從「管理」標籤,選取您想要編輯的合約。
這會開啟合約清單右側的內容選單。
上次更新時間
2024年8月12日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
「更換收件者」功能設計用於更新尚未完成合約動作的任何收件者 (電子郵件地址)。在您輸入錯誤的電子郵件地址時,或是收件者無法參與而必須變更為其他人時,此動作非常實用。
如何更換收件者
只有原始傳送者可透過其「管理」頁面更換收件者。
- 使用 API 的開發人員可善用 PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId} 端點。
-
-
在內容選單的「收件者」區段中,將滑鼠移到要編輯的收件者上。
- 資訊泡泡會在左側彈出,顯示收件者的值。
-
依據已做的設定而定,泡泡中會顯示一或多個選項。
請選取最符合您的簽名需求的選項:- 更換收件者 - 此選項會更換原始的收件者,拒絕他們進一步存取合約。只有新指定的收件者才能完成合約的參與。
- 新增替代收件者 - 新增替代收件者會加入新的收件者做為可行的參與者,同時保留原始收件者及其完成合約的能力。
-
資訊泡泡會重新整理並要求新收件者的電子郵件地址。
- 輸入新收件者的電子郵件地址,以及給對方的訊息 (選擇性)。
- 選取「更換」(或者若是要新增替代收件者則選取「新增」)。
在更新呼叫出舊的和新的電子郵件值後,成功橫幅會顯示在頁面頂端:
新的收件者新增至合約後,便會立即傳送電子郵件給他們。
註解:當收件者新增為替代收件者時,「管理」頁面上的收件者記錄會變更成以可展開的「群組」來顯示所有參與者清單。
- 輸入新收件者的電子郵件地址,以及給對方的訊息 (選擇性)。
登入後,導覽至「管理」標籤,選取您要編輯的合約,然後更換收件者。
活動清單和稽核報告
「活動」清單會清楚顯示收件者被更換的時間以及另一名收件者的新增時間等事件。
每個事件類型之後都會緊接著一個「已傳送」事件,指出電子郵件已傳送。
「稽核報告」會正確反映更換收件者或新增為替代參與者的事件:
注意事項
- 您只能更換尚未完成其合約動作的收件者。
- 您無法以與先前使用的電子郵件地址相同的電子郵件來更換收件者。這表示您不能將收件者 A 更換為收件者 B,然後又再把收件者 B 更換為收件者 A。一旦透過更換動作從合約中移除收件者,即無法將其重新加入。
- 不可更換被指派「委派者角色」的收件者。
- 透過傳統的「大量傳送」傳送的合約無法使用「更換收件者」功能。新的「大量傳送」環境支援「更換」和「新增替代」選項。
- 您可以多次更換相同的收件者索引。
- 每次使用「包括」選項時,收件者群組中的潛在收件者人數都會增加。
- 任何時候,若您使用「更換」動作,便會以新指定的單一地址更換目前的收件者清單。
- 您可以個別更換「收件者群組」中的收件者,並且可以新增收件者。
- 沒有任何選項可以在不取代收件者的情況下,僅移除單一收件者。
- 並行參與順序的收件者可以被分別更換。
- 以「混合路由順序」定義的收件者可以被分別更換。