使用手冊 取消

更換作用中合約的收件者

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

開始使用

管理

傳送、簽署與管理合約

進階合約功能與工作流程

與其他產品整合

Acrobat Sign 開發人員

支援與疑難排解

更換收件者」功能設計用於更新尚未完成合約動作的任何收件者 (電子郵件地址)。在您輸入錯誤的電子郵件地址時,或是收件者無法參與而必須變更為其他人時,此動作非常實用。

如何更換收件者

只有原始傳送者可透過其「管理」頁面更換收件者。

  1. 從「管理」標籤,選取您想要編輯的合約。
    這會開啟合約清單右側的內容選單。

  2. 在內容選單的「收件者」區段中,將滑鼠移到要編輯的收件者上。

    • 資訊泡泡會在左側彈出,顯示收件者的值。
  3. 依據已做的設定而定,泡泡中會顯示一或多個選項。
    請選取最符合您的簽名需求的選項:

    • 更換收件者 - 此選項會更換原始的收件者,拒絕他們進一步存取合約。只有新指定的收件者才能完成合約的參與。
    • 新增替代收件者 - 新增替代收件者會加入新的收件者做為可行的參與者,同時保留原始收件者及其完成合約的能力。
    強調顯示「更換收件者」UI 的「管理」頁面

  4. 資訊泡泡會重新整理並要求新收件者的電子郵件地址

    • 輸入新收件者的電子郵件地址,以及給對方的訊息 (選擇性)。
    • 選取「更換」(或者若是要新增替代收件者則選取「新增」)
    「管理」頁面上的「更換收件者」介面

    在更新呼叫出舊的和新的電子郵件值後,成功橫幅會顯示在頁面頂端:

    取代收件者後的成功訊息。

    新的收件者新增至合約後,便會立即傳送電子郵件給他們。

    註解:

    當收件者新增為替代收件者時,「管理」頁面上的收件者記錄會變更成以可展開的「群組」來顯示所有參與者清單。

     

    展開的收件者「群組」顯示兩位參與者。

 登入後,導覽至「管理」標籤,選取您要編輯的合約,然後更換收件者。

活動清單和稽核報告

活動」清單會清楚顯示收件者被更換的時間以及另一名收件者的新增時間等事件。

每個事件類型之後都會緊接著一個「已傳送」事件,指出電子郵件已傳送。

合約的「活動」清單強調顯示了「更換」和「新增收件者」事件。

稽核報告」會正確反映更換收件者或新增為替代參與者的事件:

強調顯示「已更換」收件者和「已新增」替代收件者的稽核報告。

注意事項

  • 您只能更換尚未完成其合約動作的收件者。
  • 您無法以與先前使用的電子郵件地址相同的電子郵件來更換收件者。這表示您不能將收件者 A 更換為收件者 B,然後又再把收件者 B 更換為收件者 A。一旦透過更換動作從合約中移除收件者,即無法將其重新加入。
  • 不可更換被指派「委派者角色」的收件者。
  • 透過傳統的「大量傳送」傳送的合約無法使用「更換收件者」功能。新的「大量傳送」環境支援「更換」和「新增替代」選項。
  • 您可以多次更換相同的收件者索引。
    • 每次使用「包括」選項時,收件者群組中的潛在收件者人數都會增加。
    • 任何時候,若您使用「更換」動作,便會以新指定的單一地址更換目前的收件者清單。
  • 您可以個別更換「收件者群組」中的收件者,並且可以新增收件者。
    • 沒有任何選項可以在不取代收件者的情況下,僅移除單一收件者。
  • 並行參與順序的收件者可以被分別更換。
  • 以「混合路由順序」定義的收件者可以被分別更換。

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?