何會妨礙其活動的事項,因為他們知道自己可以視需要要求恢復顯示這些資產。

註解:

以下程序僅會從使用者的檢視中移除合約。此程序不會從系統中刪除合約 (如 GDPR 工具所做的),也不會從其他有權查看之使用者的檢視中移除合約。只有隱藏資源的使用者看不到他們隱藏的資源。

  1. 向 Acrobat Sign 驗證身分,並導覽至您的「管理」頁面。

    • 透過「Adobe Admin Console」存取 Acrobat Sign 的使用者,應導覽至其「文件」頁面。
  2. 選取您想隱藏的合約。

    • 右邊欄會開啟可供合約使用的「動作」。
  3. 選取右邊欄「動作」中的「隱藏合約」按鈕。

    「管理」頁面上會醒目標示「隱藏合約」動作

  4. 系統會要求您確認是否要從您的檢視中移除該合約。

    選取「隱藏」按鈕以完成程序。

    隱藏確認

    您的頁面應會重新整理,此時預設檢視中已經看不到合約。

取消隱藏合約

只要知道如何搜尋出該合約 (合約名稱、收件者電子郵件),並存取您的 Acrobat Sign「管理」頁面,便能夠取消隱藏合約:

  1. 向 Acrobat Sign 驗證身分,並導覽至您的「管理」頁面

    • 透過「Adobe Admin Console」存取 Acrobat Sign 的使用者,應導覽至其「文件」頁面
  2. 按一下「篩選」按鈕,然後勾選「顯示隱藏內容」方塊:

    搜尋篩選器中會醒目標示「顯示隱藏內容」選項

  3. 套用篩選器。頁面隨即重新整理,然後顯示使用者隱藏的所有合約。

    可套用其他篩選器:

    • 再次選取「篩選」按鈕,即可存取上次修改日期的時間/日期篩選器。
    • 使用搜尋文字欄位,進一步篩選頁面上的資料集。
  4. 選取合約。這會開啟合約右側的「動作」邊欄。

  5. 選取「取消隱藏合約」。

    「管理」頁面上會醒目標示「取消隱藏合約」動作

     

    在系統詢問時,選取「取消隱藏」。

    取消隱藏確認

  6. 您的頁面隨即重新整理,但不再顯示合約,因為合約已不再處於隱藏狀態。(您目前的檢視已套用「隱藏內容」篩選器。)

    選取「隱藏內容」篩選器上的「X」即可將其移除,將您的檢視還原為「管理/文件」頁面的未篩選內容。

    移除篩選條件

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